石化行業物資采購管理存在的問題及建議

尹從良

【摘要】石化行業生產運行中，需要合理組織物資的采購，為石化企業提供優質的原材料，才能保證石化生產的順利實施，獲得最理想的產品收率，滿足石化生產的需要。分析石化行業物資采購管理中存在的問題，采取相應的對策，提高物資采購的質量，降低物資采購的成本，促進石化行業高效運行，獲得最佳的經濟效益。

【關鍵詞】石化行業;物資采購管理;問題;建議

石化行業的物資采購是石化行業正常運行的保障措施，合理解決石化行業物資采購中存在的問題，提高物資采購的科學性，優化物資采購的環節，保證石化生產的正常進行。發揮物資采購的優越性，為石化行業提供高質量的原材料等物資，為合理使用資金提供依據。

一、石化行業物資采購管理存在的問題

結合石化行業物資采購的實際情況，分析在物資采購中存在的問題。在石化行業物資采購部門的職責不完善，導致物資采購過程混亂，沒有完善的物資采購管理規章制度，導致不合格的物資進入到石化行業，給生產帶來嚴重的危害。

物資采購歸口不到位，石化生產場所有自行購置物質的現象，易導致價格各異、質量也相差比較懸殊，使石化產品的生產加工難度增大。行業內部各個部門自由采購，出現的問題比較多，引起物資采購的成本高，經過層層的加價處理，導致進入到石化行業的物資的價格比正常采購的價格高出很多。缺乏必要的約束，物資采購缺乏監管，導致物資采購人員違反廉潔紀律，給石化行業帶來巨大的經濟損失，影響到行業的效益。

缺乏物資采購的專業人員，從事石化行業的物資采購人員的專業素質不能滿足行業的需要，同時人員的責任心不強。無法保證采購物資的質量，給石化生產帶來隱患，影響到石化生產的順利進行。由于沒有物資采購的管理系統，導致物資的采購出現盲目性，引起庫存物資數量的增多，給石化行業物資管理帶來更多的工作量，嚴重影響石化行業的經營成本。

物資采購的渠道分散，行為不規范，完全依靠市場的自由采購，會出現假冒偽劣產品進入到石化行業，影響到產品的質量，給石化生產帶來巨大的經濟損失。采購的物資至此價格高，同樣等級的物資，以高價進入到石化行業，引起石化生產的成本增加，導致石化行業無法增效。

二、石化行業物資采購管理存在問題的建議

合理解決石化行業物資采購中存在的問題，強化物資采購的管理，建立健全各項管理規章制度，提高物資采購的有效性，降低石化行業的成本，最大限度地提高行業的經濟效益。

（一）建立完善的規章制度

建立健全物資采購管理的規章制度，規范物資采購人員的行為。對違規采購的物資予以返廠處理，杜絕質次價高的物資進入到石化生產現場。嚴格遵守國家的法律法規，依法采購，避免借此物資采購之際謀取私利的行為出現，通過公平的招投標的方式，確定最合理的物資供應商，為石化行業提供優質的物資。

嚴格歸口管理，建立相應的組織結構，對物資采購人員進行培訓，提高物資采購的水平。保證物資的采購符合石化行業生產的標準。建立物資采購的管理體制，做好物資的預算編制，制定合理的物資采購計劃，避免超量采購，引起物資的積壓，占用大量的資金，導致石化行業生產占用的成本過大，而影響到石化行業的經濟效益。

建立物資采購的獎懲制度，對嚴重的違法物資采購條例的情況，予以處罰。市場決定物資的價格，而物資的質量決定石化行業的生產成本。為了達到降本增效的技術要求，合理進行物資的采購是非常必要的。

（二）選擇靈活的采購方式

依據石化行業不同生產單位的特點，將需要采購的物資分類處理，選擇合理的采購方式，凈化采購渠道，減少中間商的數量，因此降低物資的價格。促使石化行業采購的物資達到預期的價格指標，而避免高價格采購狀況的出現。優化采購方式，通過價格和質量的對比，選擇物美價廉的物資，從原材料等物資采購方面，為石化行業節約成本。

嚴格控制采購物資的質量，對已經采購進廠的物資進行質量檢驗，發現不合格品，立即返廠處理。避免由于原材料的質量不符合設計標準，而影響到石化產品的質量，給石化行業帶來損失。

針對應急物資的特點，在實施物資采購的過程中，必須留有余地，與應急的物資生產企業進行溝通，一旦需要應急的物資，立即供貨到現場，避免由于物資供應的不及時，而引發嚴重的安全事故，給石化生產帶來巨大的危害。不斷完善物資采購的程序，提高物資采購人員的專業素質，增強責任心，促進石化行業物資采購工作的進步。

（三）不斷開發物資管理的系統

ERP系統的應用，將物資的計劃、采購、保管及分發等各個程序集中起來，形成現代化的物資管理系統，規范石化物資采購行為。保證物資的采購符合行業的標準，促進石化生產的進步。

充分發揮和不斷地完善、開發ERP采購系統，應用現代化的手段，保證物資采購的科學合理性。通過網絡的功能，對石化行業所需物資進行分類采購，通過物資采購計劃的分析，確定采購的物資的數量。與供貨商的合作，使其提供高質量的物資。經過網絡系統的分發和跟蹤，保證物資的采購和使用，符合石化行業標準的要求，從而實現石化生產建設物資的“安全供應、及時供應、經濟供應”。

三、結論

通過對石化行業物資采購管理存在的問題及建議的探討，加強對石化企業的物資采購管理，提高物資的質量，降低石化生產企業的成本，促進石化企業健康發展，獲得最佳的經濟效益。優化物資采購的流程，加強對供貨商的管理，如果發現供應的物資質量不能滿足石化行業的需要，立即更換新的供貨商，保證石化行業物資的質量，獲得高質量的石化產品，才能滿足市場的需求。