加強經濟檔案管理的途徑

董俊玲

【摘要】經濟檔案管理是對經濟活動以及其他經濟事項的記錄，對以后的經濟活動具有一定的指導作用，因此當前經濟檔案管理受到廣泛的重視。本文主要對經濟檔案管理的意義以及途徑進行分析。

【關鍵詞】經濟檔案;管理;意義;途徑

經濟檔案在經濟活動的開展中具有一定的憑證和引導作用，是對已經頒布或者發生的經濟政策以及經濟活動的記錄，在地區的招商引資以及經濟項目的建設中都具有非常重要的作用，因此必須要加強對經濟檔案管理的重視，不斷的完善經濟檔案管理的途徑。

一、經濟檔案管理的意義

經濟檔案是一種經濟憑證形式，是對經濟活動的記錄。根據我國《會計法》的規定，經濟活動中所產生的賬目以及商務票據等都在法律的保護范圍，由此可見，經濟檔案在經濟管理以及經濟活動中都具有非常重要的作用。經濟檔案作為重要的憑證和活動參考，在地區的招商引資中可以作為一種依據，通過對該地區經濟的發展記錄吸引境外或者域外的資金，同時結合當地的資源，形成新的經濟增長點。在外商投資前，需要對當地的物價、人口、人民的平均收入以及當地廠商的密集程度等為主要參考，而這些都在經濟檔案中記載著。因此經濟檔案在經濟的流通和企業的生產中都具有重要的參考價值。此外，針對國際的反傾銷事件，需要出具的勞動力價格、原材料以及能源等指數也都在經濟檔案中記載。由此可見，經濟檔案在國際商務活動中也具有非常重要的憑證和權威性作用，這也進一步表明經濟檔案管理的重要價值。

二、經濟檔案管理的途徑分析

經濟檔案管理對經濟建設具有非常重要的作用，但是當前我國在經濟檔案管理方面還不夠完善，還需要加強對經濟檔案管理途徑的優化，促進經濟檔案管理工作的發展，提升經濟檔案管理的作用，為現代經濟的建設和發展奠定基礎。

（一）經濟檔案管理必須要基于服務經濟建設的基礎

我國當前還處于社會主義的初期階段，因此在發展社會生產力的過程中還需要以經濟建設作為黨工作的核心位置，其他工作的安排都需要服務和服從經濟管理中心，這也包括經濟檔案管理工作。檔案作為信息資源也是一種文化的象征，能夠體現出一個國家或者民族的文明，是人類社會發展的重要組成。而無論是歷史文物還是經濟發展檔案都具有非常重要的價值。中國具有上千年的優秀歷史文化，從夏商周開始我國就開始出現檔案。我國當前正處于社會發展的初級階段，因此必須要加強對經濟檔案管理收集、保管以及研究等方面的重視和應用。這不是對非經濟檔案重要性的否定，而是對經濟建設核心作用的強調。在任何情況下都不能偏離經濟發展的核心，如果離開經濟建設的核心，將會導致物質基礎喪失，因此其他的任務都需要以經濟建設為核心，檔案工作也必須要服從經濟建設的大局，服從和配合經濟的發展。

（二）加強對經濟檔案管理的建設

通過對經濟檔案管理的建設，有利于為經濟的發展提供有效的經濟信息。而經濟信息是社會生產以及再生產中各項經濟活動以及經濟關系的反應。經濟信息的來源廣闊，信息存儲空間大，因此在社會的生產和再生產過程中會持續產生大量的經濟信息。經濟信息在客觀經濟發展過程中是重要的影響因素。社會經濟活動尤為復雜，信息構成豐富而且是動態發展和變化的，因此檔案管理人員必須要注重對經濟檔案的建設，及時、準確的向經濟管理人員提供經濟信息，促進社會主義經濟的建設和發展。

經濟檔案是經濟研究的主要參考資料，經濟研究是經濟建設的基礎，經濟研究的任務主要是為了對經濟活動中動態發展以及具體發展規律的研究，合理分析經濟走勢，發揮經濟效能，合理分析經濟病因，對經濟的走勢進行準確的預測并提出相應的解決對策，為黨和國家領導的決策提供有效的參考，合理的向廣大群眾進行宣傳、組織和動員。檔案管理人員需要將經濟信息向經濟研究工作進行傳輸，這些資料都是歷史遺留下來的寶貴資料，有利于對經濟變化、發展規律的反應。以江蘇的經濟發展史研究為例，其中記錄了從遠古時期到現代長達幾千年的經濟發展歷史，其中包含100多張圖表，幾十萬個數據，而在對江蘇省經濟歷史以及經濟發展規律的研究中，其中的資料都是通過檔案部門獲取的。但是這些數據中，由于社會發展，在計量、統計口徑等方面會與現實存在很多的矛盾，因此作者必須要反復核查、分析和計算，消耗大量的時間和精力，而且很多數據由于多種原因的影響無法進行確認，只能是空白，這也說明檔案管理人員還需要加強對經濟檔案的研究。

（三）強調經濟信息資料的保管，提升經濟檔案管理人才素質

經濟信息資料是經濟檔案中的主要部分，同時對經濟信息資料的收集、整理、管理和鑒定也是經濟檔案業務開展的基礎，對檔案完整性保管的實現以及存儲和銷毀等方面都具有重要的影響。因此在當前的經濟信息資料管理中，必須要根據信息資料接收的情況，對整理步驟進行簡化，編目檢索進行細化，強調對經濟信息資料的開發和應用，建立完善的經濟信息檔案和體系。并加強對經濟信息檔案的管理和保護，采用微縮以及拷貝等方式，延長經濟檔案的管理和使用期限，使經濟信息檔案能夠充分發揮其應有的作用。

同時還需要加強對經濟檔案管理人才的培養，在知識和工業經濟的發展形勢下，檔案管理人員的素質和結構也必須要與其實力相適應。不僅要具有目錄學、檔案學等方面的基礎知識，同時還需要具有信息網絡、計算機應用等現代信息化知識和能力。同時掌握WTO的相關要求和規則，為地方經濟的發展提供有力的支持。

三、結語

綜上所述，經濟檔案管理對當地經濟的發展規律研究以及經濟活動的開展都具有非常重要的作用，我國在經濟檔案的建設中也具有上千年的歷史，能夠體現出不同時期經濟的發展狀態，為現代經濟的發展提供一定的借鑒作用。但是從經濟檔案的管理情況來看，其中還存在一定的問題，因此還需要堅持服務于經濟基礎建設的核心，注重經濟檔案的建立，強調經濟信息資料的保管以及經濟人才的培養，充分發揮經濟檔案的作用。