淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制管

耿思凡 魏偉旗

【摘要】中小企業(yè)的迅速發(fā)展不僅豐富了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的組織結(jié)構(gòu)，同.時(shí)在一定程度上促進(jìn)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展。近些年來，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷開放，中小企業(yè)獲得了更為開放的發(fā)展空間，要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的管理，從科學(xué)化的角度來進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，不斷規(guī)范，從而更好地促進(jìn)中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 內(nèi)部控制 管理制度 體系建設(shè)

隨著我國(guó)中小企業(yè)的不斷發(fā)展，內(nèi)部控制管理體系在日常的工作中起到了越來越重要的作用。從單純的經(jīng)濟(jì)管控到現(xiàn)在的組織、文化及結(jié)構(gòu)等多方面的管理，中小企業(yè)逐漸呈現(xiàn)出科學(xué)化的現(xiàn)代管理。通過對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行細(xì)化，企業(yè)各層級(jí)分工明確，權(quán)責(zé)清晰，在實(shí)際工作中可以實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值。

一、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

從我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展來看，經(jīng)濟(jì)效益依然是內(nèi)部控制的首要目標(biāo)，從管控內(nèi)容來看，資產(chǎn)安全是管理人員最關(guān)心的問題。不論是企業(yè)高層還是管理工作人員，對(duì)于內(nèi)部管控的理念都較為陳舊，很難契合現(xiàn)代化中小企業(yè)的全面快速發(fā)展。

（一）人員方面的隊(duì)伍建設(shè)比較薄弱

在我國(guó)中小企業(yè)中，負(fù)責(zé)內(nèi)部管理的人員隊(duì)伍大多是從經(jīng)驗(yàn)豐富的員工群體進(jìn)行篩選的。從專業(yè)的角度來講，雖然這些人員有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)于內(nèi)部控制的管理工作，他們依然屬于弱勢(shì)群體。這種自下而上的員工升職渠道對(duì)于內(nèi)部控制管理工作而言，存在一定的專業(yè)偏差。因此，很難使內(nèi)部管理系統(tǒng)真正發(fā)揮作用。

（二）企業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制重視不夠

我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展雖然速度很快，但從國(guó)際環(huán)境來看，兩者之間存在較大的差距。這主要表現(xiàn)在企業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度不夠，大部分中小企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，主要集中于資產(chǎn)方面的管理和運(yùn)營(yíng)，這種片面化的管理模式雖然在短期內(nèi)效率很高，但從科學(xué)發(fā)展的角度看，不利于中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)模化建設(shè)。因此，很多中小型企業(yè)在快速發(fā)展過程中漸漸走向衰亡。

（三）內(nèi)部控制的管理體系不夠完整

在我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的管理過程中，還存在體系上的不完整問題。大部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制主要是為了緩解經(jīng)濟(jì)單位所面臨的現(xiàn)有問題。而對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展，卻沒有相應(yīng)的管理措施和規(guī)章制度。在進(jìn)行管理時(shí)，內(nèi)部控制的監(jiān)督體系也存在嚴(yán)重的不足。對(duì)于內(nèi)部所發(fā)生的問題和事件，缺乏明確的獎(jiǎng)罰制度和限定標(biāo)準(zhǔn)，因此很難提升員工的積極性，促進(jìn)個(gè)人對(duì)企業(yè)的認(rèn)同。

二、提高中小企業(yè)內(nèi)部控制管理體系建設(shè)的舉措

要想使我國(guó)中小企業(yè)能夠更快更好地發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的系統(tǒng)化管理。不僅要轉(zhuǎn)變管理理念，同時(shí)還應(yīng)該從員工的能力素質(zhì)，管理的規(guī)章制度以及企業(yè)的精神文化等方面入手，全面營(yíng)造一個(gè)現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理體系，從而進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展發(fā)展。

（一）營(yíng)造良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境

隨著我國(guó)對(duì)中小企業(yè)的重視程度不斷加深，市場(chǎng)在進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的過程中，會(huì)不斷促進(jìn)中小企業(yè)進(jìn)行自我優(yōu)化和完善。因此從管理觀念來看，首先應(yīng)該樹立正確的內(nèi)部控制管理觀念，自上而下營(yíng)造一個(gè)完整而有序的規(guī)范化氛圍，使企業(yè)人員對(duì)于單位內(nèi)部的理體系建設(shè)運(yùn)行持有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作態(tài)度。從內(nèi)控管理來看，要加強(qiáng)對(duì)管理層級(jí)人員素養(yǎng)的提升，不能只看重企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)利益。在人員管理中，還應(yīng)該樹立正確的權(quán)責(zé)意識(shí)，使其逐漸成為企業(yè)文化的重要組成部分。

（二）加強(qiáng)管理人員專業(yè)化素養(yǎng)的提升

在我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展中，內(nèi)控管理人員的配置一般都集中于會(huì)計(jì)專業(yè)人員。主要是為了控制企業(yè)資本的安全與運(yùn)行，對(duì)于各種會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行總的安排與調(diào)整，不斷提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效率。但從調(diào)查的情況來看，很多中小企業(yè)內(nèi)部控制管理人員的水平較低，有些甚至不具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格，在工作中主要依靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行常規(guī)化處理。此外再加上管理層級(jí)的內(nèi)控理念較為陳舊，不能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控管理的必要性價(jià)值。所以對(duì)于人員的配置存在很大的隨意性和不專業(yè)特點(diǎn)。雖然資本控制體系是內(nèi)部管理的重要組成部分，但在中小企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，市場(chǎng)對(duì)于單位的要求已經(jīng)不滿足于簡(jiǎn)單的資本安全，而需要更全面的企業(yè)內(nèi)涵來進(jìn)行自我管理和調(diào)整。所以在人員配置的問題上，不僅要注重其專業(yè)化的能力素養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的全面化培養(yǎng)，不斷豐富企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵。

（三）不斷完善內(nèi)部控制管理體系制度

在我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展中，內(nèi)部控制管理工作一直都處于被忽視的地位，因此在實(shí)際工作中，企業(yè)的體系制度存在嚴(yán)重的漏洞問題。要促進(jìn)中小企業(yè)的科學(xué)化長(zhǎng)久發(fā)展，就需要不斷完善內(nèi)部控制管理體系。首先從各層級(jí)的組織管理入手，制定合理的權(quán)責(zé)分管制度，對(duì)于內(nèi)部控制的各部分工作，都要進(jìn)行相應(yīng)的專人管理，嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度來運(yùn)行。其次，要完善內(nèi)部控制管理體系中的監(jiān)督制度。全面而有效的監(jiān)督制度可以有效保證企業(yè)正常有序的運(yùn)營(yíng)，而且在進(jìn)行內(nèi)部管控時(shí)，有效的監(jiān)督可以促使人員逐漸實(shí)現(xiàn)從他律到自律的過渡，從而形成獨(dú)特的企業(yè)文化。再次，在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，要明確員工之間的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于不同的工作態(tài)度和工作效率都應(yīng)該進(jìn)行不同的處理。不斷提高員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和集體榮譽(yù)感，在個(gè)人修養(yǎng)和專業(yè)能力上進(jìn)行自我督促。

三、結(jié)論

中小企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分，要想走可持續(xù)發(fā)展道路，就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的管理力度，真正從內(nèi)部?jī)?yōu)化的角度出發(fā)，不斷提升企業(yè)文化和員工素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部形成現(xiàn)代化的控制管理理念，同時(shí)還要積極借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的內(nèi)部控制管理體系，制定高效即時(shí)的監(jiān)督管理系統(tǒng)。使中小企業(yè)在采用剛性管理的同時(shí)也注重柔性化培養(yǎng)，提高員工的誠信意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。