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班組創新小家
——班組創新管理模式探討

2019-03-28 23:43:02
福建質量管理 2019年2期
關鍵詞:基層管理

(國網內江供電公司 四川 內江 641003)

一、緒論

“要瞄準世界科技前沿,強化基礎研究,實現前瞻性基礎研究、引領性原創成果重大突破。”黨的十九大為科技創新指明了方向。國網公司始終堅持以科技創新為引領,貫徹落實國家創新驅動發展戰略,加快推進了大眾創業萬眾創新的深入發展。隨著萬眾創新已經通過質量管控(QC)、群眾創新、青年創新創意大賽等多種多樣的形式在逐漸鋪開,創新創意的平臺也逐漸形成了整體性和多樣性發展趨勢,由于一線基層班組在生產實際中有比較突出的實踐優勢,同時一線班組的高學歷、思維活躍、勇于擔當的青年力量突出,一線基層班組已經逐漸成為了大眾創新的基礎動力和重要來源。

在國網公司建設世界一流能源互聯網企業戰略引領下,智能化也成為了變電運維工作的發展大趨勢,隨著巡檢機器人的投入使用以及一鍵順控技術的批復,運維工作迎來了重大機遇同時也在接受著挑戰。為了進一步落實國網公司創新驅動發展戰略,作為一線基層班組,應該開拓視野,開放思想,思考這一發展戰略如何在一線班組的創新管理中落實。本文以變電運維班組為研究對象,對班組創新小家——班組創新管理模式進行了詳細探討。

二、當前創新管理弊端

在一線生產行業中,變電運維班組工作不僅與生產中電氣設備密切相關,同時還承擔了相關管理工作,具有一線班組的普遍性和代表性,以變電運維班組為研究對象來探討班組創新管理模式具有比較高的適配性。

當前,變電運維工作主要有巡視、倒閘操作、管理和維護三方面主要內容,作為工作中對生產效率的提升有強大推動力的創新工作雖然已經有了實踐性,但是明顯缺乏科學有效的載體和環境支撐,主要體現在以下幾點。

(1)缺乏有效實際載體,當前班組中,并未專門設置實際開展創新工作的實際載體組織,導致創新工作的開展缺乏明確的責任和義務辨識,創新工作的組織基本都是依靠臨時組合,缺乏整體性和穩定性,從而對創新工作提供的支撐作用不夠明顯。

(2)創新管理流程不嚴謹,目前,基層班組的創新管理流程大部分沒有建立全過程閉環管理流程,創新工作的開展往往以比賽為目標導向,創意點的有效性、計性劃、執行力和成果轉化達不到最佳效果。

(3)信息傳遞不對稱:當前,關于創新創意的通知和要求等信息在自上而下進行傳達時,通常需要經過至少2次,信息傳遞的準確性和效率大打折扣,同信息自下向上傳遞時,往往得不到良好的反饋,沒有形成閉環回路。

(4)創新層次不清晰:基層員工往往會先入為主將創新當作高大上的項目,忽視了以班組“五小”為基礎的小型創新項目,有很大概率會陷入大項目做不出來,小項目不愿意去做的死循環中,導致大小項目都無法順利完成。

這些問題導致創新創意點得不到有效挖掘,往往要等到創新比賽前才會集中討論,而且由于時間緊,討論不夠充分,沒有制定長期發展計劃,成果轉化更是無從談起,這些問題大大降低了創新創意工作的開展效率。尤其是在信息化技術的高速發展進程中,大部分傳統的運維工作逐漸會被高科技的輔助設備取代,創新工作將會占據班組工作的較大的比例,因此推行全過程閉環的創新管理模式變得越來越重要。

三、基層創新管理模式解析

作為基層班組創新管理的實際載體,班組創新小家對于推動創新工作的發展有非常明顯的提升作用,并且對當前班組創新管理弊端提供了適當并且有效的解決方案。

班組創新小家,它強調創新的全過程閉環管理,即由創新點、計劃、實施以及成果轉化四部分組成,四部分內容對應四個流程,簡要解釋如下。

(1)創新點:創新點是全過程閉環管理模式的開端。該過程主要完成的是創新點的收集和記錄工作,形成簡單的文字表述。因為好的創新點往往是在工作中一瞬間突然萌發,時間過程中呈碎片化趨勢,該過程可以對創新點形成精確的捕捉,為實施以及成果轉化過程提供最為基本的支撐作用。

(2)計劃:計劃的流程是整個管理流程的核心,該過程的主要工作是在創新的源頭進行精準擴大后,保證創新點的整個過程合理規劃,主要方式為設置詳細的時間節點,保證創新點能夠進入全過程閉環管理。

(3)實施:實施流程是創新項目能否完成的關鍵,也是項目執行能力的重要體現,形成整個管控計劃后,需要對項目進行立項到執行過程的反復討論,分析現狀,發現問題并解決問題,該過程強調的是在每個時間節點前對創新項目進行執行—評估—計劃—執行—評估的循環工作。

(4)成果轉化:該流程是創新項目轉化成實際生產效率提升的過程,即通過有效措施得到資金和技術支持,將項目轉化為實際功能性產品。

班組創新小家能夠與全過程閉環創新管理模式形成目標上的一致性以及管理上的融合性,班組創新小家的創建將對創新項目的孵化形成強有力的支撐作用,不僅從源頭上形成了創新點的精確捕捉,還搭建了創新項目全過程計劃和執行的平臺,有效地促進了創新項目的成果轉化。以班組創新小家為載體的班組創新管理模式將會形成濃厚的創新氛圍,對大眾創新形成強有力的基層支撐。

班組創新小家仍需要一定的條件,即再度明確將班組創新工作列為日常工作的一部分,班組創新小家的業績成果進行適當地考核與激勵是班組創新小家正常運轉的重要保障。

四、班組創新小家實踐

2017年12月,變電運維班在上級的支持下進行了創建班組創新小家的實踐摸索歷程,將QC小組進行了吸收,形成了集群眾創新、QC、運檢創新等多個分散型載體為一個整體的創新組織,該班組創新小家共有35歲以下青年9人,設置負責人1名,計劃管理3名,立項與執行管理3人,成果轉化管理2人,保證了機制健全。在班組創新小家運轉的半年時間里,創新小家根據公司全年的創新工作計劃,制定了相應的計劃,保證了每一個優秀的創意點都得到了收納與整理,并擇優選擇立項與實施。

變電運維班組創新小家的實踐探索,基本實現了創新項目的全過程閉環管理,有效地挖掘了項目本身的潛力,提高了項目質量,在班組內形成了濃厚的創新氛圍,得到了班組的高度評價,變電運維班組創新小家的實踐過程將會對該模式的推廣提供非常好的經驗。

五、結論與展望

班組創新小家的組建,為基層班組創新工作搭建了實際平臺,構成了基層班組創新管理的新型載體,以班組創新小家和信息源為信息傳遞直聯通道,保證了創新信息傳遞的有效性和準確性,提高了溝通效率,隨著創新工作在基層班組的大力開展,基于基層班組全過程閉環創新管理模式的班組創新小家將會為大眾創新提供源源不斷的創新動力,也將促進創新驅動戰略更加實效地在基層班組落實。

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