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企業管理以財務管理為基礎,若想實現全面改革必須從管理模式出發展開全面優化,從而強化其管理效率以及質量。企業可以運用信息技術分析企業財務狀況,簡化企業財務管理工作流程,適時為企業領導者提供各種所需財務數據,使企業財務管理者可以隨時掌握企業財務運行狀況,保證了財務管理工作的質量水平。
(一)主要特征。財務管理依托會計信息化發展,主要借助信息技術以及現代理念,依靠綜合化形式的應用來達成管理目標。該過程以信息技術為基礎,就財務信息化特征而言,集成化較為突出。財務管理可將財務、業務等信息同步處理,并做好信息共享以及流程優化等工作,實現公司前后端對應的信息交互,為其統一管理夯實基礎。同時,推動財務管理向著信息化前進多是依靠網絡實現,其本質便是對諸多管理技術的切實運用,從而強化管理效率。
(二)內容分析。財務管理信息化涉及諸多層面,其中會計事務對應的信息處理系統便極為關鍵。該內容是以經濟業務為對象展開管理,此系統具備多項功能,各功能均負責專項任務,確保信息得到有效傳達。其次,決策系統也極為重要。該系統具備較強的靈活性,可就半結構或者是非結構等的財務問題做到準確決策,依靠該系統便可就財務實際實施深入分析,為企業決策夯實信息基礎。再者,財務管理還具備新型化的人機交互系統,該系統可確保結構化類型的財務問題得到切實解決。該項關系系統可針對財務風險做到積極規避。
(一)變革傳統財務管理模式。首先,信息化技術的運用使得傳統的手工記賬模式消失,企業財務人員可以通過財務軟件的運用,及時準確進行記賬工作,提高了工作效率。其次,信息化的融入改變了企業財務信息的傳輸方式,財務管理人員可以隨時通過計算機網絡進行財會信息的傳輸,使信息的傳輸不受時間和地點的限制,提高了信息數據的傳輸效率,方便了企業各部門之間信息的傳遞。最后,會計信息化的發展使得企業財務分析方式發生了巨大變化,會計人員可以通過財務軟件直接生成相關財務報表,既提高了財會人員的工作效率,也使財務分析結果更加準確。所以,會計信息化的發展,變革了傳統財務管理模式,提高了企業財務管理工作效率。
(二)對企業會計人員的影響。會計信息化背景下的會計工作主要依靠信息技術和計算機,對會計人員提出了更高的要求。在此基礎上,會計人員還必須具備計算機基礎知識,熟練使用信息系統和計算機軟件。從目前來看,在許多企業的會計人員中,雖然一些高級人員擁有扎實的會計專業知識和豐富的會計工作經驗,但計算機應用水平較低,會計信息系統不能熟練使用,新招聘的員工受會計信息的影響較大,雖然計算機應用水平較高,但對會計專業知識的理解不夠全面,工作經驗不足。
(三)提高企業財務內部控制效率。會計信息化影響企業財務內部控制。企業改變了傳統的財務信息審核模式,使人為審核向計算機審核方向發展,企業對財會人員的控制力度不斷降低,通過對計算機軟件的控制可以達到更好的效果,提高了企業財務內部控制的工作效率。傳統的財務管理模式下,企業需要對各賬簿進行及時準確的核對,從而有效完成企業財務內部控制工作,而會計信息化下,計算機軟件可以及時有效完成財務管理的核對工作,財務軟件可以對財務數據進行準確分析,以報表的形式呈現出來,這樣便簡化了企業財務內部控制流程,推動企業財務管理工作快速有序進展。
(一)從管理目標、內容出發加以優化。首先,對于管理目標來說,過去以經濟最優為目標的管理很難契合市場發展,管理者需要從市場經濟以及企業發展方向出發進行管理目標的切實制定。無形資產對于信息化來說極為關鍵,企業需要推動管理目標向著可以創造此類資產的員工身上,確保財務人才得以重用。同時還應以人才實際為導向進行用人機制以及培養機制的合理構建,從而對優秀財務人員進行吸引。其次,企業還對社會以及相關者等諸多利益加以重視和維護,推動股東利益向著最優化發展。對于財務內容來說,現階段主要以現金流為其管理對象,需要確保經營管理具備足夠的現金流。而知識資本隨著信息化逐步在資本結構當中占據重要位置,所以企業需要對無形資本加以深層關注,依靠無形資本來獲取更多效益。
(二)改變財務人員的管理觀念。會計信息化是時代發展的產物,也是財務管理以后發展的主要趨勢。從當前的情況來看,企業信息化發展還存在諸多不足,很大一部分企業的會計人員都沒有認識到它的重要性,故此,企業的管理層要從改變財務人員的管理觀念入手,使財務工作人員充分認識和接受會計信息化。與此同時,還十分有必要采取一定的相應措施,使公司的財務工作者充分認識到企業開展信息化財務管理的重要性與必要性。作為會計工作者,我們應該更加全面地認識會計信息化的優勢和應用,制定適應企業實際財務管理的轉型戰略,使企業的財務工作逐漸從人工管理向信息化管理轉變。
(三)加強企業財務人員會計信息化培訓。會計信息化給企業財務管理人員專業素質提出了更高的要求,這就需要企業要不斷加強對企業財會人員會計信息化培訓力度,從而保證財會人員專業素質水平跟上信息化發展進程。首先,企業可以引導財會人員加強自身學習,調動起學習積極性,積極主動學習信息技術和財會理論,不斷提升其專業素養。其次,企業可以聘請專家定期到學校開展專題講座,使企業財務管理人管能夠吸收權威專家的知識傳授,有效提高對會計信息化的理解。最后,企業可以加強與其他企業之間的學習互動,使不同企業財務管理人員能進行溝通交流,有效吸取工作經驗,提高財務管理工作質量。
(四)強化企業財務風險管理力度。企業會計信息化的不斷發展,使企業的財務管理風險不斷增加。盡盡管會計信息化有效提高了企業財務管理工作效率,但是由于企業內部會計信息環境質的改變,會計信息的處理轉向信息平臺,如果計算機系統發生癱瘓,會給企業產生慘痛的代價。因此,企業就需要不斷強化財務風險管理力度,有效建立風險防范機制和信息系統監控制度,加強對計算機硬件和軟件的監控,對財務關鍵數據進行著重管理,從而保證將財務風險降到最低,有效推進會計信息化的發展。
結束語
綜上所述,會計信息化給企業財務管理工作帶來了機遇與挑戰,企業財務管理模式的變化,不僅能夠簡化財會人員日常工作,提高財務管理工作效率,而且可以保證財會信息的及時性和準確性,因此,企業要改變傳統財務管理觀念,加強財務管理風險控制,加強對企業財會人員的信息化培訓,從而保證會計信息化進程的穩健推進,有效提高企業財務管理工作效率。