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大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的策略研究

2019-03-28 20:15:34
福建質量管理 2019年6期
關鍵詞:轉型財務信息化

(1.中國礦業大學管理學院 北京 100083;2.河北師范大學 河北 石家莊 050025) (3.河北科技師范學院 河北 秦皇島 066004)

隨著大數據時代的到來,我國供給側改革的縱深發展,我國企業傳統財務會計面臨巨大的機遇與挑戰。伴隨我國經濟步入新常態,以及社會主義市場經濟體制的轉型升級,推進管理會計勢在必行。

一、企業財務會計向管理會計轉型的必要性

(一)傳統財務會計不能完全滿足管理者的需要

當前我國經濟處于新常態,各行業面臨眾多挑戰,企業只有將財務信息貫徹到業務運營和決策管理等各個方面,才能將外部的各種挑戰轉化為內在的發展機遇。而傳統財務會計往往側重于企業內部管理的需求,財務信息內容淺顯且傳達存在時滯,不能很好的滿足企業管理者的需求,故實現財務會計向管理會計轉型迫在眉睫。

(二)管理會計能為企業長遠發展提供良好保障

隨著經濟全球化的進一步深入、我國“一帶一路”戰略的開展,國內企業紛紛走向國際舞臺,使得企業對外部的諸多因素變得更加敏感。企業要想在充滿不確定因素的國際競爭中取得優勢,獲得更多的市場與利潤,則必須加強企業管理,而管理會計正是通過整合企業財務信息,提升企業會計信息質量,使得企業不僅可以分析過去,還可以進一步預測未來,進而為企業可持續發展提供全面的財務信息,同時推行管理會計也是企業提高綜合競爭力的重要途徑。

(三)財務會計向管理會計轉型是適應社會經濟轉型發展的要求

隨著我國社會主義市場經濟體制的轉型升級,供給側改革的縱深發展,使得我國的市場經濟環境越發嚴峻,企業間的競爭壓力與日劇增。企業要在激烈的競爭中尋求發展,必須從自身出發,深化企業改革,促進各部門的協調合作。而財務部門作為企業的核心職能部門,必須從傳統的財務會計向管理會計轉型升級,加強對企業的精細化管理,進一步實現業務與財務的不斷融合發展,滿足社會經濟轉型發展的需求。

二、企業財務會計向管理會計轉型過程中存在的問題

(一)企業轉型意識不強且定位模糊

隨著經濟社會的不斷發展,管理會計在企業的資源整合、規劃制定等諸多方面產生了諸多影響,管理會計已經成為現代會計發展的方向。但目前很多企業并未真正認識到管理會計的重要性。長久以來,在企業管理者眼中財務部門只是做好日常編制報表、申報納稅等具體工作即可,不需要參與到企業的戰略制定與管理過程當中,這在很大程度上影響了企業財務會計向管理會計的轉型發展。此外,企業管理層對管理會計的目標定位模糊,管理會計人員無權參與到企業的資源整合等重大決策當中來,并將管理會計的目標與財務會計相等同,使得財務會計向管理會計轉型時,僅停滯于具體化的措施和制度方面,沒有形成合理、有效的管理會計體系,未能充分發揮管理會計的作用。

(二)管理會計運行缺乏制度保障

在現代企業,管理會計主要涉及全面預算管理、成本管理、績效考核等主要方面。大多數企業雖然在一定程度上建立了相應制度,但是并未很好地運行,其作用未能充分發揮。首先,針對全面預算管理而言,很多企業沒有能夠讓所有人員都參加到預算編制過程中來,使得預算編制與實際情況相脫節,致使預算執行時缺乏普遍約束力。其次,在成本管理方面,多數企業在成本核算與管理上基礎較差,核算內容不夠全面,數據不夠準確,在一定程度上導致成本失真,不能為企業成本控制及預算、決策作出貢獻。最后,在績效考核方面,大多企業雖然建立了相關績效考核制度,但在指標選取、考評體系建設等方面上仍存在諸多不足,致使績效考核片面化,不能很好反映企業員工的整體績效水平。這些問題的存在使得財務會計向管理會計轉型的道路困難重重。

(三)財務人員整體素質有待提高

任何一個好的系統都需要人來運行。隨著經濟社會的發展、全民素質的提高,我國財務從業人員專業素養也有了很大提升,但對于管理會計的整體要求來看,仍存在較大差距。財務人員在對現有的財務數據進行進一步統計分析、總體合理預測,發現并解決復雜問題上仍有很大不足,而實現企業財務會計向管理會計的轉型發展,需要高素質的財務人員以應對各種問題。故財務人員必須要嚴格要求自己,不僅需要精通自身業務,更要能夠對企業的整體狀況有著很好的把握,為企業的戰略規劃、投資決策作出相應貢獻,使得管理會計真正的參與到企業的管理過程中來。

(四)信息化水平較低且缺乏安全性

隨著互聯網技術的不斷發展,大數據時代的到來,企業財務會計信息化成為發展趨勢,也成為企業財務會計向管理會計轉型的重要支撐。雖然諸多企業采取了財務會計信息化的管理措施,但是信息化管理的整體水平較低,對財務信息的整體利用程度不高,財務人員并未從繁瑣、重復的核算工作中解放出來。此外財務人員缺乏相關培訓,使得企業互聯網思維缺乏,不能充分發揮信息化的優勢,這在一定程度上制約了企業財務會計向管理會計的轉型。雖然大數據時代帶來了諸多便利,但同時網絡安全也面臨很大挑戰,隨著網絡病毒和黑客的不斷入侵,給企業管理會計的安全性帶來了巨大沖擊,此外由于企業內部人員的私欲也使得信息安全備受考驗。所以,企業必須提高信息化水平,保障各項數據的安全性,才能進一步推進財務會計轉型。

三、促進企業財務會計向管理會計轉型的對策措施

企業財務會計向管理會計轉型發展應以提高企業綜合效益為目標,以推行企業財務會計向管理會計轉型為主線,從管理層定位、企業制度化建設、管理會計體系化建設、人才隊伍建設、推行財務共享等五個維度來推進,為實現企業效益提供保障。

(一)對管理會計合理定位并規范財務核算

任何政策的推行都需要得到領導者的認可與支持才能長遠地推行下去,進行企業財務會計向管理會計轉型發展亦是如此。在實際工作中財務會計與管理會計是相互獨立而又相輔相成的兩個系統,故針對目前財務會計轉型過程中存在的諸多問題,企業管理層應對管理會計進行合理定位,進一步提高對管理會計的重視程度,避免二者的職能交叉,充分發揮彼此優勢,并且應在企業機構設置、人才升遷、費用撥付等各個方面予以支持,為財務會計轉型提供必要保障,進而保證企業運行效率與效益的最大化。此外管理層應進一步規范原有財務核算體系,在原有財務軟件的基礎上進一步將財務數據進行標準化、系統化、規范化管理,保證企業財務數據全面、及時、完整提供給相關信息使用者,提高財務信息的時效性與實用性,為實現管理會計轉型提供基礎,為企業的戰略決策提供指導。

(二)推動企業管理會計制度化建設

企業應建立完善的現代企業會計制度,使財務人員各司其職、協同合作,讓企業各項資源得到進一步優化配置,在進行制度設計時應遵循國家的各項法律、法規,結合企業發展的實際,將財務會計與管理會計進行合理區分,必要時可以設置專門的管理會計部門以保障管理會計工作的開展。進行管理會計制度設計應抓住管理會計的核心,從全面預算管理、成本管理、績效考核這三個主要方面建立相關制度。首先,針對全面預算管理而言,應讓企業所有部門都參與到預算的編制過程當中,最大程度保證企業預算的準確性,增強預算的約束力,進而為企業精細化管理提供依據。其次,全面加強企業成本管理,企業應引進責任會計、作業成本法等先進的成本管理方法,對企業成本進行全面核算與管理,保證成本的真實性,進而為深入分析企業經營管理問題提供支撐,為管理層決策提供依據。最后,在業績效考核方面,企業應進一步完善評價指標體系,增加評價指標的廣度與深度,防止績效考核片面化,保證企業員工的整體績效水平能夠很好的得到評價,此外應將績效評價結果與員工的薪酬、職位升遷等直接利益掛鉤,以進一步增強績效考核的實質作用。

(三)推動管理會計工作體系化建設

要想進一步推進企業財務會計向管理會計的轉型,僅僅依靠管理層的重視是不夠的,管理會計也應進行自我完善,形成體系化,使得管理會計工作有序開展。首先,應加強管理會計體系的頂層設計,將管理會計的發展與企業的戰略規劃相統一,進而為企業管理會計的發展指明方向,使得企業財務會計向管理會計轉型的過程中有據可查。其次,要樹立動態化的管理理念,將企業財務信息進行集中化、統一化、標準化處理,為企業財務會計轉型提供基礎保證,此外,企業管理會計人員應建立動態化的信息收集機制,保證及時、準確的收集到各項信息,為企業決策提供依據。最后,要想進一步發揮管理會計的作用必須將企業管理會計工作進行規范化管理,將企業管理會計工作規范化管理,就是要保證管理會計信息符合市場與企業的要求,保證信息的規范性、實效性、安全性和完整性。此外,企業應進一步優化管理機制,提升內部控制水平,保證企業的實際管理水平,為實現企業效益提供保障。

(四)加強財會人才隊伍建設

高素質的財務人員是大數據時代背景下企業財務會計向管理會計轉型的基礎,企業應進一步加強財務人才隊伍建設,為企業財務會計轉型提供智力支持。加強人才隊伍建設應從以下幾點入手:首先,轉變傳統財務人員的定位,將財務會計人員從傳統的記賬、報稅人員轉變為給企業創造價值的管理者,只有這樣才能充分調動財務人員的工作積極性。其次,應對企業原有財務人員進行重點培訓,提升其在大數據背景下應具備的數據處理能力以及專業分析能力,借助培訓徹底顛覆其傳統記賬會計的思維,為其轉型發展做好準備,此外,可以有針對性的組織相關管理會計方面的活動,或者組織相關橫向課題研究,為財務會計轉型積攢理論與實踐經驗。最后,建立完善的人才引進、晉升機制,吸引高素質的人才,并將財務會計轉型成果與員工的實際利益相結合,為管理會計的平穩運行提供保障。企業應加強學習國內外財務會計轉型的先進經驗,并且進行行業間的對比分析,充分借鑒優秀成果,為實現自身財務會計向管理會計合理、平穩轉型作出貢獻。

(五)加強信息化建設推進財務共享

隨著互聯網技術的縱深發展,大數據時代的到來,互聯網信息技術在企業財務會計向管理會計轉型的過程中發揮著越來越重要的作用。故企業應進一步加強信息化建設,針對企業的特點設計出符合自身發展的財務系統,以保障企業財務信息的記錄與分析。進行信息化建設應著重保證以下幾點:第一,企業應保證信息化平臺建設的資金,并且深入協調各個部門間的關系,保證建立的信息平臺具有普遍適用性;第二,企業應引進相關人才,為平臺建設提供智力支持。進行企業信息化平臺建設或完善后,企業應著重推進財務共享,用高效的信息化技術對財務信息進行整理、核算、統計分析,使得企業財務數據以及其他重要信息可以實時共享,進一步提高企業信息加工、整理效率,便于企業管理層及時發現問題并處理,為管理層投資決策提供可靠依據。

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