信息化建設在中職教務管理系統中的應用

湯斌

【摘要】? ? 隨著現代職業教育的改革，信息化教學理念還是走入了中職學校，不僅創新了職業技能教學模式，培養了學生的創新能力，也提升了教務管理有效性。信息化建設的主要特征就是智能化、大數據、云計算，利用信息系統來完成教育教學工作。教務系統作為中職學校管理的重要組成部分，不僅承擔著為教師發布教學任務、課程安排等任務，更是學生查詢學業成績、了解學習任務等咨詢的重要來源，是為廣大師生服務的平臺系統。本論文詳細論述了信息化建設在中職教務管理系統中的運用，主要從綜合性教務管理系統的建設、完善信息化管理系統、提升教務處教師專業素養、完善教務管理軟硬件設施的角度進行運用，全面提升中職教務管理系統的服務質量和工作效率。

【關鍵詞】? ? 信息化建設? ? 中職教務管理系統? ? 應用策略

信息化教務管理已經成為了我國各大學校跑普遍采用的管理模式，但是目前很多中職學校的教務管理系統的功能比較單一，大部分功能主要是圍繞教師來設置，主要是以發布通知為主，這影響了教務管路工作的有效開展。筆者認為中職教務管理系統應該全力由單一型向綜合型教務管理系統轉型，信息化建設就為這項工作提供了一個良好的契機，信息化建設不僅可以針對學校各項數據進行科學、全面的分析，為學校領導決策提供科學的數據，也可以讓教師根據學生對各門課程的反饋調整教學計劃，還可以提升中職學生的信息化素養。本文主要從建立中職學校大數據庫，為教師教學、學校領導決策提供依據;構建綜合型教務管理系統，集合教師教學、校企合作信息、學生學習情況、社會實踐平臺等信息為一體的綜合管理系統;對教務處教師進行信息化培訓，指導教師規范化、熟練化操作教務管理系統，并進行功能的完善;完善教務管理系統的軟硬件設施，提升教務管理工作的服務質量。信息化建設不是一朝一夕就可以完成的，中職學校要持之以恒，創建符合中職職業教育特色的教務管理系統。

一、構建綜合型教務管理系統，提升教務管理效率

以往中職學校的教務管理系統的使用者多數是教師，主要是以傳達學校教學工作為主，信息系統的優勢沒有完全發揮出來。筆者認為中職學校應該結合本校的辦學特色，深入挖掘信息系統的優勢，拓展信息系統的內容。例如把教師考核、課程安排、社會實踐安排、校企合作信息、技能大賽資料、微課教學視頻、學籍管理、評價系統等信息都納入到教務管理系統中，方便廣大師生的使用。教務管理系統可以設置教師賬號和學生賬號，以此來進行權限的區分，教師通過教務管理系統發布教學視頻、教學資料、名師講座、課后作業等，提升教師教學有效性，也是對教師信息化素養的培養;學生通過訪問教務管理系統查詢本專業的學習資料，了解社會實踐的信息、申報頂崗實習崗位、查詢專業成績、收看和下載教學視頻等;學校也可以在教務管理系統發布教師、學生評先評優活動、優秀學生表彰、國家獎學金、助學金的評比、發放等，讓教務管理系統更加透明化、公開化。

二、組織信息化建設講座和培訓，提升教務處教師信息素養

信息化建設的執行者和監督者還是人，主要依賴的是教務處管理教師，中職學校應該邀請本校計算機專業教師、或者是教務管理軟件公司工程師舉辦信息化專題講座，講解綜合型教務管理系統的使用，例如各個板塊功能的使用與演示、信息安全與防護、系統日常升級與維護等專業知識。教務處教師要秉持虛心求教的態度，針對自己在教務管理系統操作中遇到的問題進行提問，豐富自身的專業素養，這樣能更好地保證教務管理系統的正常運轉。各個中職學校的辦學特色是不盡相同的，教務處教師要結合自己學校的辦學特色，并把其融入到教務管理系統設計中，例如針對機械專業類學校，教務管理系統要緊密圍繞機械制造來開展，盡量在管理系統中設計一些和機械專業相關的資訊，加強和各個專業教師的聯系，讓教務管理系統滿足更多師生的需求。

三、完善教務管理信息化軟硬件設施，構建信息化管理模式

信息化管理離不開軟件設備、硬件設備的支持，教務管理系統使用客戶比較多，需要配置比較優良的計算機，教務處作為教務管理系統的維護者，要保證內部計算機設備以及軟件的正常運營，減少故障事件的發生。教務處教師要養成定期檢查系統、檢查防火防系數、軟件的維護工作，尤其要確認系統基礎設施層、資源管理層、業務邏輯層、應用表現層的運轉，提升對本校數據庫的搜集和分析能力，促進信息化綜合教務管理系統的落地與實施。中職學校要加大在信息化建設上的投資，定期對學校計算機進行更新與維護，為信息化建設提供必要的硬件設施，提升對教務管理軟件的更新與換代，構建信息化管理模式。

綜上所述，信息化建設正在逐漸成為中職教務管理工作的主流，中職學校和教務處教師要創新自身的管理理念，結合大數據、智能化、云計算技術，讓教務管理給你更為全面，提升管理工作的效率，提升教務管理系統的服務質量。

參? 考? 文? 獻

[1]張幸剛.應用型本科院校教務管理信息化研究[J].黑龍江科學，2016（24）.

[2]張欣.應用型本科高校教務管理信息化研究[J].教育現代化，2016（39）.