淺談企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

(西南大學 重慶 400715)

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷進步，信息化進程飛速發(fā)展，信息時代的到來提高了信息數(shù)據(jù)的儲備量，同時也使信息交流速度得到了顯著提升。人們開始嘗試通過信息技術(shù)改變企業(yè)經(jīng)營與管理模式，信息化時代的到來為企業(yè)人力資源管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)與機遇。人才是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)，在維護企業(yè)良好形象的同時，還要加強人力資源管理工作，堅持“以人為本”的原則，推動信息化建設(shè)具有重要意義，不僅可以提高企業(yè)的管理水平，還能優(yōu)化內(nèi)部資源，調(diào)動企業(yè)員工的積極性。

一、人力資源管理概述

人力資源管理作為企業(yè)人才管理中的重要組成部分之一，對企業(yè)各項管理工作開展十分關(guān)鍵。企業(yè)集團的人力資源管理包含了企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、制度管理、以及管理流程等一系列管理內(nèi)容與管控措施。通過人力資源管理方案的制定，不僅能夠有效防范逆向選擇和道德風險，還能夠促進人力資源分配更加科學合理。

在信息化時代的企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)管理部門通過對人才的招聘，經(jīng)過層層的選拔對比，并經(jīng)由企業(yè)培訓與員工的薪酬商議，最終實現(xiàn)人才的吸納與管理。立足于當前企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展計劃，實現(xiàn)人才資源的合理配置，可以有效促進企業(yè)與人才之間的相互完善與促進，通過共同進步實現(xiàn)共同發(fā)展。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的作用

(一)提高人力資源管理效率。企業(yè)發(fā)展是一個比較漫長的過程，在這一過程中，相關(guān)人員需要進行不斷探索，及時找出企業(yè)管理中存在的漏洞，同時，企業(yè)領(lǐng)導以及管理人員需要分析出現(xiàn)漏洞的原因，并結(jié)合企業(yè)實際情況進行修復(fù)。在解決問題的過程中，企業(yè)需要開展大量工作，無形中增加了相關(guān)人員的工作量，通過人力資源管理信息化建設(shè)，能夠更加迅速地查找管理漏洞，從而在第一時間進行修復(fù)。

(二)提升人力資源管理質(zhì)量。企業(yè)若想在社會中生存與發(fā)展，就要始終堅持以人才科技為核心。人力資源管理工作的開展是始終圍繞企業(yè)內(nèi)員工開展的，但是立足于當前企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢，人力管理工作就要將目光放得長遠一些。通過人力資源管理平臺將企業(yè)內(nèi)各部門進行有效連接，充分發(fā)揮人力資源管理平臺的作用，以此促進企業(yè)高層領(lǐng)導之間的有效交流，切實提高管理效率，并推動企業(yè)內(nèi)外各項資源的整合與優(yōu)化。切實發(fā)揮員工的積極影響作用，鼓勵員工主動投身到企業(yè)管理中去，有效提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量。

(三)提高企業(yè)市場競爭力。信息化時代的到來加速了資源科技的變革與發(fā)展，客戶的需求在不斷變化，產(chǎn)品的更新也在逐漸加快，市場信息隨著信息化時代的發(fā)展呈現(xiàn)出日新月異的變革。立足于當前激烈的競爭環(huán)境，企業(yè)若想在時代中永葆活力就要切實抓住市場發(fā)展命脈。利用信息時代的資源優(yōu)勢了解市場的多元發(fā)展規(guī)律，充分掌握市場經(jīng)濟動向，并從中提取合理的有效信息，以此保證自身的核心競爭力，推動企業(yè)良性發(fā)展。

三、人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

(一)重視人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng) +”時代，企業(yè)要重視信息化建設(shè)，認識人力資源管理的必要性與緊迫性，認識到人力資源管理的信息化建設(shè)是技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。但就當前情況來看，由于人力資源管理信息化建設(shè)在短期內(nèi)并不能發(fā)揮出明顯效果，多數(shù)企業(yè)仍存在忽視管理信息化建設(shè)的情況。筆者認為，想要推動企業(yè)人力資源信息化管理，管理層必須提高對信息化的認識，從意識上重視管理信息化建設(shè)，為其發(fā)展提供更好的條件。此外，相關(guān)人員還要樹立“互聯(lián)網(wǎng) +”思維，保證人力資源信息化管理的質(zhì)量。“互聯(lián)網(wǎng) +”思維可以更好地融入企業(yè)管理層以及人力資源管理工作，推動招聘、溝通、薪資等人力資源管理全過程的信息化，為實現(xiàn)信息化創(chuàng)新建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。

(二)引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。在“互聯(lián)網(wǎng) +”時代，企業(yè)要引入信息技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，并結(jié)合企業(yè)所擁有的各種資源，實現(xiàn)優(yōu)化配置資源。在云計算以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支持下，人力資源管理部門能夠更迅速、準確地發(fā)現(xiàn)當前管理中的不足以及企業(yè)運行管理中的缺陷，并在第一時間解決，從而提升企業(yè)人力資源管理工作以及人才資源分配的效果。同時，還要加大對信息化技術(shù)維護的投入，確保其能夠在人力資源信息化管理中發(fā)揮出最大力量。在實際管理中，若企業(yè)無法正確應(yīng)用信息技術(shù)，不僅會造成技術(shù)資源的浪費，還會影響人力資源的管理效率；若此時人力資源管理部門出現(xiàn)問題，企業(yè)則無法及時應(yīng)對。因此，企業(yè)要加大對管理信息化的投入力度，積極引進先進技術(shù)，推動人力資源管理信息化的發(fā)展進程，把握當前與未來的發(fā)展方向與發(fā)展趨勢，確保企業(yè)在行業(yè)中始終處于領(lǐng)先位置。

(三)廣泛吸納高精尖人力管理人才。由于企業(yè)人力資源管理工作量巨大，因此，需要大量的工作人員在工作中相互協(xié)調(diào)配合。特別是在信息化背景中，人力資源管理工作量甚至可以用“海量”一詞來形容。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，人力資源管理者不僅需要專業(yè)系統(tǒng)的人才管理知識，同時還要兼?zhèn)湄S富的人才管理經(jīng)驗，保證在信息時代的新形勢下實現(xiàn)人力資源管理工作的科學高效變革。

管理者務(wù)必要將人力資源管理與大數(shù)據(jù)時代特征進行有機結(jié)合，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)優(yōu)勢，在必要時為企業(yè)提供發(fā)展建議。鼓勵企業(yè)打破人才地域界限，告別年齡、性別等自然因素的限制，積極廣泛的吸納高精尖人才。不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的人才招收模式，打破傳統(tǒng)觀念投遞簡歷招聘方式的限制，利用互聯(lián)網(wǎng)時代的優(yōu)勢吸納世界各地人才，以此保證企業(yè)的長久健康發(fā)展。

(四)建立健全多元化的人力資源管理體系。市場經(jīng)濟的不斷進步帶動我國各行業(yè)領(lǐng)域朝著多元化的方向發(fā)展。人力管理工作者應(yīng)收集好員工的個人與家庭信息等，以此建立健全多元化的人力資源管理體系，并對員工的生活與工作情況進行及時的問詢與了解。針對員工的生活情況，展開溝通與交流，切實了解員工的生活所需。并利用信息化時代的科學技術(shù)將員工的個人信息進行分類，為后期員工的工作評價提供有效參考數(shù)據(jù)。切實了解各崗位員工的心理狀態(tài)與身體機能，采取具有針對性的人才培養(yǎng)方案，保證員工完整的自我認知，以此實現(xiàn)個人目標與企業(yè)目標的有效結(jié)合，在實現(xiàn)自我進步的同時，促進企業(yè)健康高效發(fā)展。

綜上所述，為了更好的促進企業(yè)發(fā)展，要充分認識信息化建設(shè)在企業(yè)人力資源管理中的重要作用，只有這樣才能確保人力資源管理工作的順利進行。管理人員必須加深信息化的基礎(chǔ)認識，做好軟硬件的建設(shè)工作，充分發(fā)揮人力資源管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的相互作用，更好的滿足企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中的實際需求。