大數據時代助力企業采購成本管理
——以A企業為例

(安徽財經大學 安徽 蚌埠 233030)

一、企業現狀分析

A企業是一家制造業企業，以制造玻璃產品為主營業務，企業經營囊括國內外市場，進貨渠道以及分銷渠道十分廣泛。企業注冊資本將近4億元，職工2000多人，其中專業技術人員近500人，年均銷售額超過10億元。當前大數據時代的發展，使得A企業傳統采購成本管理已無法滿足新的生產態勢和環境需求，如何將大數據、互聯網技術與企業采購成本管理相結合是目前制造型企業管理者不得不深思的問題。

二、A企業采購成本管理缺陷分析

(一)原材料風險管控缺失。A企業主要生產制造是日用玻璃品，主要原材料有石英砂、長石、純堿等，另外加入少量輔助原料制成的。目前，全球經濟依然處于震蕩中，中美貿易戰的影響波及企業，國際大宗商品價格波動明顯，受稅率影響純堿和石英砂價格波動非常大，容易對企業造成原材料成本控制不力的現象，原材料價格的上漲使得生產同產量產品所耗費的成本大幅增加。A企業還未真正意識到原材料價格波動對于采購成本的巨大影響。A企業目前仍以年度為采購周期，在急劇變化的純堿、石英砂原材料市場中難以實現對自身采購成本的精準化管理。在大數據信息化時代下A仍然存在進一步優化原材料風險管控，降低采購成本的可能性。

(二)采購流程不規范。采購流程規范管理是企業降低成本，提升企業競爭能力的重要途徑。除此之外，規范的采購流程可以使A企業預測市場需求，在保證正常生產的同時進行采購量以及進貨時點的預估，降低企業倉儲成本，同時避免因缺少材料而停止生產造成企業損失。A企業采購流程缺少一定的合理性，從整體看仍有可以優化的板塊。A企業將采購部門作為生產的后勤輔助部門來管理，只是強調采購為生產制造的服務角色，或是通過采購管理來實現成本節約，而相反，沒有一種整體、系統的采購戰略思維，并不能把這樣的思維落地到具體采購行為上。從戰略高度到執行上，都沒有能夠統一認識。

(三)供應商缺少有效管理。A企業沒有完善的供應鏈平臺，供應商的產能、價格、質量、評價等等資源信息并不能很好地共享，會出現因為缺少某原料而缺貨，影響交貨時效等，造成企業信譽、利益上的損失。而事實上，可能這些原材料在倉庫就有備貨，卻因為信息沒能夠同步到位，使得生產出現延期或停產等影響進度的事情。A企業的采購流程過于簡單，完全沒有考慮采購預測，最低點進貨，企業倉儲成本等問題。

(四)風險識別能力不足。市場的風險無處不在，從業者性格千奇百怪，競爭者為自身發展采用多種方式輸送利益，宏觀經濟環境的變化，對于這些不可控的市場風險企業需要進行風險預防。A企業采購業務所需資金龐大，若發生意外風險，企業損失很大。A企業對于供應方的資金狀況、信用評定、產品質量、整體實力沒有進行深入了解，也沒用進行任何的風險評估工作。企業對于供方評價、風險評估、應急預案制定等還不夠重視。市場上存在一部分供應商動機不純的現象，因此，A企業需要加強風險識別能力，及時預防，及時采取應對措施，保障企業的安全。

三、對策及建議

(一)建立原材料數據分析庫。在大數據的環境下，企業必須建立以供應鏈為思想的原材料數據分析庫，A企業可以借助云端，將企業的采購、詢價和存庫管理系統均納入到云中，一是便于數據的存儲和整理，二是可以實現不同數據在不同部門之間的共享。各部門可以通過移動互聯網隨時隨地的參與到采購過程中，確保采購過程的完整性和信息傳輸的及時性以及采購信息的透明度。

通過數據庫可以獲取整個市場原材料的公開報價，以及企業自身歷史采購單價，確保采購價格透明化。大數據對于這些采購單價進行分析，企業采購成本的變動指數以及變動原因，預測市場原材料的價格變動趨勢，有利于企業在最低點買進。人工智能對同類原材料供應商進行評價，綜合考慮企業信用、產品質量和價格等。最后經營團隊根據大數據分析報告書，決定幾個供應商，讓幾個供應商進行最終報價，選擇優質供應商。當系統監控到企業采購價格明顯脫離市場價格趨勢，企業采購部門將立即分析原因，采取有效措施減少采購風險，提高品質。

(二)優化采購流程。A企業在采購過程中存在很多非増值活動，增加了過多的時間成本和人力成本。在人工智能、大數據不斷發展的背景下，企業必須建立以供應鏈為思想的現代化采購管理流程，減少企業的時間成本、人力成本、倉儲成本。A企業通過人工智能分析企業的產銷平衡點之后，確定最佳進貨點，盡可能減少企業的倉儲成本。采購部在系統上接到采購需求后，首先和長期合作的供應商進行詢價，與此同時，到原材料數據庫上進行搜尋相應物品和價格，將搜索結果進行比較，綜合所購物品的質量、價格、售后服務等諸多方面的因素，選出較為合理的供應商，由采購小組進行全面權衡，確定最終供應商。A企業可以在制定采購計劃、選擇供應商、檢驗物資、支付貨款等全流程中通過移動互聯網與人工智能構建較為完整的風險管控程序。建立移動終端APP，各部門在手機上可以實現提交、審批等流程，實現對整個采購流程的全過程風險管控，降低采購風險，提高采購質量。

(三)合理規劃庫存。在不缺原料的前提下盡量降低庫存，既可以降低企業的庫存成本與庫存損毀率，同時也可以把庫存占用的資金用于企業周轉。企業采購部需要加強與其他相關部門的溝通與交流，并且通過企業大數據平臺及時了解生產的物資需要，企業要與供應商有良好的溝通，讓供貨商更多的了解到企業真實的需求信息，減少庫存積壓和庫存成本。A企業需求的原材料種類雜、數量較多，企業可以采用貨物分類法先將物料分類，不同的貨物采用不同的管理方法、采購方法，以減少管理成本。

(四)注重創新人才管理。人才是開展各項工作的基礎“以人為本”是許多成功企業的必備發展原則。科技水平迅速提高，信息化潮流席卷而來，現代企業如果不加快適應當前的知識經濟體系，很可能會被時代的浪潮淹沒。企業引進大數據技術后，采購人員利用移動智能終端加工處理采購信息，雖然會提高采購工作人員工作效率，但也對其能力提出了更高的要求，如果無法熟練掌握辦公軟件的操作，不熟悉其工作流程，則會連基礎工作都無法完成，降低企業采購工作的質量與效率。經濟高效的采購業務，需要一批懂市場，會分析，敢擔當，德才兼備的人才，企業采購人員自身應該加強管理意識，改變觀念，多學習了解本專業前沿問題。采購人員要充分利用現代化的信息技術，將采購的價格、數量和供應商情況等在企業范圍內進行公示。通過網絡開放性的優勢，保障采購的質量，規范物資采購程序，減少采購過程中人為的破壞，從根源上杜絕采購腐敗等問題。因此，A企業加強對從業人員的教育和培訓至關重要。

總而言之，當前我國的市場經濟環境競爭十分激烈，這既為現代企業帶來機遇，也使現代企業面臨著更多的挑戰。在這種形勢下，企業應該順應時代的發展趨勢，放眼長遠，合理運用大數據分析技術，廣納人才，提升自身的綜合競爭力，保證企業的可持續發展，久立于行業前沿。在未來運用大數據技術的企業將會如雨后春筍般絡繹不絕，而這項技術也會在各行各業中發揮巨大效益。