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AI帶來的會計職業挑戰和變革

2019-03-26 21:34:25
福建質量管理 2019年14期
關鍵詞:人工智能財務管理

(桂林師范高等專科學校 廣西 桂林 541001)

一、AI帶來的會計職業挑戰

(一)會計對象改變

一般地我們將會計對象定義為核算和監督的內容,即特定單位能夠以貨幣計量的資金運動。會計對象的傳統定義重點突出了會計對象的可計量性,如果經濟活動不能計量則不能成為會計對象。而基于人工職能、大數據及物聯網等新技術的智能財務使會計沉入業務,嵌合資金運動,高效整合人、財、物等資源,財務管理網絡覆蓋企業全部業務和全流程,便于從業務角度理解經營本質。人工智能將會計從后向前推,實現了從事后提供核算信息到業務發生前提供與業務部門融合的預測信息的轉變,從而最終實現對業務及時、精準、全流程的管控,實現業務流、資金流與信息流三流合一。因此,智能財務重新詮釋了會計的本質:會計是一種管理活動,會計是一種控制活動,會計對經營業務的管控貫穿于每一筆業務中,貫穿于每一項資金運動中。

(二)會計工作內容改變

傳統會計工作主要包括填制憑證、登記賬簿、編制報表、成本核算、財務分析以及納稅申報等內容。會計工作在傳統方式下很難保證工作的及時性、準確性和真實性。此外,傳統工作內容讓會計人員的大部分精力淹沒于枯燥、簡單、重復的工作任務中,會計人員的創新價值無法實現,造成人力資源的浪費。而基于互聯網和云計算的智能財務實現了業財一體化,完全改變了交易方式,極大地簡化甚者消滅了報銷和報賬程序,大量消除非增值業務,比如審核、記賬及結賬全由智能系統完成,智能財務把會計從單調、重復的任務中解放出來,工作重心轉到流程設置、業務管控等方面上,工作重點聚焦在管理決策、戰略規劃和培育人力資源等工作上面。因此,會計工作的主要內容從過去的核算轉變為數據分析和評價,為企業管理決策提供數據支持。

(三)會計職能改變

會計人員傳統上主要從事填制與審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制報表、成本核算、納稅申報等工作,會計職能主要為核算和監督。在依托“大數據”、“財務云”等信息技術的智能財務時代,會計主要職能已變為績效評價、預算管理、分析決策、風險管控等管理活動,以實現對業務進行事前、事中、事后全過程的管控。智能財務通過業財融合以提高企業的競爭能力和風險管控能力;通過虛擬現實、增強現實以及人機交互技術,為管理人員提供管理決策的各類虛擬場景,以實現對業務全程監控和預算差異化分析的實時性管理,財務實現從核算過去向評估現在、謀劃未來、關注可能面臨的風險和機會的轉變,財務人員也同時完成從“賬房先生”到“管理參謀長”的轉變。會計職能由“核算與監督”轉型為“參與企業戰略規劃、參與企業預算與決策、管控企業的風險、對項目和人員進行績效考評、成本管理等管理活動”。

(四)會計組織結構改變

二十年前,我國各大企業開始應用基于信息技術的資金平臺;十多年前,各個大型企業集團開始運用財務共享中心;今天,以人工智能、大數據和云計算為代表的新技術正推動著財務再次變革,在變革中財務將借助新技術重整價值鏈,利用數據分析成為企業轉型升級的先鋒隊。隨著財務逐漸從核算型向管理型和決策型不斷轉型升級,會計基礎工作將逐漸信息化、集中化、共享化、無紙化,特別是財務業務高度融合,以及由于電子發票和電子檔案的廣泛使用助推財務共享中心的建設,大部分會計基礎崗位將不復存在。因此,企業對會計人員尤其是財會基層人員的需求將大幅度縮水,財務機構將得到極度精簡,財務組織陣型將轉變為扁平化的組織結構。

(五)管理工具與信息載體改變

信息技術的迅猛發展助推會計向管理會計轉變,會計不再僅是核算過去業績的賬房先生,會計已成為價值創造者,為企業戰略規劃和管理決策提供信息支撐,并為戰略的執行提供全程的管控,因而需要在管理方法和工具上進行變革,在全球化的新環境中提供更多可靠并相關的服務。為實現管理會計目標需要使用一些具體的管理會計工具,管理會計工具與會計核算方法天差地別,現管理會計常用的工具有戰略地圖、作業成本及平衡計分卡等管理工具。

在信息載體上,現廣泛使用的的信息載體為格式如XBRL的大數據庫,XBRL與傳統的會計信息載體截然不同。XBRL通過對數據統一進行特定的識別和分類,能直接為使用者或其他軟件所讀取及處理,實現數據一次錄入、多次使用,基本實現數據的最大化利用,并保證會計信息數出同門,實現資源共享。XBRL與傳統載體的最大不同在于為會計、互聯網、大數據等技術的有機融合提供了技術平臺,改變了財務信息交流的方式。

二、AI帶來的會計發展趨勢

(一)一體化

長期以來財務與業務相脫離,而財務與業務只有深度融合才能發揮出價值創造的效果。在企業中業務財務融合極少獲得成功的主要原因在于業財融合需要將企業經營中的業務流、會計核算程序和管理流程這三大主要流程進行有機融合,使財務嵌合業務流程,財務業務數據合二為一,以實現數據最大程度的共享和經營即時管控。現在很多企業業務和財務是分離的,財務人員不理業務只管財務,各模塊“各自為政”形成信息孤島,不能高效匹配、關聯、協同各模塊信息,更不能實現數據攥取。以財務業務一體化管理為目標,建立財務信息化平臺對數據收集標準化,以實現數據一次輸入多次利用,并確保數據可追溯聯查,最終確保業務和財務信息的全流程記錄,確保業務、財務信息串聯可查。

(二)平臺化

發展壯大是所以企業的追求,但成長過程中總會出現各種問題,企業管理水平難以滿足發展需要,究其原因主要由于各部門、各分子公司業務獨立運作,缺乏統一的業務管理標準及業務管理平臺,導致數據分散在各個業務和財務系統,無法實現高效、及時的統一管理。人工智能條件下的財務系統是智能管理會計平臺,該智能管理會計平臺基于人工智能,具有靈活性、模型化、多視角和大數據等特點。通過構建智能管理會計平臺企業可獲得貼合用戶個性化需求的多維度數據,為管理決策提供支撐。決策所需要的信息不再來源于會計,不再來源于會計的二次加工,而是直接從業務本身、從業務流程及其關鍵節點來實現隨時隨地、隨心所欲地獲取所需要的信息,從而實現分級管控、數據分離、信息資源及時共享,并實現業務全面統籌、過程分析。

(三)智能化

人工智能正逐步滲透到財務領域,基于人工智能的智能財務系統是人工智能在財務上的深度發展,現已在會計領域產生深遠影響的人工智能技術有專家系統和神經網絡等。專家系統應用于風險評估、存貨管理和現金管理等方面;而神經網絡應用于預算管理、內部審計、信用評估和破產預測等領域。財務人工智能化之路始于機器人流程自動化技術的應用,機器人流程自動化技術把財務人員從重復性工作中解放出來,讓財務人員去完成更多具有創造性和挑戰性的工作,以創造更大價值。目前商用機器人技術在財務領域的運用著重于模仿人類財務處理和判斷,同時在反舞弊分析、收入預測、風險管控和稅務優化等方面也有很多的應用。隨著人工智能的深度發展,不久未來基于強大的深度學習能力的財務機器人或許會進一步消除一些財務工作,像人類一樣進行信息搜集和分析,并代替人類做出決策。

三、AI背景下會計人員應對職業挑戰和變革的措施

(一)樹立目標,立志成為高端復合型人才

上海國家會計學院李院長曾說:“新一代會計要有開擴的數據視野、有擅于做整合的思考、有明確的數據結果方向,要有IT能力、業務能力,有合作能力、數據的規范化和標準化的能力,還要堅守職業道德。”李扣慶院長的話語清楚地說明一個事實:財務工作不再是簡單的記賬、算賬、報賬等內容,財務人員也不再是只懂記賬、報稅的單一形態人才,而是要成為懂得多門學科知識的復合人才,這樣的復合人才應該擁有會計學、信息系統學、管理學等多學科知識體系。這樣的高級人才能夠利用信息系統提供的信息進行財務分析,才能夠指導和改善企業的經營管理,才能對企業的經營業務進行稅務籌劃和風險管控。隨著新技術的不斷涌現及應用,復合型人才的作用將越發突顯,社會各界對其重要性將越發清楚,因而其越來越受到社會各界的歡迎,復合型人才前景光明。

(二)擁抱信息技術,緊跟時代潮流

當探討“持續經營”的會計師自身職業的“持續經營”成為一個“關切”時,我們需要擁抱變革,化危為機。如同電腦的出現對財會行業的影響一樣,習慣使用算盤的會計們只能硬著頭皮學習使用電腦來進行財務處理,以應對行業發展。現今亦如此,人工智能和自動化是會計行業面臨的新現實,人工智能在財務上的廣泛運用亦是大勢所趨,我們只能把握機會,順流而上,學習新技術新知識充實自己以實現職業的轉型升級。利用信息技術得到的分析數據,讓財務機器人成為企業決策的好幫手,便于我們對企業經營業務更好地進行預算管理和規劃控制,進而實現企業高效運營。

(三)提升自己的綜合能力

雖然人工智能在企業財務中現已有應用,但尚處于模仿人類行為的流程自動化階段。未來,人工智能在企業財務中的應用將快速發展至增強人類智慧、甚至部分替代人類智慧階段。預期人工智能在大型企業中首先在財務、風險監控等領域得到應用推廣,然而在戰略規劃、人力資源管理等需要較多決策、判斷和洞察的領域仍難以被人工智能所頂替。因此,財務人員如果不想被時代所拋棄,則應轉變思想,積極學習稅務籌劃、財務分析和戰略管理等管理會計知識,加速向管理會計轉型,優化調整自身能力結構,以適應未來工作方式,包括轉變時空觀、適應人機交互的方式、升級IT 知識和技能、強化高端分析和決策能力、提升創新和開發能力等。

(四)增強國際視野和交流能力

隨著經濟全球化深度發展,企業經營貿易國際化日益成為常態,企業經營環境越來越復雜,更多的企業逐漸走上國際化發展的道路。人工智能發展背景下,會計的發展也呈現出新特點,越來越明顯地呈現出國際化、綜合化的發展趨勢。會計隨著業務變化不斷在發展,若會計人員的視角僅局限于國內,那么隨著人工智能技術在國際企業間地不斷應用發展,將嚴重落后于時代發展步伐,終將被時代所淘汰。實踐表明在人工智能不斷發展的背景下只有不僅具有國際化的視野同時還具備較強的溝通能力才能夠更好地適應時代發展要求。因此,會計人員不僅要有扎實的專業基礎和良好的英語交流能力,還要熟悉國際會計準則,不斷學習并更新知識體系,緊跟會計國際化發展潮流。

四、結束語

總之,人工智能已經滲透到會計工作的方方面面,為會計行業帶來了日新月異的變化,同時也帶來了前所未有的挑戰。面對人工智能技術的挑戰和發展,會計人員應當積極擁抱時代潮流,堅持學習新技能,不斷增強自身的綜合素質,努力把自己培養成復合型人才,從容應對人工智能帶來的變革與挑戰。

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