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試析建筑施工企業內部審計存在的問題及對策

2019-03-26 14:40:13
福建質量管理 2019年7期
關鍵詞:建筑施工建筑工程企業

(河南五建建設集團有限公司 河南 鄭州 450000)

一、前言

企業通過內部審計工作的開展,能夠對生產、經營活動和管理情況進行科學的評價,其主要工作有企業內部審計人員來完成。通過對審計結果的分析,就可以掌握企業的各種標準的實際執行情況、資源是夠得到了充分的利用等。建筑施工企業的內部審計工作主要包括工程預算審計、工程實施期審計和工程驗收期審計等。然而在實際的審計工作中,問題往往比較多,企業管理層對審計工作的重要性認識不足,審計人員的工作水平也無法滿足審計工作的實際需要。建筑施工企業內部審計的主要作用為監督、評估、管控和服務等職能。通過監督工作的開展,可以保證建筑企業的各項工作可以高效開展,通過評估工作的開展,能夠技術掌握企業目前實際的經營情況,及時發現企業在經營過程中存在的各種問題[1]。

二、當前建筑施工企業在內部審計過程中出現的問題

審計范圍太小。很多企業審計人員的專業知識非常缺乏,審計工作水平較低,這會對審計工作開展的水平和范圍造成很大的影響,經常僅僅限于財務收支審計和經濟責任審計,不能完全發揮內部審計應該有的作用,不能做到對企業內控制度的評估、預防。很多企業的管理人員只是簡單將內部審計當成一種簡單的財務工作,這也限制了內部審計工作作用的發揮。

企業管理人員對內部審計工作的重要性認識不足,不能充分認識到內部審計工作的作用,只是簡單開展一些簡單的審計工作,用來作為應付領導的一種手段。還有很多企業領導認為內部審計工作是企業財務工作的組成部分,不能保證內部審計工作的獨立性。

審計方法落后。從目前企業開展的審計情況來看,很多財務人員是利用各種財務軟件來開展審計工作的,如果涉及到一些賬目的明細,往往不能深入到生產現場去親自調查,不能及時發現施工過程中出現的各種經濟問題。審計工作開展的項目也比較簡單,很多都是為了對弊端的應對,往往忽略了對經濟效益的提高作用[2]。

隨著信息技術的不斷發展,其是各種領域中的應用越來越多,在建筑企業的管理中的應用也越來越多,在財務工作上已經基本實現了電算化,但審計技術手段還比較落后,基本上還是采用手工的方式。然而審計工作量非常龐大,其涉及到企業管理和經營的方方面面,手工審計的方式不僅效率低,還容易產生錯誤,這嚴重影響到了審計工作開展的質量。

跟蹤審計工作做得非常不到位。在建筑工程剛開始施工的初級階段,對可行性研究和概預算工作的審計工作往往非常嚴,但進入到施工階段后,由于企業的精力都集中在了施工當中,導致對審計工作的重視程度嚴重下降,對各種審計工作的開展,不能起到有效的監督作用,甚至在審計中出現了徇私舞弊的現象,對工程項目建設造成了非常大的影響。

由于建筑工程在實際的運作過程中,往往會受到多種因素的影響,其往往不是一成不變的,審計設計方案的必須與工程項目相統一,不能簡單生搬硬套,否則審計工作不能有效起到監督的作用,往往會對工程建設帶來較多的負面影響。因此,在審計人員應該對工程項目的各個環節認真進行分析,并結合實際的情況,有效對審計方案的實施進行跟蹤,一旦出現審計方案和實際不一致的現象時,應該及時對審計方案進行調整,讓審計工作為工程的進展,起到應有的作用[3]。

三、完善建筑施工企業內部審計的具體措施

為了保證審計工作開展的質量,企業應該要做好審計隊伍的建設工作,企業的高層領導應該直接負責對審計工作的管理,且應該給予審計管理人員以足夠的權限,保證其各種審計工作可以順利開展。企業各部門也應該有義務來配合審計工作人員,順利開展各種內部審計工作。

不斷在審計方法和手段上進行創新,做好審計信息化建設。為了讓企業內部審計工作更加充分發揮自身的作用,就應該適應企業財務及管理發展的需要,不斷在審計工作方法上進行創新。隨著時代的不斷發展,審計技術方法已經取得了非常大的進步,在企業審計工作開展的過程中,應該加強對這些新技術和新方法的推廣應用,還應該大力推廣完善審計抽樣和內控評測以及風險評估工作。此外,應該將先進的審計信息化技術積極應用到內部審計工作之中,做好對審計人員的培訓工作,讓其掌握各種審計軟件,并掌握一些現代審計理論知識,不斷提高其開展審計工作的效率和質量。

強化對審計人員審計風險意識。企業應該加強審計人員的責任意識,其應該秉著對領導負責、對企業負責、對同事負責的態度投入到審計工作中,在開展審計工作過程中,一定要嚴格按照審計程序來進行,認真對待每個細節,避免審計錯誤的發生,積極發現審計工作開展中存在的各種問題,及時向領導表達自己的意見[4]。在審計工作開展中,一定要保持高度的風險防范意識,能夠敏銳察覺審計中可能存在的風險,及時向上級反映審計的情況。企業領導在掌握這些可能爆發的審計風險后,應該及時制定各種針對性的應對措施,將風險爆發的可能努力降到最低。

首先,對于現在工程造價審計工作中的問題逐一解決問題,在遵循國家造價審計工作人員的條例下,制定合適的管理制度,“無規律不成方圓”,只有擁有完善的制度,才能使工程造價審計工作更加順利的進行。通過體制的引導和約束,確保造價審計計工作者的工作態度和職業素養,讓工程造價審計工作不斷的完善與進步;其次,隨著時代的發展,所有的規定都在不斷的變化,所以這些機制應當是先進的、正確的、具有引領性的,同時也要加強和其他部門的配合;最后,制定規則就當以秉公執法的態度要求包括自己以內的所有人,通過強有力的監督和視察,監督造價審計工作人員嚴格按照造價審計部分的制約規范開展相關工作。

審計工作人員是審核工作中最重要的一部分,審計工作人員的素質直接影響了建筑工程中審計工作的完整性。所以,對于審計人員素質要求是必要的,應當重視從事審計人員的綜合素質以及工作態度。建筑工程各環節相對來說比較復雜,需要工作人員進行詳盡的分析和分配工作,各部門各個工作人員的職務要精確到位,分配到個人;加強對審計人員的培訓,不斷豐富審計人員的專業知識,否則他們很容易會停滯不前;進行有獎評優,為建筑工程作出貢獻的工作人員應當給予獎金獎勵,這樣可以很有效的激發所有工作人員的積極性,培養所有人工作嚴謹的態度,提升從事審計工作人員的整體素質對一個建筑工程來說是很重要的事情。企業應該做好對審計工作人員的考核工作,制定科學合理的考核標準,對審計人員的工作效率、質量、準確率定期開展考核,對考核不過關的人員應該及時清除審計隊伍。

結語

內部審計是建筑施工企業的重要組成部分,針對當前其出現的問題,一定要引起足夠的認識,認真分析問題產生的原因,及時采取針對性的措施,不斷提高審計人員的工作水平,制定科學合理的審計制度,將先進的審計理念和技術手段應用到審計工作中,還要做好對審計人員的考核工作。

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