軟件企業研發投入的成本管理分析

姚志惠?

摘要：隨著經濟的迅速發展，帶動了信息技術的進步，當前我國的軟件行業得到了更好的發展，其收入規模已經達到了萬億元，其中應用軟件具備較高的結構比例。軟件企業在發展過程中，需要做好軟件研發投入的成本管理，這樣才能夠提高企業的經濟效益與核心市場競爭力，促進軟件企業的健康、可持續性發展之路。在當前軟件企業研發的成本管理中還存在很多問題，需要在實踐中不斷地總結經驗和教訓，構建完整的軟件研發的成本管理體系。

關鍵詞：軟件企業;研發;成本管理;問題;方法

一、當前軟件企業研發投入的成本管理所存問題

（一）成本核算范圍狹隘

筆者所在行業屬于互聯網行業，通過自己研發APP，以此來維持公司的運營，在軟件研發過程中還存在很多的問題，其中最大的問題是成本核算的范圍較為狹隘，往往只把軟件研發費用作為期間費用，軟件研發屬于企業經營中最重要的環節，只有軟件研發成功才能夠提高企業的經濟效益，擁有更好的發展，但是由于忽視軟件研發的成本核算，最終會出現較多的錯誤數據，阻礙了管理者做出正確的判斷，核算的范圍較為狹隘，非常不符合當前把研發作為主要方向的企業發展

（二）成本控制僅重視研發的過程

在當前的軟件企業還存在成本控制僅僅重視研發過程的問題，通常來講，企業在實施成本控制工作過程中，生產線工作人員與會計人員都需要投入到這項工作中去，但是和研發部門沒有任何的關系，這就導致很多企業認為，研發人員僅僅在乎能夠讓新產品具備更多的新工藝與新功能，剩下的成本控制都是后期運用部門的事情，這樣根本無法降低企業的研發成本，僅僅是注重成本控制中的事后控制，無法找出標準成本控制與實際成本控制之間存在的差異。軟件企業在研發成本控制過程中，需要實現全過程的管理與監控，讓每一部門的工作人員都能夠重視成本控制工作。

（三）不注重投入與產出的關系

在傳統的研發企業成本管理過程中，往往只是注重產品成本是否大小，把縮小生產成本作為最后的目標，但是沒有思考投入與產出之間的聯系，這樣的成本管理會讓企業錯失很多投資機會，無法正確衡量投資是否有價值、是否合適，僅僅是關注如何降低成本。尤其是一些技術創新型的企業在軟件研發過程中，需要投入到的研發費用比較大，而這部分的費用是不可以縮減的，企業需要站在企業價值的高度中去思考成本問題，而不是僅僅局限于研究成本的大小方面。

二、軟件企業研發投入的成本管理辦法

（一）重視研發的會計核算

軟件企業要充分重視軟件研發的會計核算工作，當前軟件企業在發展過程中，研發費用所占比例越來越大，所以企業更要對這部分的支出加以重視。很多軟件企業在之前把研發費用當成期間費用來核算、處理，這相當于把軟件產品的研發費用當成企業的損益，其中成本管理完全不符合當前企業的真實情況。所以軟件企業在成本管理過程中，需要正確展開會計核算工作，當前研發階段的支出比較多，需要依據我國相關的會計準則開展會計核算，嚴格把研發成本與期間費用分開。其次，在開展軟件研發成本核算過程中，需要合理分析成本動因。只有科學對研發成本展開核算，才能夠得到真實、可靠的成本數據，把企業成本管理工作的作用發揮出來。

（二）從源頭對成本開展控制

企業在軟件研發階段，開展成本管理的效果是最大的。傳統的制造企業和軟件企業相比，存在著較大的差異，軟件企業更加注重技術創新，并且企業成產的全流程中的總成本構成比例差異很大，當前軟件企業在研發階段所產生的成本比較高，并且最終也會影響產品研發的失敗或者成功，想要實現產品的新功能很大部分都需要此階段的研究成果。基于軟件產品生命周期理論可以看出，研發階段的成本是最大的，所以需要從源頭對成本開展控制，這樣就能夠確定企業70%的成本費用，除此之外，企業產生的采購費用、售后服務成本對于降低企業成本的效果比較小，所以軟件企業的研發人員在最開始就需要設立完整的研發方案，通過市場的供求關系來衡量研發費用的控制費用，并且要想辦法節約沒必要的開支，盡可能地減少企業資源的浪費。同時，企業的研發人員在工作過程中，不能夠僅僅關注軟件產品的新穎性、超強功能性，還要站在企業的角度，全面地分析采購、銷售等因素，以此來削減企業整體的成本支出。

（三）充分考慮研發的經濟效益

軟件企業在發展過程中，軟件研發投入屬于一項較大的支出，如果僅僅是依照傳統的成本管理模式，只關注軟件產品的數額大小，實行低成本競爭的策略，那么企業就無法快速投入到新產品的研發中，讓企業喪失了更多發展的機會，所以，企業需要站在長久發展的角度去分析研發的成本管理模式，從研發的投入、產出、企業的經濟效益來分析，推動企業的更好發展。其次，軟件企業需要不斷地完善企業的信息系統，依據自身真實發展情況，合理、科學選擇成本管理模式，在遵循整體性原則的前提下，讓企業內部的子系統達到協調一致的效果，解決信息不可靠、不真實、不準確的問題，完善企業研發投入的成本管理方案。最后，軟件企業在研發投入成本管理過程中，需要明確研發的開始時間和完成時間，對成本開展數據收集工作，明確具體的財務數據，讓項目研發團隊人員及時填寫日志開展統計工作，結合成本估算的準則來求得相應的成本費用。

（四）采用作業成本法

要想提高軟件企業研發投入的成本管理效率，企業需要采用作業成本法，遵循“產品消耗作業，但是作業消耗資源”的理念，企業最了解形成軟件產品成本的緣由，只有清晰地分析出產品成本中的言因后果，就能夠準確地計算出相關的成本信息。作業成本管理，實質上就是對從成本控制、核算，把作業作為核心開展核算。采用作業成本法得出的數據更為準確，符合企業的實際發展情況，快速分析出有效的作業、無效的作業，選取出增值部分。在開展成本作業過程中，首先需要明確：企業全部的資源，以此來劃分軟件研發支出作業，這些都是結合企業的實際生產情況來說核定的;其次，需要掌握成本核算的對象，也就是軟件企業研發出的各類產品，它們需要消耗的作業;最后，需要分析出企業軟件研發的成本動因，也就是這些成本是如何發生的，其中的作業動因、資源動因等。結合不一樣的資源動因，可以把企業資源合理、科學地劃分到作業中去。在軟件企業研發投入的成本管理中引用作業成本法，需要研發成本分攤、研發作業分析與優化，其中具體的研發費用包括了市場研究、產品可行性研究、開發硬件、產品調試、審核評定等。

（五）展開研發績效評價

在軟件企業研發投入的成本管理中，企業需要轉變傳統的成本管理理念與模式，給自己設定一個高度，展開研發績效評價，這也是提高企業研發投入成本管理質量的方法。軟件企業需要改變以往僅僅關注成本大小，而忽視了投入和產出關系的問題，因為研發投入對于軟件企業來講，需要擁有大量的資金支持，研發活動本身具備較強的風險性，所以展開研發績效評價是非常有必要的。在軟件企業研發投入成本管理中展開研發績效評價，能夠檢驗研發為企業帶來的收益、激勵研發人員的工作積極性、鼓勵企業開展研發創新、降低企業研發的風險、保證研發決策的正確性，由此可見，軟件企業要注重展開研發績效評價。

總之，在軟件企業研發投入的成本管理中，需要把成本控制與成本估算結合在一起，充分達到企業研發資源節流的目的，讓軟件研發投入成本管理成為一個系統性的管理工作，從公司的管理模式、層級構架、內部組織體制中完善成本管理體系，促進軟件企業的健康、可持續性發展之路。

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