加強中職學校預算管理的對策探討

張立瑜?

摘要：預算管理工作是中職學校管理工作中不可缺少的一部分。然而，目前有許多中職學校并沒有重視預算管理工作，導致學校的預算管理沒有落實到位。在本文中，筆者就將針對中職學校預算管理工作存在的問題進行闡述，并以此提出解決對策。

關鍵詞：中職學校;預算管理;對策

在現代教育體系當中，中職教育是不可缺少的一部分，為社會輸送了許多優秀的人才。而在中職學校的管理工作當中，除了要注重教育質量的提升以外，還需要重視預算管理工作。這是因為，預算管理與學校的管理工作、教育工作有著十分密切的關系，同時也是學校長久發展的保障。如果預算管理工作出現任何問題，就會給學校的發展、教育質量提升產生阻礙。因此，一定要進一步加強中職學校的預算管理工作。然而，從當前中職學校管理工作實際的開展情況來看，預算管理還存在著一些問題需要解決。

一、中職學校預算管理工作中存在的問題

（一）缺乏預算管理意識

根據筆者對廣東省某職業學校的觀察來看，發現一個較為嚴重的問題，那就是在中職學校中極度缺乏預算管理的意識。目前，中職學校主要的收入來源仍然是政府撥款。這種情況會讓學校管理者有背靠大樹好乘涼的感覺，因此沒有意識到在學校管理工作中也需要開展預算管理工作，學校的財會工作人員也更加重視核算工作而忽視了預算管理。除此之外，在廣東省某職業學校中筆者發現，學校并沒有嚴格按照預算來執行工作，同時財會部門也缺乏一套完善的預算管理執行制度來保障預算的執行，這樣一來就導致預算在執行過程中十分隨意，從而降低了中職學校的預算管理工作質量[1]。與此同時，包括中職學校在內的大部分學校都對學校財務部門較為忽視，認為學校以教育為主，財務部門只是輔助記錄學校費用的支出以及資源的利用，沒有意識到財務部門對學校管理工作的影響，從而使得預算管理工作得不到有效的提高。

（二）財務預算工作效率低

在廣東省某職業學校當中同樣存在著財務預算工作效率低的問題。眾所周知，目前大部分中職學校所采用的預算管理制度為年度編制。然而，在實際的工作當中，預算往往會延期一到兩個月甚至更久才會下達，這樣一來就無法嚴格按照預算來完成項目工作，使得預算控制成為空談。這樣做的弊端在于會產生資源的浪費，降低預算的利用效率，同時使得項目工作失去預算控制，給中職學校工作的開展造成極大的阻礙。面對這樣的情況，除了要加強預算的執行以外，還可以通過改善預算編制的方式來實現預算管理工作。然而，在傳統經營理念的影響下，許多工作人員的思想已經不會轉變，不僅缺乏制度改善的意識更加缺乏改善的能力。這樣一來就導致預算管理工作一直沿用傳統的方式，學校沒有更加科學、高效的預算管理方式來開展預算管理工作。

（三）缺乏專業人才

在中職學校當中，預算管理工作的質量和效率得不到有效提高，很重要的一個原因就是專業人才的缺乏。根據廣東省某職業學校來看，在學校中參與預算管理工作的人員存在缺乏理論知識與實踐經驗的問題，這就導致工作人員的預算管理水平得不到有效提高，從而阻礙了預算管理工作質量和效率的提升。而導致這一問題發生的原因除了在學校管理人員對于預算管理工作重視不夠，因此沒有按照要求招聘相關人才以外，在中職學校當中從事預算管理工作的人員薪酬較低，因此很難吸引高素質人才的加入。

（四）缺乏完善的監督管理體系

缺乏完善的監督管理體系也是影響中職學校預算管理工作的重要因素之一。完善監督管理體系的目的在于能夠監督預算管理工作的開展，將相關規章制度落實到位，從而實現預算控制工作，同時也能夠避免人為因素所造成的預算失控。而在目前中職學校中，卻缺乏一套監督管理體系，對預算管理工作的開展以及預算的執行沒有進行嚴密有效的監控，從而阻礙了預算管理工作的開展，給學校的管理工作帶來不良的影響。

二、加強中職學校預算管理的對策

（一）加強預算管理意識

要想進一步加強中職學校的預算管理工作，首先需要做的就是加強預算管理意識，必須要讓學校中的每一個人認識到預算管理工作中的重要性，這樣才能幫助工作人員擺脫傳統的預算管理觀念，積極引入新型的預算管理方式，從而進一步提高預算管理工作的質量和效率。當然，要做到這一點就需要相關部門參與進來，對預算管理工作的實施進行全面的監督，從而推動中職學校的預算管理工作，確保預算管理工作按照相關管理制度來執行[2]。除此之外，相關工作人員還可以在學校內開展相關講座和宣傳，讓每一位工作人員意識到預算管理工作對學校管理工作、教育工作的作用，這樣才能讓工作人員主動改善并開展預算管理工作，為中職學校的發展保駕護航。

（二）完善預算管理的方式

根據筆者對廣東省某職業學校觀察情況來看，陳舊的預算管理方式是阻礙該校預算管理工作質量和效率提高的重要因素之一。因此，在學校中一定要進一步完善預算管理的方式，積極引入新型的預算管理方法，這樣才能改善預算管理工作。當然，需要注意的是，預算管理方式的改善需要根據學校實際的發展狀況來進行，如果脫離學校的實際狀況，那么無論多先進的理念或者多么新穎的預算管理方式都沒有辦法幫助學校改善管理工作。除此之外，預算管理方式不用拘泥于一種，可以采取多種方式結合應用的方式來開展財務管理工作，這樣能夠更加高效的實現預算控制和預算管理，以此幫助學校開展財務活動，平衡學校的收支，讓學校在未來可以有更好的發展。

（三）提高相關工作人員的職業素養

提高相關工作人員的職業素養是改善中職學校預算管理工作的重要舉措之一。從當前中職學校從事預算管理工作的人員來看，經常會出現財務人員對于校內財務狀況不熟悉或者對校外市場缺乏了解而導致預算失控、預算無效的情況，給學校項目的執行帶來了極大阻礙。因此，一定要提高工作人員的職業素養。而要做到這一點，首先需要做的就是提高工作人員的預算管理意識，要讓財務工作人員了解到預算管理工作的重要性，才能讓他們更加積極主動的投入預算管理工作當中。其次，可以開展相關的培訓與講座，讓工作人員能夠接觸到不同類型的預算管理方式，提高他們的理論知識水平[3]。再次，可以與其他學校進行交流，學習他校優秀的預算管理經驗，為預算管理工作人員積累實踐經驗，幫助他們將理論知識與實踐相結合，從而更好的將所學知識應用到實際的工作當中。最后，學校還可以制定相關的考核標準以及制定獎懲制度，通過這樣的方式可以激發工作人員的工作積極性，讓他們進行自主學習，以此更好的完成本職工作。

（四）完善預算管理評估體系

要想進一步加強中職學校中的預算管理工作，還需要做的一件事就是完善預算管理評估體系。通過該體系的完成，能夠讓員工積極主動的參與到預算管理工作當中，同時明確不同崗位的職責，這樣既能夠監督工作人員按照相關規章制度完成本職工作，同時也方便工作的開展，保障預算管理工作系統的展開。當然，要做到這一點就需要充分了解學校的情況，包括資產狀況、項目進展以及收支狀況，這樣才能制定出更有針對性的評估體系，確保預算管理工作公正、客觀的展開。

三、結束語

綜上所述，在中職學校的管理工作當中，預算管理是十分重要的一部分，對于提高學校的管理質量以及教育水平有著十分巨大的幫助。根據筆者對廣東省某職業學校的觀察來看，要想進一步提高預算管理工作質量和效率，就必須要做到四點，分別是強化預算管理意識、完善預算管理方式、提高相關工作人員對職業素養以及完善預算管理評估體系。只有這樣，才能確保校內的預算管理工作能夠有序的開展，并且不受到任何人為影響因素，保障預算的公開性、客觀性，讓學校能夠在未來取得更好的發展。

參考文獻：

[1]王啟堅.對中職學校預算管理的現狀及對策研究[J].投資與合作，2014 （11）：353-353.

[2]郭艷峰.淺析中等職業學校預算管理中存在的問題及對策[J].青春歲月，2015 （24）.

[3]陳文玲.如何加強中職學校財務管理探討[J].行政事業資產與財務，2015 （31）：72-73.