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新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究

2019-03-22 02:16:50王東亞
卷宗 2019年8期
關鍵詞:會計信息化新形勢企業(yè)

摘 要:在現代社會的發(fā)展中,信息化逐漸發(fā)展成為企業(yè)的重要發(fā)展目標,為了實現這一目標,企業(yè)應該加強對會計管理的重視,積極引入先進的技術和手段,為現代化企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障,不斷滿足新時期的企業(yè)發(fā)展需求。

關鍵詞:新形勢;企業(yè);會計信息化

隨著科學技術水平的提升,計算機信息技術已被應用到社會各個領域的發(fā)展中,尤其在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著十分重要的作用。很多企業(yè)的會計管理方式已在傳統(tǒng)管理方式的基礎上進行了改變,并呈現出計算機信息化的特點,但會計信息化工作管理模式與傳統(tǒng)的會計工作相比,具有一定的差異性,企業(yè)必須予以重視?;诖?,文章闡述了會計信息化的相關內容,分析了新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題,總結了相應的優(yōu)化措施。

1 會計信息化概述

1.1 會計信息化概念

一般而言,企業(yè)會計信息化的主要內容是企業(yè)有效地改善并優(yōu)化傳統(tǒng)的會計管理模式,并應用先進的信息技術,使其呈現出信息化的特點。在企業(yè)會計管理過程中,相關人員應用各種有效的信息化方式,針對企業(yè)的會計信息管理工作實行跨部門和跨平臺領域,針對供應鏈成員進行信息共享的企業(yè)財務管理決策,其涉及企業(yè)在日常會計管理工作中的作業(yè)平臺,呈現出向電子計算機轉變的模式,還包括計算機自身強大的綜合處理計算能力、信息傳輸共享水平,以及和權限相關的配置收集并發(fā)布會計信息?,F階段,會計信息化在企業(yè)的管理和發(fā)展中占據著重要位置,尤其在企業(yè)由傳統(tǒng)的會計管理模式向信息化會計管理模式轉變的過程中,會計管理信息化的實現是企業(yè)發(fā)展的基礎和核心。

1.2 會計信息化的重要意義

信息化模式的實行為企業(yè)的發(fā)展提供了保障,為企業(yè)會計工作帶來了一定的機遇,企業(yè)的經濟決策都由企業(yè)財務信息和業(yè)務信息的反饋和數據作為支持,會計信息化模式能夠確保會計信息全天候的結構處于有序狀態(tài),會計信息具有重要的指導意義,不僅能夠提高企業(yè)的市場競爭實力,還能夠實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。除此之外,在現代化社會的發(fā)展中,會計信息化將成為企業(yè)發(fā)展的重要形式,既能夠建立完善的會計信息管理系統(tǒng),還能夠實現提高企業(yè)整體效率和綜合效益的預期目標。并且,信息環(huán)境的優(yōu)化也在一定程度上實現了市場的有效調控,為經濟市場的完善提供了依據。

2 新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題

2.1 會計信息化理論研究重視程度不夠

會計信息化理論研究是企業(yè)發(fā)展中的重點,其主要內容是研究會計信息的管理制度、系統(tǒng)組織、核算方法、會計制度的影響、會計工作特點等,這一理論明確了會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、審計接口、會計檔案等內容,滿足人工會計的基本需要,且具有自身的特殊性,相關人員需要對會計信息化理論知識進行深入研究,不斷明確會計信息化的發(fā)展趨勢,這樣才能夠實現會計信息化的規(guī)范化和安全性,為決策服務工作的順利實施提供保障。

在信息化技術快速發(fā)展的大背景下,信息化系統(tǒng)已被應用到各個領域,這就涌現出了很多新型的理論問題,而會計新理論和新方法的研究在一定程度上完善了信息化模式。除此之外,傳統(tǒng)的會計信息化理論主要是研究計算機代替手工系統(tǒng)的工作方式,不僅需要將其目標定為提高企業(yè)的整體效率和經濟效益等方面,還應該針對信息化提出更高的要求。

2.2 會計信息采集來源、系統(tǒng)整體框架結構不明確

我國很多企業(yè)在應用會計信息化管理模式的過程中,無法針對信息采集來源、會計信息系統(tǒng)的框架結構進行充分考慮,這就使得會計信息系統(tǒng)的應用受到一定的限制。同時,相關部門無法充分掌握會計信息系統(tǒng)的整體框架、會計信息技術、會計信息手段,極易出現信息孤島問題,這就嚴重影響著會計信息采集的完善。近年來,我國企業(yè)的業(yè)務布局和業(yè)務規(guī)劃水平在不斷提升,導致會計信息采集點的分布情況日益分散,嚴重影響著企業(yè)會計信息化模式的完善,且受各種不利因素的影響,導致企業(yè)會計信息的采集點游離到整個系統(tǒng)的外邊。因此,在企業(yè)的發(fā)展中,相關部門的信息化系統(tǒng)管理水平和檢測能力有待提高。

2.3 企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理制度不完善

通過相關調查發(fā)展,在企業(yè)的發(fā)展中,為了在企業(yè)信息化系統(tǒng)建設和運行過程中實現預期的發(fā)展目標,相關部門應該加強對會計信息化系統(tǒng)實際運行過程中的動態(tài)監(jiān)督和管理工作,為各項基礎性控制和目標設定工作的完善提供保障。但是,在實際的企業(yè)運行過程中,受各種不利因素的影響,企業(yè)會計信息化業(yè)務系統(tǒng)中缺乏科學、有效、全面的過程性管理制度,使得企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設和運行中,無法確保企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性,阻礙了企業(yè)會計信息化建設工作的順利開展,無法達到預期的工作目標,影響著企業(yè)的進一步發(fā)展。

2.4 會計工作人員的綜合素質有待提高

目前,信息技術已被廣泛應用到人民群眾和企業(yè)的發(fā)展中,在很大程度上改善了企業(yè)的發(fā)展形式,而在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)會計核算和管理人員無法掌握現代計算機科學技術、現代網絡信息技術基礎理論知識、現代網絡信息技術的應用方式等,我國企業(yè)發(fā)展中的會計信息相關人員的綜合素質和專業(yè)技能參差不齊,導致企業(yè)內部的會計信息化建設人員無法充分了解信息化基礎理論知識、會計信息化技術的應用等,使得企業(yè)的會計信息化工作缺乏一定的科學性和完善性,嚴重影響著企業(yè)信息化建設工作的完善,影響著企業(yè)的進一步發(fā)展。

3 新形勢下企業(yè)會計信息化的優(yōu)化對策

3.1 加強對會計信息化的重視

隨著社會的快速發(fā)展,我國企業(yè)之間的競爭日益激烈,為了提高企業(yè)自身的競爭實力,企業(yè)應該重視企業(yè)的會計信息化工作,積極開展相關培訓工作,建立并完善會計信息化培訓制度和培訓內容,會計信息化相關人員應該積極參與相關培訓活動,認識到會計信息化的重要作用。同時,會計信息化不僅使得會計核算方式、會計核算數據的儲存方式發(fā)生了很大的變化,還是得會計管理制度得到了一定的完善,在很大程度上提高了企業(yè)的綜合效率,為企業(yè)創(chuàng)造力更多的經濟效益。除此之外,會計信息化工作模式的不斷優(yōu)化推動著會計工作組織、會計工作人員知識內容、工作效率的不斷提高。并且,會計信息化應用先進的技術,使得傳統(tǒng)的會計工作發(fā)生了很大的變化,取消了傳統(tǒng)會計工作中的明細分類對賬等內容,改善了會計理論和實務等相關內容,為及時、準確地獲取相關數據提供了保障。

3.2 完善會計信息化相配套的管理制度

為了優(yōu)化企業(yè)的會計信息化模式,相關部門應該優(yōu)化與會計信息化匹配的管理制度,并結合企業(yè)的發(fā)展狀況、相關法律法規(guī),建立企業(yè)會計信息化內部控制機制,其主要內容由會計信息保管制度、會計人員管理制度、會計信息化系統(tǒng)檢查制度,這樣不僅能夠實現會計信息化建設工作的順利開展,還能夠提高會計信息的精確率。除此之外,內部審計工作是企業(yè)發(fā)展中的重點內容,完善會計信息化內部審計能夠實現會計信息化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。會計信息化內部審計的主要內容有:會計信息的安全性、會計處理的準確性、會計信息運行過程的規(guī)范性。

3.3 提高會計信息收集終端的集成能力

在企業(yè)會計信息化管理過程中,應該全面提高會計信息系統(tǒng)對分布式會計信息收集終端的集成能力,受移動終端差異性的影響,會計信息采集工作已被廣泛應用到各個領域,這就要求企業(yè)提高信息系統(tǒng)對分布式會計信息的集成處理能力,不僅能夠實現會計信息資源的充分利用,還能夠減少企業(yè)會計信息的孤島問題。

3.4 提高會計信息化從業(yè)人員的綜合素質

在現代化的發(fā)展中,企業(yè)應該提高內部會計信息化建設人員綜合素質和專業(yè)技能,為企業(yè)內部會計信息化建設工作的優(yōu)化提供保障。企業(yè)應結合傳統(tǒng)的會計信息化建設的實際情況,充分了解相關工作人員基礎素質的建設和發(fā)展情況,深入分析其中的問題,積極開展培訓管理工作,進而提升企業(yè)會計信息化建設事業(yè)綜合性組織的開展效果,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎性支持。除此之外,企業(yè)應該了解企業(yè)會計信息化建設工作的組織開展水平,針對從業(yè)人員的實際情況,實行過程性、動態(tài)性監(jiān)督管理工作,為企業(yè)會計信息化建設工作達到預期目標提供保障。

4 結束語

綜上所述,在現代化社會的快速發(fā)展中,企業(yè)為了提高自身的市場競爭實力,應該加強先進技術的應用,注重會計信息化工作的有效開展,企業(yè)相關工作人員和管理人員應該認識到會計信息化的重要性,創(chuàng)新會計信息化管理模式,實現企業(yè)網絡信息的安全管理,充分發(fā)揮出會計信息化的重要作用,推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]李儀.新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策探討[J].遼寧經濟,2018(12):78-79.

[2]趙彥武.新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究[J].財會學習,2018(23):87+89.

[3]楊璐郡.新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究[J].商場現代化,2017(01):192-193.

作者簡介

王東亞(1982-),男,天津濱海新區(qū),對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,就職于中再資源環(huán)境股份有限公司,審計主管,從事多年審計工作。

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