分析圖書館圖書采購存在的問題和對策

劉合煥

摘 要：圖書館作為一種重要的文化基礎(chǔ)設(shè)施，其賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)便是豐富的館藏圖書。而要確保館藏圖書的質(zhì)量，就必須做好圖書采購工作。從目前的現(xiàn)狀來看，我國不少圖書館在進行圖書采購的過程中都還存在一些問題，如果不能及時解決這些問題，將對圖書館的未來發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。本文筆者就針對圖書館圖書采購存在的問題與對策進行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：圖書館；圖書采購；問題；對策

圖書采購工作的開展質(zhì)量與整個圖書館的藏書資源建設(shè)質(zhì)量有著密切聯(lián)系，因此，圖書館管理人員與相關(guān)工作人員必須高度重視此項工作，在采購圖書的過程中，采購人員不僅要關(guān)注圖書的質(zhì)量，嚴(yán)格按照規(guī)定書目進行采購，同時還必須關(guān)注圖書的價格，以免造成采購經(jīng)費的大量浪費。

1 圖書館圖書采購的基本原則

1.1 綜合評標(biāo)的原則

所謂綜合評標(biāo)，指的就是在評標(biāo)的過程中必須全面考慮書刊供應(yīng)商的報價水平、綜合服務(wù)能力、資信狀況等，在對供書商的資信狀況進行評判的時候，應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注其經(jīng)常合作的出版社的情況，并了解其是否與本地區(qū)的大學(xué)圖書館建立了供書關(guān)系，從而準(zhǔn)確判斷該書刊供應(yīng)商的可信度與業(yè)務(wù)覆蓋面。一般來說，應(yīng)盡量選擇擁有合作出版社大于五百家的供書商，因為只有具備廣泛而靈活的進貨途徑，才能保證圖書采購訂單內(nèi)的所有圖書都包含在內(nèi)，從而為圖書館提供豐富多樣的圖書資源。在選擇書刊供應(yīng)商的時候，應(yīng)當(dāng)著重考察其運行現(xiàn)狀、財務(wù)實力等，要求其注冊資金高于兩百萬，只有這樣，才能證明其具備較強的經(jīng)營能力，可為圖書館提供更為直接、便捷的圖書采購服務(wù)，從而確保圖書采購的效率和質(zhì)量。

1.2 自主采購和招標(biāo)統(tǒng)一采購相結(jié)合的原則

現(xiàn)階段，一些圖書館往往把全部的購書經(jīng)費都用于招標(biāo)采購圖書上，這樣的采購模式過于單一，很容易導(dǎo)致圖書館館藏資源的建設(shè)受到一定的限制和約束，事實上，圖書館圖書采購招標(biāo)與大型工程、設(shè)備等的招標(biāo)采購存在顯著的差異性，大規(guī)模物資與機械設(shè)備的采購在性能、品牌等方面都具有明確的要求，而且必須一次性完成。但是圖書館的圖書采購工作具有階段性特征，其采購要求一般限制為未來1年內(nèi)將出版的書籍刊物，而且并不具備詳細的采購清單，采購工作也并非一次性結(jié)束，而需要不斷地、分階段進行，具體采購對象一般是按照本年度的實際出版情況來決定的。正是由于圖書采購的上述特征，必須做好圖書采購經(jīng)費的分配工作，應(yīng)當(dāng)從每年的經(jīng)費中扣除約10%來作為自主采購經(jīng)費，這樣才能為圖書館臨時采購一些具有較強專業(yè)性，且出版量極少的圖書提供便利條件，進而避免重要書籍刊物漏采缺失等情況的出現(xiàn)。[1]

2 圖書館圖書采購存在的問題

2.1 偏重于中文圖書的采購

絕大部分圖書館在圖書采購過程中都比較重視中文圖書的采購，但卻忽視了外文書的重要性。在長期的發(fā)展過程中，不少圖書館都逐漸形成了一套比較成熟的圖書采購模式，但由于外文圖書采購一直不受重視，通常都沒有被納入到采購計劃之內(nèi)。然而，伴隨中外文化與經(jīng)濟交流的越發(fā)深入化以及讀者外語文化水平的進一步提升，外文圖書的閱讀需求也顯著增強，這就體現(xiàn)出外文突出采購的重要性與必要性。圖書館必須意識到這一點，適當(dāng)增加一些外文書籍或刊物，但是根據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查結(jié)果，我國大多數(shù)圖書館的外文圖書采購經(jīng)費是非常少的，有的甚至還不到總經(jīng)費的10%，再加上采購工作人員的外語水平偏低，在采購?fù)馕膱D書的過程中經(jīng)常遇到各種障礙，顯然，上述因素的存在對外文圖書的有效采購來說都是大為不利的。

2.2 圖書采購的針對性偏低

從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，我國大多數(shù)圖書館的圖書采購人員都不是科班出身，專業(yè)知識背景也不是很雄厚，在進行圖書采購的過程中往往不能準(zhǔn)確掌握專業(yè)與學(xué)科的發(fā)展趨勢，尤其是一些近幾年才出現(xiàn)的新興專業(yè)或部分交叉性較強的學(xué)科，這就導(dǎo)致圖書采購中經(jīng)常出現(xiàn)某一學(xué)科方向的圖書過量采購等情況，完全沒有體現(xiàn)出圖書采購的針對性，最終造成圖書采購經(jīng)費的白白浪費。

2.3 特價書充當(dāng)正版書的現(xiàn)象普遍存在

正版書是圖書館圖書采購的重點，這類圖書大都具有專業(yè)性較強、知識系統(tǒng)化等優(yōu)點，盡管如此，正版圖書的售價卻要比其他圖書高出許多，通常來說，出版社進購一批正版書的平均價格為六十元左右，而其中一些暢銷書的價格往往大于七十元，這就大大增加了圖書采購成本。與正版書相比，特價批發(fā)書的折扣一般為5折，而且這些圖書在定價上就遠遠低于正版書，這就導(dǎo)致正版書與特價書之間的價格差異進一步增大，一些圖書館為了節(jié)約圖書采購成本，往往大量采購特價圖書，再加上一些不法銷售商為牟取暴利，經(jīng)常將特價圖書用來冒充正版圖書，這就對采購方與讀者的利益造成了極大損害。[2]

3 圖書館圖書采購的對策

3.1 嚴(yán)格將采購前的準(zhǔn)備工作落到實處

首先，在采購圖書之前，應(yīng)當(dāng)對圖書館現(xiàn)有館藏資源進行整理，全面了解各類圖書的館藏信息，從而明確圖書館在館藏資源建設(shè)上的薄弱之處，并制定出有針對性的采購計劃。其次，應(yīng)當(dāng)做到仔細籌謀、準(zhǔn)確采購。采購人員應(yīng)當(dāng)全面掌握圖書館的讀者情況，包括讀者層次、偏好等，并結(jié)合圖書館的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對各類圖書的市場情況、出版商的信譽度等進行深入分析和了解，第一時間把握重要圖書的出版與銷售動向，以便把握住選購讀書的有利機會。此外，還應(yīng)當(dāng)注重對圖書供應(yīng)商的選擇，在選擇供應(yīng)商的時候不能只關(guān)注其報價水平，還應(yīng)當(dāng)了解其資金實力、社會信譽度、服務(wù)質(zhì)量等多方面的情況。

3.2 加強對采購流程的控制

圖書館的圖書采購工作涉及到圖書市場調(diào)查、驗收清單審核等各個環(huán)節(jié)，要求采購人員必須嚴(yán)格按照規(guī)范的流程與要求開展采購工作，在確保圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡量降低圖書采購的成本。同時，由于圖書采購過程中面臨諸多風(fēng)險，采購人員必須加強對各環(huán)節(jié)風(fēng)險的有效控制，仔細檢查圖書采購過程中是否存在謊報數(shù)量、調(diào)包等問題。此外，一旦發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位出現(xiàn)違反合同規(guī)定的情況，必須依法終止合同，并要求違約方給予適當(dāng)賠償，在終止合同之后，應(yīng)當(dāng)馬上啟用事先準(zhǔn)備的備用方案，以免對圖書采購進度和質(zhì)量產(chǎn)生影響。[3]

3.3 圖書采購應(yīng)適當(dāng)向外文與特色文獻傾斜

圖書館的館藏資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)彰顯出自身的獨特性，這是實現(xiàn)圖書館綜合競爭力提升的必由之路。而要實現(xiàn)特色館藏資源的建設(shè)，圖書館就必須了解自身的優(yōu)勢所在，根據(jù)當(dāng)前館藏資源的實際狀況，立足于當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域特色，全面收集相關(guān)文獻與資料，努力實現(xiàn)地方特色和專業(yè)特色的有機結(jié)合。此外，還應(yīng)當(dāng)多采購一些外文圖書，提升圖書館館藏資源的多樣性與豐富性，這樣才能吸引更多的高層次讀者。

3.4 進一步提升采購人員的綜合素質(zhì)

采購人員的素質(zhì)高低將直接影響到采購工作的開展效率和質(zhì)量，因此，必須注重對采購人員綜合素質(zhì)的提升。首先，應(yīng)當(dāng)加強對采購人員職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，使其增強工作責(zé)任感，嚴(yán)格杜絕采購盜版圖書。其次，應(yīng)當(dāng)注重對采購人員業(yè)務(wù)水平的提升，定期組織相關(guān)知識講座，豐富其專業(yè)知識儲備，并督促其隨時了解市場動態(tài)，與圖書供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，不斷拓展圖書采購渠道。

4 結(jié)語

總而言之，從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，圖書館圖書采購過程中還存在不少問題，這些問題的產(chǎn)生原因是多方面的，在今后的圖書采購工作中必須嚴(yán)格落實相關(guān)準(zhǔn)備工作，并加強對采購過程的控制，不斷提高采購人員的綜合素質(zhì)，這樣才能實現(xiàn)圖書館圖書采購質(zhì)量的提升。

參考文獻

[1]陳向東.高職院校圖書館建設(shè)存在的問題和對策[J].蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2006，6（4）：68-70.

[2]曹文蘭.圖書館中文圖書采購招標(biāo)的實踐[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007，17（34）：69-70.

[3]江立功.高校圖書館招標(biāo)采購問題和對策研究[J].管理觀察，2014，（14）：87-88.