試析人事檔案審核工作新常態的構建措施

曾俏慧

摘 要：人事檔案審核工作的其對于企事業單位用人來說是具有十分重要作用和影響的重要工作環節，如何適應新的工作環境和特點，提升審核工作開展效果和效率，這是我們必須要考慮的一方面問題。本文就對于人事檔案審核工作開展的相關問題進行了分析和探討，以期更好的為人事檔案管理工作的開展提供可靠的支持和保障。

關鍵詞：人事檔案審核；檔案管理；工作思路

1 引言

在當前企事業單位人事管理工作開展的過程中，人事檔案作為非常重要的管理依據，其能夠對于相關人員自身的具體情況進行真實的反應和體現，是人事管理工作的重要基礎性資料。通過展開有效的人事檔案審核工作，我們可以確保檔案的準確、真實與全面，并且為人事管理工作的開展提供更加可靠的支持和保障。

2 人事檔案審核工作的基本分析

2.1 審核工作開展的內容

人事檔案審核工作開展的過程中，其需要確保人事檔案資料不存在缺失，并且相關的檔案資料內容和實際情況相符合。對于已經完成交接的檔案，確保其交接手續完善，符合相應的交接制度和標準。對于檔案中是否存在漏裝、錯裝以及混裝的情況進行確認，并確保整理活動規范。結合實際審核中出現的問題，及時進行相應的記錄，查明原因，及時處理并解決。如果在審核過程中發現人事檔案存在缺失，那么應該做好相應后續的填充和搜集。可以說，人事檔案審核工作的開展，是對于當前人事檔案資料進行管理的重要工作環節。

2.2 審核工作開展的必要性

現階段，企事業單位的人事檔案的資料相對較多，其中往往會存在人事材料不齊全的情況。部分人事檔案資料的收集效率有限，難以在短時間內完成資料的收集和整理，相關的檔案手續也存在缺失的問題，一些基本信息的記錄不夠準確。部分人事檔案管理人員在展開檔案資料的管理上，也沒有依據相關的管理制度來進行操作，整體人事檔案管理的規范性有待進一步的提升。做好審核工作的開展，能夠從規范性的角度對人事檔案方面的工作進行指導。

2.3 審核工作開展的意義

對于企事業單位來說，人力資源是其重要的核心競爭力來源，做好人力資源管理工作，提升人力資源水平，這也是提升其內部管理水平的一個重要基礎。而做好人事檔案方面的工作，可以更好的為相關工作的開展提供可靠的依據和支持。我們可以通過人事檔案資料，對于在崗人員的工作能力進行評估和審核，并且更好的為人才的開發、使用以及培養提供依據和基礎。在實際人事管理工作開展的過程中，人事檔案資料本身也是非常重要的原始記錄”與“歷史證件”，是人事方面工作執行的重要依據和關鍵。如果能夠有效的確保審核工作的開展效果，那么人事檔案其本身的應用價值就能夠得到更加充分的展現，并確保其檔案資料的精準性，為人事方面的工作開展執行提供可靠的依據和基礎。在具體審核工作開展中，做好審核工作有助于讓人事檔案工作的機密性得到提升，并且讓相關涉及人事檔案管理的部門本身能夠更好的關注人事檔案工作的開展。做好人事檔案的審核工作，也能夠有效的提升檔案信息資料的安全性，并讓檔案統計的精準性得到提升。可以說，人事檔案審核工作的開展，對于人事檔案管理水平的提升來說是十分關鍵的，我們應該給予充分的重視和關注，積極落實好相關工作，支持人事方面工作的有效開展。

3 人事檔案審核工作的新思路

第一，思想上重視和關注人事檔案審核工作的開展。在人事檔案審核工作開展的過程中，我們首先要提升思想意識上的重視程度，認識到人事檔案審核工作的重要意義，并做好有效的落實和執行。在具體人事檔案審核工作的開展中，加強相關資源和技術手段的投入和支持，構建科學化的管理平臺，更好的支持和服務人事檔案審核工作的推進和落實。在具體人事檔案審核工作執行當中，也應該樹立科學的管理機制，針對審核工作中出現的不同問題，制定不同的應對策略和工作標準，確保人事檔案審核工作的開展質量。

第二，做好規范性的控制。人事檔案審核工作開展執行的過程中，我們也應從規范性的角度做好對當前工作的改進和優化。在對于新添加檔案資料的審核上，應該做好重點審核，對其內容準確性和規范性進行明確，并做好對其中細節的有效審核。通過主義的進行對比，配合復核，讓整個審核工作的開展規范得到有效的執行。另外，人事檔案的管理依據為最起始的記錄材料，然后對其價值展開工作，因此必須首先確保記錄內容的真實可靠，這是保障人事檔案管理工作順利進行的前提條件。此外，人事檔案如何有效利用、有關部門如何對人員進行評價及培養、甚至與個人的利益都與人事檔案管理有關聯。因此，加強人事檔案管理的重要方法之一便是加強相關材料真實、準確性的鑒別。

第三，做好人員的管理和培訓。人事檔案審核工作開展的專業性較強，同時對于崗位人員的工作態度也有著很高的要求。在具體工作的推進執行上，我們應該做好合理的優化和改進，進一步的構建一支高水平管理隊伍，全方位適應人事檔案審核工作的多方面需求。在隊伍管理上，我們應該結合當前人事檔案審核工作的開展要求，引入專業化的崗位培訓工作，讓在崗人員對于相關的業務能力進行掌握，同時明確業務流程，對相關工作規范和標準有著良好的掌握。與此同時，我們也應該做好職業道德培訓，提升審核人員的責任心，讓其意識到自身審核工作的責任重大，提升其使命感，讓其能夠更加積極、嚴謹的展開相關審核工作，確保審核工作的有效開展。

4 結束語

總的來說，在現階段人事檔案管理工作開展中，我們應該重視人事檔案審核工作的開展，并且將其對人事檔案管理工作的促進作用進行更加有效的發揮，全方位提升人事檔案資料內容的整體質量，更好的服務于人事方面工作的開展。在具體工作的執行上，我們也應本著規范、真實、高效的角度，做好檔案審核工作的完善和優化，引入更加科學的審核管理機制，保障工作成效。

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