有關(guān)做好農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的思路探討

崔佳

摘 要：農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作作為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的重要部分，對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著較大的影響作用，能夠?yàn)檗r(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的開(kāi)展提供有利依據(jù)。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理逐漸從封閉式的管理模式轉(zhuǎn)變向開(kāi)放式的管理模式，農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作面臨著更大挑戰(zhàn)，需要提出新的思路，對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，使其能夠更好的服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，本文就針對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的新思路進(jìn)行探究，希望能為農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的進(jìn)步和發(fā)展提供有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)經(jīng)檔案；檔案服務(wù)；新思路

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜，其管理難度也更大，整個(gè)農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)過(guò)程暴露出一些不足之處，難以滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展需求。同時(shí)，在我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展背景下，各種先進(jìn)的技術(shù)被廣泛應(yīng)用到農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)領(lǐng)域，在提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作效率的同時(shí)，也帶來(lái)更多新的問(wèn)題，若是依舊采用傳統(tǒng)的工作模式及方法，勢(shì)必會(huì)影響到農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的整體質(zhì)量，不利于農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的科學(xué)發(fā)展。通過(guò)深入探究農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的新思路，有利于提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的水平，使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作更具有科學(xué)性及有效性。

1 被動(dòng)式的服務(wù)轉(zhuǎn)變向主動(dòng)式的服務(wù)

在傳統(tǒng)的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作中，普遍都是采用著被動(dòng)式的服務(wù)模式，這種模式對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案的開(kāi)發(fā)和利用存在較大的不足之處，難以滿足檔案使用者的多元化需求。因此，必須要針對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的模式進(jìn)行改變，將被動(dòng)式的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變向主動(dòng)式的服務(wù)模式，其主要就是將農(nóng)經(jīng)檔案資料作為服務(wù)內(nèi)容，將農(nóng)經(jīng)檔案的使用者作為服務(wù)對(duì)象，通過(guò)借閱、查檔、編研、復(fù)制、咨詢(xún)等各種形勢(shì)對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案資料進(jìn)行高效的利用，充分滿足社會(huì)、各行各業(yè)及專(zhuān)業(yè)課題組對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案資料的需求。通過(guò)主動(dòng)式的檔案服務(wù)能夠充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案資料的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新和發(fā)展[1]。

為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作更加有效，首先就要確定新的服務(wù)理念，不斷提高農(nóng)經(jīng)檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)，將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變向系統(tǒng)化的檔案管理，改變以往被動(dòng)式的檔案服務(wù)狀態(tài)，對(duì)檔案收集與檔案服務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行正確處理，并加強(qiáng)對(duì)檔案信息的挖掘和整理。同時(shí)，在進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的時(shí)候，需要將農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到提升檔案質(zhì)量，提升檔案服務(wù)質(zhì)量，拓展檔案的編研范圍，使農(nóng)經(jīng)檔案的利用更加有深度和廣度，有效提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的整體質(zhì)量。

2 單渠道的檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變向全方位的檔案服務(wù)

在傳統(tǒng)的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作中，其主要的服務(wù)對(duì)象是黨政機(jī)關(guān)及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，而現(xiàn)代的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)則是面向全社會(huì)，其工作內(nèi)容也從提供檔案信息擴(kuò)展向服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。在這種情況下，為充分滿足不同服務(wù)對(duì)象的信息需求，提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的質(zhì)量，需要深入了解檔案使用者的實(shí)際需求，提高檔案收集效率，掌握服務(wù)對(duì)象的檔案使用規(guī)律，便于提供更具有針對(duì)性的檔案信息服務(wù)[2]。

在新的形勢(shì)下，農(nóng)經(jīng)檔案管理部門(mén)要充分了解并適應(yīng)新的要求，不斷開(kāi)拓檔案利用的領(lǐng)域，打破檔案利用的舊局面，對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的觀念進(jìn)行創(chuàng)新，以多方位、多形式、多渠道的模式進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作，充分滿足社會(huì)發(fā)展的需求。隨著我國(guó)農(nóng)經(jīng)改革開(kāi)放的發(fā)展，農(nóng)經(jīng)檔案信息的區(qū)域聯(lián)結(jié)性不斷提高，在利用農(nóng)經(jīng)檔案信息過(guò)程，不能局限于本部門(mén)的檔案資料，也要對(duì)其他單位的檔案資料進(jìn)行查閱，以此拓寬檔案信息的利用空間。因此，農(nóng)村檔案管理部門(mén)要積極加強(qiáng)對(duì)檔案信息服務(wù)的宣傳工作，使農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)工作能夠更好的服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3 檔案搜集保管服務(wù)轉(zhuǎn)變向檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)

在農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作時(shí)，不斷豐富農(nóng)經(jīng)檔案信息資源，提高農(nóng)經(jīng)檔案信息的質(zhì)量，對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的順利開(kāi)展有著較好的積極影響作用。在利用農(nóng)經(jīng)檔案的時(shí)候，檔案利用者的主要目的就是對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，將檔案中的部分價(jià)值或全部?jī)r(jià)值發(fā)揮出來(lái)。因此，需要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案潛在價(jià)值的開(kāi)發(fā)，將有限的檔案信息轉(zhuǎn)化為無(wú)限的信息資源，將使其能夠?qū)崿F(xiàn)綜合效益，成為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，從而使農(nóng)經(jīng)檔案的使用價(jià)值得到充分發(fā)揮，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有利支持[3]。

農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的基本宗旨是服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各項(xiàng)工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，需要積極加強(qiáng)對(duì)有關(guān)農(nóng)經(jīng)檔案管理與保護(hù)等工作信息的開(kāi)發(fā)和利用，使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù) 工作的社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值得到充分發(fā)揮，使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作更具有活力，激勵(lì)各個(gè)工作人員做好各項(xiàng)工作，有效提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的水平，以創(chuàng)造性的方式對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案中的社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用[4]。

4 手工式的檢索服務(wù)轉(zhuǎn)變向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)

在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用都檔案管理領(lǐng)域，給農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的發(fā)展帶來(lái)更多機(jī)遇。在農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作時(shí)，要改變傳統(tǒng)的管理模式，以現(xiàn)代化的管理方式提高檔案工作效率，且信息化管理也是當(dāng)前農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。在實(shí)際的檔案工作中，需要在充分利用檔案信息的條件下，不斷發(fā)展向網(wǎng)絡(luò)化、信息化的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)模式[5]。根據(jù)實(shí)踐情況來(lái)看，若是農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作中缺乏現(xiàn)代化的設(shè)備、技術(shù)及手段，很難對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案信息資源進(jìn)行高效的開(kāi)發(fā)和利用，無(wú)法保證農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的整體質(zhì)量。將先進(jìn)的信息處理技術(shù)運(yùn)用到農(nóng)經(jīng)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用中，能夠進(jìn)一步提高農(nóng)經(jīng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)能力，使農(nóng)經(jīng)檔案的利用率得到有效提高。

在農(nóng)經(jīng)檔案信息的使用過(guò)程，其利用途徑不僅包括了閱覽室利用，也包括了檔案文件匯編、開(kāi)展農(nóng)經(jīng)信息資源、各種快報(bào)與簡(jiǎn)訊、科技信息發(fā)布、出版發(fā)表論文論著等等。同時(shí)，需要做好調(diào)研工作，提高農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)工作的針對(duì)性及有效性，使傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式轉(zhuǎn)變向新的檔案服務(wù)模式。隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及微縮技術(shù)的發(fā)展，以及對(duì)多媒體存儲(chǔ)技術(shù)的運(yùn)用，逐漸出現(xiàn)各種新的信息載體，而農(nóng)經(jīng)檔案也將從紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變向多種多樣的信息載體。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效的信息共享和利用，使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作更加快速、準(zhǔn)確和有效。通過(guò)掃描儀、計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案的錄入、編目、借閱、檢索等各項(xiàng)工作，打破了必須調(diào)閱檔案實(shí)體的局面，使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的手段更加豐富，使農(nóng)經(jīng)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用空間更加廣闊。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，這就需要對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，不斷提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的效率及質(zhì)量，使其能夠更好的服務(wù)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在實(shí)踐過(guò)程，需要調(diào)整農(nóng)經(jīng)檔案信息的服務(wù)模式，使其能夠從被動(dòng)式的檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變向主動(dòng)式的檔案服務(wù)，以多渠道、全方位的形勢(shì)進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作，并加強(qiáng)對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，充分發(fā)掘農(nóng)經(jīng)檔案中所蘊(yùn)含的社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備的關(guān)注及研究，將其運(yùn)用到農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作中，使手工式的檢索服務(wù)轉(zhuǎn)變向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)，不斷提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的信息化水平，為我國(guó)人民提供更加便捷、有效的農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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