高中學校檔案管理工作存在的問題與措施

付祥文

摘 要：高中學校的檔案管理工作包括對教師的檔案管理以及對學生的檔案管理。作為整個檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，高中階段的檔案管理具有十分重要的意義，高中階段檔案管理成效在一定程度能影響學生的高考以及學生以后的人生。故此，高中階段必須加強對于檔案管理工作的開展。本文從實際調(diào)查研究作為切入點，分析高中檔案管理工作所具有的積極意義，分析在高中檔案管理工作過程中存在的問題，并提出相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：高中學校；檔案管理；問題與措施

在現(xiàn)代社會中，檔案對于一個人的學習生活都有著多方面的影響，人生中升學、求職、晉升等等環(huán)節(jié)都會受到檔案的影響。而高中階段的檔案管理工作，有著承上啟下的作用，它作為學生考入大學的依據(jù)之一，具有十分重要的意義。然而，從我國目前許多高中學校的現(xiàn)行檔案管理制度來看，仍然有許多問題存在，影響著檔案管理工作的實際開展成效[1]。筆者在此提出相關(guān)分析和意見，與讀者共同探究高中階段的檔案管理工作，以期為我國高中學校的檔案管理工作提供一定的助力。

1 高中檔案管理工作的重要意義

高中階段的檔案管理工作包含著許多方面，首先是對學校檔案的管理工作，對于學校檔案的良好管理有利于記錄學校的發(fā)展歷史，總結(jié)學校所實行的教育體制的實踐經(jīng)驗，為學校提供良好的教育體制改革依據(jù)，能切實保障學校教學水平的提高以及學校整體良好運作與發(fā)展。其次是對教師檔案的管理工作，良好的教師檔案管理工作能對教師的教育教學評估起到一定的輔助作用，同時還有助于學校的人力資源管理以及人力資源配置的建設(shè)，保證教學團隊的質(zhì)量[2]。最后是對學生檔案的管理工作，對于學生檔案的管理工作是高中學校檔案管理中的最重要一環(huán)，良好的檔案管理能準確的映射出學生整體學習成績以及道德品質(zhì)等元素，對于學生的綜合素質(zhì)評估起到至關(guān)重要的作用。

2 高中學校檔案管理工作存在的問題

2.1 對檔案管理工作的重要意義認識不足

在現(xiàn)階段的高中檔案管理工作中，普遍存在的一個問題是對于檔案管理所具有的重要意義認識不足。由此容易導(dǎo)致對于檔案管理相關(guān)工作的開展力度以及開展成效難以得到保證，學校的檔案管理工作缺乏整體的制度性保障，檔案管理工作的開展沒有規(guī)范化、標準化的流程要求，導(dǎo)致檔案管理工作的許多環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，從而給高中學校的檔案管理工作開展增加了嚴重的內(nèi)部阻力，制約檔案管理的實際成效[3]。

2.2 檔案資料收集不精準

目前高中學校的檔案管理工作開展過程中，對于檔案內(nèi)資料的精準度把控不足，許多學校甚至存在畢業(yè)前由學生自主填寫檔案的情況，其主要表現(xiàn)形式有二種：其一，日常的檔案資料歸集整理過程中把控不足，許多檔案內(nèi)容在錄入的過程中缺乏核實工作，導(dǎo)致檔案失去應(yīng)有的意義，不能真實的映射出學生的真實情況。其二，由于高中學校學生眾多，每個學生都需要進行大量的檔案信息的錄入，導(dǎo)致高中階段的檔案信息錄入工作繁復(fù)枯燥，容易使人產(chǎn)生懈怠的工作態(tài)度，降低了錄入信息的精確性。

2.3 檔案管理人才缺失

目前，我國許多高中在招聘人才時，忽視對于檔案管理相關(guān)人才的引入，在一定程度上延緩了學校檔案管理工作的發(fā)展。從我國高中學校檔案管理工作的人員實際情況來看，大部分從事檔案管理工作的人員實際是由在職教師兼任，并不具備專業(yè)的管理知識，難以對檔案信息進行有效的整合提煉，并精準的錄入檔案中，對于高中學校檔案管理工作的開展起到了嚴重的掣肘作用。

2.4 對于數(shù)據(jù)化的先進管理體系應(yīng)用不足

近些年來，隨著社會的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)化的管理體系正在逐漸普及，高中學校的檔案管理工作具有工作量大，信息繁雜等特征，對于數(shù)據(jù)化的管理體系是非常適用的。然而，許多高中目前仍然沿用傳統(tǒng)的人力管理模式，導(dǎo)致檔案信息歸集整理精準度缺失，檔案信息錄入效率低下。同時也容易引發(fā)因檔案管理不善而導(dǎo)致的檔案信息丟失，使得高中學校整體的檔案管理工作顯得混亂不堪。

3 高中學校檔案管理工作問題的解決措施

3.1 加強對于檔案管理工作重要意義的認識

為保證高中學校對于檔案管理工作的開展能取得良好的實際成效，首先要提升學校全體人員對于檔案管理工作所具有的重要意義的認識。首先，校領(lǐng)導(dǎo)要積極進行自我提升，加強對于檔案管理工作重要意義的了解程度，并通過會議以及相關(guān)校內(nèi)文件、宣傳欄等形式將這一思想逐級傳遞。同時學校還要抽調(diào)專業(yè)的檔案管理人才，結(jié)合學校的實際情況，制定一套適用性高的檔案管理制度，為學校檔案管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)。

3.2 提升檔案資料的精確度

首先，學校要制定相關(guān)的檔案資料審核制度，對于即將錄入檔案內(nèi)的信息予以準確的核實，保證錄入信息的真實性與精確性。其次，要將檔案錄入信息進行充分的精煉，避免繁復(fù)冗雜的檔案信息出現(xiàn)，減少錄入工作所帶來的不利影響，從而提升檔案資料的精確度。

3.3 強化檔案管理人才的培養(yǎng)與引入

要保證檔案管理工作的良好展開，學校必須在用人方面提出一定的改進措施。首先要加強檔案管理人才的引入工作，在學校進行招聘的過程中，要特別留意具有一定檔案管理經(jīng)驗，受過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)的人才。同時學校還應(yīng)注重對于檔案管理人才的培養(yǎng)，通過定期組織相關(guān)員工進行培訓(xùn)，觀摩先進的檔案管理實踐活動，來對自身的檔案管理能力進行提高，從而優(yōu)化高中學校的整體檔案管理工作。

3.4 積極引進先進的檔案管理系統(tǒng)

在數(shù)據(jù)化的時代，要想做好高中學校的檔案管理工作，必須引進一套先進的檔案管理系統(tǒng)。學校要充分考慮自身的實際情況，根據(jù)自身的實際情況來對系統(tǒng)進行針對性的修改，使得引入的系統(tǒng)能更優(yōu)質(zhì)的為學校的檔案管理工作服務(wù)。同時，要積極利用先進系統(tǒng)數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢，加強檔案的利用與保存工作，從而達到提升學校整體檔案管理工作質(zhì)量的目的。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作對于高中學校來說具有十分重要的意義，學校必須積極分析在檔案管理過程中存在的各方面問題，并及時的實施解決策略，保證學校檔案管理工作有一個良好的內(nèi)部環(huán)境，從而為學校、教師以及學生檔案的保護與利用提供一定的保障。

參考文獻

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[2]葛英豪，潘雪萍.新時代背景下高中學校檔案管理工作的完善策略[J].新教育時代電子雜志（教師版），2018，（22）：111.

[3]宣勇.淺談高中學校檔案管理工作的數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展[J].赤子，2017，（25）：189.