基于大數據提高企業檔案安全管理

李旭華 林莉

摘 要：隨著我國社會主義現在化建設進程的不斷推進，我國社會主義經濟建設取得了快速的發展與迅猛的提升，其余行業伴隨著經濟的發展也取得了飛速的進步與發展。當今社會中的互聯網技術的飛速發展與廣泛的應用，如今的人類社會體系已經逐漸的快速的進入了“大數據”時代。我們每個人都身處其中。伴隨著人類社會相關方面的不斷的進步和快速的發展，社會體中的各類相關的資源信息的大量的儲量也逐漸的擴增其包容量，大數據也滲入到了各個行業中，并得到了十足的發展與進步，這也助長了應用大數據的快速發展與提升。伴隨著快速的發展與廣泛的應用，相關信息資源的安全管理工作成為了當今社會中大家重點關注的焦點問題。因此，在本文內容中就“大數據”時代快速發展下的檔案信息資源的相關的安全管理方面進行了深層次的探究，通過對當前社會中信息資源的安全管理方面的現狀進行了闡述，而且提出了針對問題有效的改進的措施及方法，給各行各業提供更好的方法緊跟著時代快速發展的步伐，提升相關信息資源管理方面的水平。便于大數據更好的發展與進步。

關鍵詞：“大數據”時代；檔案信息；信息資源；安全管理

信息時代伴隨著經濟建設的快速發展與科學技術的迅猛發展逐步走進我們的日常生活，與我們的生活逐漸息息相關，伴隨著社會生活體的變化，“大數據”的概念逐漸被滲入到了我們社會生活中的各行各業中，并且在相應的企業正常運營和日常事務管理等方面發揮著十分重要的促進作用與長足的發展。現階段社會經濟體等各方面的發展和進步的速度飛快，大量的信息在存儲庫中的分析、存儲，以及個人信息逐漸在數據庫中整合，這就對相關的信息管理工作方面提出了更高、更嚴格的要求，在“大數據”來臨的時代大的背景下，智能化技術的發展應用與云計算的技術應用在檔案信息管理工作中成功的大范圍的應用與推廣。并取得了階段性的成功，但是在具體的應用過程中顯現出了一些急需解決的問題，因此，在“大數據”不斷深入的應用的時代下，相關的檔案信息安全管理方面的研究是很有必要性的。

1 大數據”時代下檔案信息安全管理方面的現狀

1.1 技術設備的配置完善度差

隨著技術的快速發展與不斷的進步，互聯網技術也取得了不斷的發展與提升，各個領域中都已經對計算機技術的應用范圍不斷擴大，為相應的人群的相關的生產生活的便利性起到了推進作用。在大數據的時代大背景下，檔案信息的管理也逐漸滲入了計算機信息技術，并隨著技術的進步，逐漸建立起了不斷完善的信息資源管理的平臺，這一平臺的建立，對檔案信息的安全管理帶來了新的挑戰，這就是機遇與挑戰并存。綜合當前社會中的檔案信息管理的展現的狀況看來，普遍的都暴露出了相關安全方面的技術設備的配置上不完善的問題。由于在檔案信息資源安全管理的大平臺的建立以及維護上需要投入大量的資金和技術人員的投入，與企業的利益相關性小，因此部分企業以及私人單位對該平臺的沒有投入更多的關注及資金支出，對相關的檔案信息管理的平臺技術沒有進行更為深入的了解與研究，這就從根本上導致了檔案信息管理在一定程度上蘊含著一定的風險。為了最大限度的節省企業的運營中的成本投入，一些企業以及單位對檔案信息管理方面的設備以及維護中沒有進行資金的全力支持，這就導致了管理中的相關技術方面的配置較低，從硬件技術上制約了檔案信息中的相關的管理工作開展中也隱含了眾多的安全隱患。

1.2 信息資源系統安全性較低

在大數據前提下的信息資源系統的相關的安全性相關的方面有三個。首先是互聯網技術自身的安全的缺陷，該方面的缺陷主要是基于互聯網自身的開放性與共享性的基本特征。且由于互聯網是一個虛擬的空間存在，由此在安全管理工作開展的方面存在著一定的局限性，檔案信息管理應用的計算機技術也就包含了同樣的缺陷存在。其次是在檔案管理工作的相關的開展的人員在操作過程中違規帶來的安全方面的隱患，該種隱患主要是指在檔案信息管理平臺上，信息內容量巨大，人為的操作，難免會出現一定的工作的失誤。最后是檔案信息管理平臺遭遇到外部黑客的惡意破壞的隱患，在日常的檔案信息管理工作中，由于相應的管理工作人員自身的安全意識弱，在檔案信息管理的專業技術方面也不夠熟練，因此在日常的管理工作過程中不能有效及時的對檔案信息的管理平臺系統進行有效的技術方面的維護，最終導致檔案信息管理平臺都有風險的存在。

2 安全管理的改善措施

2.1 強化安全意識，制定管理制度

在社會快速發展的大數據的普及的時代背景下，為快速推進檔案信息安全管理相關工作能力的快速提升，必須從根本上增強企業以及相關單位的自身的安全風險意識，這就有必要通過制定該工作內容相關的規章制度有力的規范行業中檔案信息安全管理的工作相關的行為。從目前的檔案信息管理工作的現狀看來。大多數的應用檔案信息管理的系統的單位和企業的系統建設中存在著這樣那樣的不足。一些企業在檔案信息安全管理方面安全意識淡薄，相應的對檔案的安全管理的技術方面的信息掌握的不夠完善，只是單純的應用計算機中自帶的防火墻的安全程序進行黑客等惡意入侵的防范，利用簡單的殺毒軟件進行計算機病毒掃描、消除。從根本上看來，這樣做事遠遠不夠的。針對這類問題，首先必須規范該類市場上相關的與檔案信息正常運行的正規系統的交易行為，防止由于安全平臺系統的自身漏洞帶來的安全隱患的發生；其次在使用安全信息管理平臺的企業或者單位內部統一實施相應規范明確的安全管理條例，對該系統的操作、管理人員要進行嚴格周密的身份信息認證，以及操作監控，避免非工作人員對檔案信息的查看。最后要有完善的安全管理方面的流程制度，對該類的工作人員的行為要有有效細致的規范，防止由于個人的操作失誤，造成相關檔案信息外漏的巨大損失，杜絕安全隱患的存在。

2.2 強化信息監控

大數據的普遍的應用下，為快速提升檔案信息的安全管理能力，必須強化檔案信息的監控舉措，保障信息管理系統的有效安全。由于檔案信息管理系統是應用計算機進行管理工作的開展的，因此在日常的管理工作開展過程中，要開放相關的軟件方面的端口，方便相關人員對信息進行訪問，由此在一定程度上也增加了一定的安全隱患。所以在日程的工作開展中，要對開放的端口進行有效、周密的監控，保障相應系統的安全性。

2.3 提升操作技能和安全意識

大數據快速普及的情況下，為快速提升檔案信息安全管理的能力，必須提高相關工作人員的系統的操作技能與安全意識。在日程的工作開展過程中，由于部分檔案管理人員安全意識淡薄，在工作中，操作出現違規，為相應的檔案信息管理平臺帶來風險，所以必須快速強化相關工作人員平臺操作技能及安全的管理和培訓。

結合以上論述，針對技術日益發展中的“大數據”時代發展下的檔案信息安全管理的研究是迫切的需要以及必要的。本文中對目前的檔案信息安全管理工作中暴露的現狀進行了闡述，并且提出了相對問題切實有效的改善措施。對快速提升檔案信息的安全管理工作有積極的促進作用。有利于大數據的快速發展與進步。

參考文獻

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