對檔案征集工作的幾點思考

陳正

摘 要：檔案收集，是檔案工作永恒的話題。收集工作是檔案業務基礎工作中的基礎，沒有檔案收集，檔案事業就成了無本之木、無源之水。因此，本文就對檔案征集工作的幾點思考進行了分析和探討。

關鍵詞：檔案征集；問題；對策

1 分析新時代檔案征集工作的新認識

1）檔案征集工作是法律賦予檔案館的重要職能。檔案征集工作受到法律的保護和認可，在我國《檔案法》第八條規定中闡明了集中管理檔案是中央和地方各級政府應該承擔的責任，為檔案的接收、收集、整理和保存提供可利用的范圍支持。這一法律規定明確檔案征集工作是檔案館的核心內容。

2）檔案征集工作是豐富檔案館收藏的必要手段。隨著現代社會經濟的發展和文明的進步，對檔案的利用率變得越來越高。這種擴大的檔案利用需求越來越對現實的檔案館收藏感到不適應，兩者存在的矛盾變得尖銳。檔案征集工作由于受到傳統思想的束縛，總是對提取檔案的利用范圍進行限制，而當前的檔案征集工作不受到時空的限制，利用互聯網網絡可以采取靈活多樣的方法，對于豐富檔案館館藏具有不可替代的作用，尤其是對重要檔案和珍貴資料的征求效率，對于發展館藏和優化館藏所發揮的價值是不可比擬的。

3）檔案征集工作是拯救人類文化遺產的重要行動。我國擁有5000多年的歷史文明，光輝燦爛的中華文化在歷史的發展過程中被流傳開來，但是在這一歷史進程中有更多的珍貴檔案資料丟失，受到自然災害和戰爭等多種因素的影響，對于檔案的流傳都產生了無法避免的傷害，保存在當前的歷史資料變得殘缺不完整，有更多的檔案資料流落在民間，分散在各個地區。檔案館想要在新時代承擔歷史責任，保護人類文化遺產就必須積極開展檔案征集工作。

2 當前檔案征集工作中存在的問題

1）檔案征集工作組織不到位。首先征集機構不完善，我國檔案征集工作的機構普遍人員構成精簡，沒有設置專門從事檔案征集的機構。其次征集力量薄弱，一般基層的檔案綜合檔案館僅指派單個人從事檔案收集工作，專職人員在管理中面臨的事務繁瑣，征集工作經常處于附屬地位。最后是征集網絡建設不夠完善。有的檔案館曾發文征集檔案，但是并沒有專業的檔案征集人才來系統化、規范化調整，工作中發揮的成效甚微，雖然建立了征集網絡，但是聯系次數太少，激勵措施也落實不到位，因此作用沒有凸顯出來。

2）檔案征集工作宣傳不到位。首先新時期檔案征集工作面臨嚴峻的形勢，館藏問題、征集范圍和征集方法探索研究不徹底，沒有形成統一的認識，也沒有出臺規范化、具體化的檔案征集文件來向公眾給予說明，可以宣傳使用的材料極少。其次，宣傳手段單一落后，隨著現代互聯網在全國范圍內的普及應用，檔案征集工作可以利用的宣傳手段變得多樣化，由于大眾對于檔案征集工作的意義、范圍和重要性還不夠理解，參與的積極性還不夠。最后宣傳范圍和力度小。檔案征集工作是要深入到基層實踐中才能獲得真實成效，但是當前宣傳僅僅停留在了發布文件通知上，這種宣傳沒有深入到大眾心中。

3）檔案征集工作實踐性不強。檔案征集工作是豐富檔案館藏的重要手段之一，具體應該從實踐性出發，但是檔案館征集檔案的方式還是以口頭的發布信息為主，真正下功夫研究的人并不常見，征集的方式單一陳舊，通過激烈的競爭受到館內珍藏的，利用途徑更是少見。因此當需要具體的檔案服務于群眾時經常找不到東西。

3 做好檔案征集工作的對策

1）加強領導，制訂長遠有效的科學管理制度，保證檔案征集工作的規范、有序。領導重視與否對檔案征集工作起著至關重要的影響，檔案工作人員要以自己的實際行動去爭取領導的重視。一方面檔案部門要發揮自身優勢，立足檔案特色，充分利用館藏檔案資料，積極參與、承辦當地黨委、政府開展的重點宣傳活動，要抓住社會熱點，采用舉辦展覽、制作專題電視片、出版各類專輯等形式主動提供服務，讓領導對我們的工作有所見、有所聞。另一方面，檔案征集部門也要抓住各種機會向局（館）領導匯報工作情況，講成績，也要適時向領導客觀地匯報工作中存在的困難，與兄弟省市同行的差距，不掩蓋問題，爭取領導的支持，促進征集工作的全面開展。同時要建立科學、規范的檔案征集工作規劃，制定出機構、人員落實、征集范圍和內容，征集補償方式、征集經費保障、激勵機制等內容的征集實施方案，做到檔案征集工作有計劃、有重點、有措施、有步驟，保證檔案征集工作的規范、有效運行。

2）明確目標、突出特色、主動出擊。檔案館的征集工作要與本地區的歷史、文化進行有機的結合，從中挖掘出一脈相承的脈絡，長期堅持圍繞這個主線開展檔案征集工作，在館藏檔案資料不斷積累、豐富的同時，檔案館也就形成了自己獨特的精神氣質和文化品質，真正成為一個地區、一個城市收藏、展示、傳承歷史、文化的中心。要在館藏的特色上下力氣、做文章。圍繞本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、自然區域特色中的閃光點，突出抓好紅色歷史、名人、名優、名勝等特色檔案，以及與人民群眾息息相關的專門檔案的征集，豐富館藏、優化結構、體現特色。檔案征集工作要改變坐等上門的習慣，檔案征集人員要主動出擊，積極尋找征集線索，發現線索要深入挖掘，往往會有所收獲。征集工作人員要做“有心人”，要善于從日常生活工作所見所聞中捕捉征集對象的蛛絲馬跡。有時通過多方面打聽，就能發現散存在民間和個人手中的檔案資料的有關信息，主動問一問、查一查，往往能征集到所需檔案資料。

3）利用現代化多媒體網絡工具加強宣傳，進一步增強公民主動交檔案的意識。近年來社會檔案意識雖然有所提高，但還有不少民眾對檔案了解不多，手中存有珍貴檔案資料，不知道如何捐贈或交給檔案館保存。因而，檔案部門要加大宣傳力度，利用各種機會，在報紙、廣播、網絡等大眾傳媒上，采用多種形式，通俗易懂地向民眾講解檔案知識、檔案館的需求、展示保管條件、說明獎勵措施等。同時征集范圍不僅限于國內，還應把眼光放到境外，由于歷史原因，我國有大量歷史檔案流失境外，所以檔案館應利用政府、民間等渠道積極開展境外征集，填補歷史空白，吸引更多的人把手中的檔案交到檔案館保存，豐富館藏。要善于借勢造勢。對捐贈珍貴檔案資料的，可舉行捐贈儀式，請主管檔案工作的領導出面給予嘉獎，并通過新聞媒體，積極報道宣傳捐贈事跡。這樣做，既可以讓捐贈者得到心理上的安慰，感到自己捐贈舉動的光榮，又可向全社會進行廣泛宣傳，教育全社會的人都來關心檔案工作，捐贈檔案。

4）加大投入，設立征集檔案專項資金。檔案征集工作的有效開展離不開經費保障，征集經費的投入與產出是成正比的。只有加大經費投入，強化征集手段，才能使檔案館館藏得到豐富。每年應提前做好征集經費項目，列入地方財政預算，并力爭逐年遞增，用于采購檔案征集需要配備專業的攝影機、照相機、掃描儀等相關設備、器材，以及購買、復制散存于民間的珍貴檔案，并適當獎勵那些將珍貴檔案資料捐獻給檔案館的捐贈者。

4 結束語

綜上所述，檔案征集工作是一項事關豐富館藏、保持黨和國家真實歷史面貌的重要手段之一。只有轉變檔案征集思路，優化檔案征集方法，不斷拓寬思路，才能在征集工作中取得成效。

參考文獻

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