淺論新時(shí)期如何做好黨校檔案管理工作

付繼群

摘 要：一般來說，檔案指的是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄。由于它是一項(xiàng)真實(shí)性的記錄，因此，檔案管理工作就成為一項(xiàng)政治性、機(jī)要性工作。黨校作為培養(yǎng)黨員干部的重要場所，黨校檔案管理工作顯得尤其重要。如何做好黨校檔案管理工作是我們要積極探索的一個(gè)課題，從檔案發(fā)展的現(xiàn)狀來看，還需要我們做一系列努力，采取全新的管理策略并不斷做出相應(yīng)創(chuàng)新以求發(fā)展。

關(guān)鍵詞：黨校；檔案管理；措施

黨校是對(duì)黨員和黨員干部進(jìn)行培訓(xùn)、教育的學(xué)校，是各級(jí)黨委的重要部門。在新時(shí)代條件下，做好黨校檔案工作對(duì)于加強(qiáng)黨的建設(shè)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。然而，黨校的檔案管理工作，與黨政機(jī)關(guān)、普通高等院校既有共性，又有自身的特殊性。下面，筆者就結(jié)合工作實(shí)際淺談幾點(diǎn)看法。

1 在檔案管理工作中應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)

如今，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)高速發(fā)展，信息化、現(xiàn)代化趨勢(shì)愈加明顯。伴隨著社會(huì)信息化大發(fā)展，也要求檔案工作水平不斷發(fā)展和提升。在實(shí)際工作中，工作人員應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)等融入到黨校的檔案管理工作中。先進(jìn)技術(shù)和檔案的相互結(jié)合，必然會(huì)直接推動(dòng)檔案管理工作的高效性。另外，工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，首先需要按照檔案內(nèi)容、實(shí)施要求等進(jìn)行分類，在這一過程中，檔案管理技術(shù)的應(yīng)用是不可或缺的，從檔案發(fā)展的方向上看，這也是一種普遍的趨勢(shì)。

2 現(xiàn)代化檔案整理手段應(yīng)該備受關(guān)注

現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)技術(shù)已深入各行各業(yè)，深入到社會(huì)生活的方方面面，檔案管理工作也應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)。我們也發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)在檔案管理中得到應(yīng)用后，不僅工作形式發(fā)生了明顯變化，工作內(nèi)容和效率都有了顯著提高，工作人員無需再采用繁雜的紙質(zhì)檔案，只需要借助電子設(shè)備來對(duì)電子版的檔案信息進(jìn)行管理即可，這樣既可以減少工作人員的工作量，還可以起到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的整理技術(shù)，工作人員就可以輕松地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案序列的自動(dòng)編號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的檢索，提升可檔案內(nèi)容查找和應(yīng)用的效率。另外，計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)作用比較明顯，達(dá)到了整理和保管工作簡單易行的效果。

那么，對(duì)于如何促進(jìn)黨校檔案管理工作提升的手段和有關(guān)措施，筆者也是提出了如下觀點(diǎn)。

首先，要從思想上加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。

在黨校的所有工作中，檔案管理工作占據(jù)非常重要的地位，它是一切管理工作的基礎(chǔ)，因此，作為黨校領(lǐng)導(dǎo)，一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，要以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。在具體工作中，做到投入到位、支持到位。領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)檔案管理工作聽取報(bào)告，及時(shí)研究解決檔案工作存在的主要問題，為檔案工作順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。在生活、工作、政治上加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的關(guān)心，高度重視檔案管理干部隊(duì)伍的建設(shè)，真正幫助檔案管理人員解決實(shí)際困難和問題，充分激發(fā)他們的工作熱情與潛能，在工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

其次，加強(qiáng)對(duì)完整的檔案資料管理體系的建立。

要想做好黨校檔案管理，一定要加強(qiáng)對(duì)完整的檔案資料管理體系的建立，組織與落實(shí)黨校檔案資料管理體系的建立是所有工作是否進(jìn)行到位的關(guān)鍵所在。在檔案管理工作中，由于工作人員經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)變動(dòng)的情況，但對(duì)于黨校的檔案管理工作來說，它卻又有著很強(qiáng)的組織性與連貫性，如果檔案管理人員經(jīng)常性的變動(dòng)，又沒有一個(gè)完整的檔案資料管理體系，那么黨校的檔案管理工作就很容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致工作混亂。因此，在實(shí)際工作中，我們要加強(qiáng)完整的黨校檔案資料管理體系的建立，并指定專門的監(jiān)督人員對(duì)黨校檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督，將黨校檔案管理工作更好地落實(shí)到日常管理工作之中，加強(qiáng)人們對(duì)黨校檔案管理工作的重視程度，從而更好地促進(jìn)黨校檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。

再次，規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)黨校檔案管理。

隨著現(xiàn)代信息化的發(fā)展，檔案管理對(duì)于黨校建設(shè)的作用也越來越重要，不僅可以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行黨校檔案資源的管理，還能夠節(jié)約企業(yè)資源，降低運(yùn)行成本，最大程度實(shí)現(xiàn)資源共享，更好地促進(jìn)黨校的發(fā)展。信息化的檔案管理首先需要建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，也就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息通過掃描或者人工的方式錄入電腦，形成電子化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，它不僅僅是一個(gè)存儲(chǔ)平臺(tái)，更是現(xiàn)代化檔案管理的管理方式。黨校的檔案管理部門，應(yīng)該有計(jì)劃、有步驟的建立黨校的檔案管理庫，以便于檔案使用者進(jìn)行檔案的檢索和使用。黨校各部門之間統(tǒng)一檔案信息的存儲(chǔ)格式可以充分保證檔案信息的及時(shí)更新和查看，實(shí)現(xiàn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，從而擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式中查閱慢、查找難、儲(chǔ)存不便的情況。信息化的檔案管理應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的原則，在整個(gè)黨校內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)劃分模塊，從而更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，保證信息化檔案管理的質(zhì)量和效能。

另外，由于黨校不同于一般的學(xué)校或是企業(yè)，這使得黨校檔案管理有著自身的特點(diǎn)。黨校的檔案管理是一項(xiàng)涉及面較廣的工作，因此，就要求黨校檔案管理工作者除了要有過硬的理論、實(shí)踐能力，同時(shí)還要有一定的思想覺悟，具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。因此，在工作中，就要不斷加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化其知識(shí)技能和工作水平的提升，加強(qiáng)對(duì)信息的處理能力的提升，以促進(jìn)黨校檔案管理工作的順利開展。