淺析事業單位如何做好檔案工作

王祖明

摘 要：檔案管理工作是事業單位開展管理工作活動的一項重要內容，同時也是提高事業單位工作質量和工作效率的必要條件，更是維護事業單位歷史的一項重要內容。本文以此為出發點，詳細分析了事業單位做好檔案館工作的具體措施。

關鍵詞：事業單位；做好；檔案工作

從狹義方面分析事業單位的檔案工作，其實這就是事業單位的檔案業務工作，這項工作是事業單位的檔案室和檔案館圍繞檔案所藥物所開展的一系列工作，是運用科學的原則和科學的方法開展檔案管理工作，為社會中的各項事業提供更好的服務，同時也是事業單位維護真實歷史面貌的一項重要工作，對于未來的發展有著深遠的影響。下面我們詳細分析一下，事業單位應當采取怎樣的措施做好檔案管理工作。

1 事業單位應加強檔案的保密

隨著社會發展速度的日益增快，人們也逐漸認識到了檔案資源所蘊含的巨大社會價值，這就涉及到了檔案保密和檔案利用工作所具有的重要作用，特別是對事業單位而言，其作用效果尤為明顯，這項工作的開展將直接影響事業單位的發展和利益[1]。其一，建設檔案庫房是事業單位開展檔案保密工作的重點內容，檔案庫房的建設一定要具有鐵門、鐵窗、鐵柜和報警器，除此之外，還需要多少事業單位檔案的防范措施，分人保管檔案庫的鑰匙，同時在保管檔案又試的過程中還有盡可能的遠離會場、辦公室等人員密集場所。大量的實踐研究表明，事業單位對檔案庫采取科學有效的管理，是做好檔案保密工作和維護檔案安全的有效保障。

2 事業單位應加強檔案的宣傳

事業單位應該積極加強檔案的宣傳，因此事業單位可以利用聲像檔案服務平臺來積極宣傳檔案工作。這就需要事業單位切實加強與新聞媒體的相互聯系與合作，積極主動的開展一些影響深刻且具備特色的檔案活動，同時與新聞單位展開合作，在一些頗具影響力的新聞欄目中積極宣傳事業單位的檔案工作[2]。通過各種社會新聞媒介和輿論工具，對事業單位的檔案工作進行積極的宣傳，向報社、電臺等提供檔案工作的相應信息，如框架，積極拍攝能夠切實反映出事業單位檔案建設成就的紀錄片或宣傳片等，同時事業單位也可以對檔案信息進行進一步挖掘，以此來增加事業單位檔案的娛樂性，提升收看者對事業單位檔案工作的認知，使事業單位檔案工作的開展能夠深入人心，使人們能夠切實了解檔案工作的重要作用[3]。

3 事業單位應加強建設檔案隊伍

3.1 強化檔案工作人員的服務意識

事業單位開展檔案管理工作的真正價值在于能夠為領導提供準確的決策依據，為工作的執行提供更加便利的服務。事業單位所開展的檔案管理工作，屬于一項服務性非常強的工作，服務既是開展檔案管理工作的前提，也是檔案管理工作開展的最終目的，如果不能為用戶提供良好的服務，那么這在很大程度上就失去了事業單位開展檔案管理工作的意義。因此，事業單位檔案管理人員在工作中所表現出來的工作態度和工作效率，以及他們在工作過程中所取得的成果都是決定事業單位檔案工作優良的根本因素[4]。因此事業單位檔案管理人員要及時關注黨和國家的工作大局，善于能夠從政治上研判出形勢的發展，在開展檔案工作的過程中善于根據黨和政府的中心工作，積極主動地開展檔案工作。同時事業單位還需要積極開展職業道德教育工作，完善工作過程中的服務方法，確實體育搞事業單位檔案工作的服務質量；不斷增強事業單位檔案工作中的服務意識，在實際工作的過程中樹立牢固的主動服務意識，積極發揮事業單位檔案工作人員的主觀能動性，將被動工作轉變為主動服務；既要堅持檔案工作的基本原則，切實按照規則辦理事情，同時又要在工作中秉持改革創新的精神，積極主動為檔案需求的提供切實有效的幫助，以此才能提高事業單位檔案工作人員找工作效率，在檔案工作過程中，樹立良好的服務形象，使事業單位的檔案工作能夠得到切實有效的加強。

3.2 加強對檔案工作人員的教育培訓

事業單位檔案管理工作人員繼續教育水平在很大程度上取決于檔案工作人員的整體素養，這進而決定著事業單位檔案工作的總體發展水平。事業單位的檔案工作人員在實際工作的過程中，要樹立終生學習的理念，同時事業單位也應為其建立終身學習的制度，經常性的參加系統的檔案工作知識更新和繼續教育后來就好了，不斷擴展檔案工作人員自身的知識儲備，切實提高檔案工作人員的學歷層次，以此來不斷提升事業單位在發展中的檔案業務需求。通過開展相應的教育培訓工作，完善事業單位檔案工作人員的知識結構，培養其良好的檔案技術能力。同時，事業單位還須注重強化檔案工作者之間、檔案相關專業工作者之間和事業單位檔案管理部門之間的業務交流[5]。通過開展交流活動，使各工作人員和各個部門之間能夠及時開展檔案業務交流活動。通過彼此之間的交流與溝通，來實現相互彼此之間的取長補短，使事業單位的檔案工作能夠得到切實有效的提高。除此之外，事業單位的檔案管理工作人員還需具備默默奉獻和愛崗敬業的精神，使事業單位的檔案管理工作人員能夠切實做好檔案及其相關工作，使檔案工作人員在實際工作的過程中能夠保持淡泊名利的心態，積極主動的為檔案需求者提供便利的服務，在開展檔案工作多活動的過程中始終致力于發展事業單位的檔案事業，在工作的過程中不斷創新檔案管理工作的新模式，開創事業單位檔案工作的新局面[6]。

4 結語

綜上所述，事業單位檔案工作屬于一項任重而道遠的任務，對社會的發展和事業單位自身的發展都發揮著至關重要的作用，這就需要事業單位切實加強檔案工作的開展，不斷提高事業單位檔案工作的實際管理水平，使事業單位的檔案管理技術能夠得到切實有效的創新，使事業單位能夠形成更好的檔案服務平臺，為廣大檔案需求者提供更加便捷的服務。

參考文獻

[1]薛志華.在現代化趨勢下如何做好事業單位檔案管理工作[N].山西科技報，2017-09-26（A07）.

[2]鄧強，馬玉妍.做好新時期事業單位人事檔案管理工作探拓——在發揮大數據優勢的背景下[J].邊疆經濟與文化，2016（12）：107-108.

[3]周珍.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J].中國市場，2016（30）：47-48.

[4]劉晶.新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015（13）：179.

[5]李劍峰.新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的思考[J].赤子（上中旬），2014（17）：187.

[6].突破難點全面啟動努力做好科技事業單位檔案目標管理工作[J].黑龍江檔案，1997（04）：25-27.