油田勘探開發研究院檔案管理工作重要性分析

摘 要：檔案管理是油田勘探開發研究院中一項重要工作，在油田開發中發揮至關重要的功能，有利于油田勘探開發研究院順利向前發展。基于此，本文闡述了油田檔案管理工作，分析了檔案管理工作的重要性，并探討了信息時代下創新油田勘探開發檔案管理工作的策略，以期為油田企業發展提供可靠的參考。

關鍵詞：油田；勘探開發檔案；研究院；管理工作

隨著我國社會經濟的發展，石油資源日益缺少，加強油田勘探開發檔案管理工作有利于資源的進一步開發，這也是油田勘探研究院的重要內容。為了更好地發揮檔案管理在油田勘探開發中的作用，最大程度地體現油田勘探開發檔案的應用價值，為相關的開發研究院提供服務，以下就油田勘探開發檔案管理的相關問題展開論述。

1 油田檔案管理

油田檔案主要產生于油田開發與經營過程中，在此期間形成的人事檔案、原始記錄、行政文書、重要憑證等。油田檔案管理工作關系到油田未來發展方向，是一種寶貴的無形資產，其中真實地記載了油田企業勘探開發生產的全過程，同時，還可以對各階段油田的發展狀況進行對比。因此，唯有加強油田開發檔案的管理，才可以為石油資源的開發提供參考依據。開發利用檔案、統計檔案、編目檔案、檢索檔案、保管檔案、檔案價值鑒定、整理文件等環節就是油田檔案管理的主要構成。在勘探開發油田檔案期間，具體包括信息的加工與輸出兩項內容。信息加工是指由填檔案目錄和文獻加以采集、編制。信息輸出是指油田檔案的展示、出版、閱覽與借出。

為了進一步提升油田檔案的管理工作效率，管理人員應當嚴格秉承以下原則開展工作：第一，通過科學技術對勘探開發檔案進行統一化管理，提升檔案的利用率。第二，要根據當前市場狀況及時調節管理方式。第三，以分布式管理、集中式管理相結合的方式對油田勘探開發檔案進行管理，盡量做精、做細，確保檔案管理工作的規范性與效率。

2 油田勘探開發研究院檔案管理的重要性

2.1 強化了檔案管理團隊

近年來，伴隨油田企業不斷建設與發展，對油田勘探開發研究院提出了更高的管理標準。而油田勘探開發管理工作為了實現科學化、規范化、標準化發展，必須著力提升檔案管理人員的綜合素質。為此，相關的管理者有必要定期進行油田勘探開發方面的業務技能培訓，不斷熟練業務模式，為檔案管理工作的開展做好鋪墊。同時，還需要有效地提升檔案管理者的政治素質，加強保密教育工作，有利于油田勘探開發檔案管理團隊的強化。

2.2 規范了檔案資料

公文制作是提升油田開發檔案管理工作質量的重要前提。在檔案制作期間，先要按照國家統一規定選擇合適的公文用紙，然后確定排版格式，有效地引文編輯，注意字體、字號的規范使用，同時確保字跡的清晰度。唯有如此，檔案管理工作才會符合油田勘探開發研究院的要求。可見，油田勘探研究院積極地進行檔案管理，從某種意義上促進了檔案資料的規范性。

2.3 優化了檔案管理體制

規范化、集中式地對油田各個單位、各層次形成的檔案加以管理是相關勘探開發研究院檔案管理的基本準則，也是相關法律、法規對油田勘探研究院管理工作的根本要求。積極地進行檔案管理，可促進于現行的管理模式的創新，有利于研究院各個門類的檔案實現統一管理，并明確了管理職責，有效地分配工作崗位，讓油田勘探開發檔案管理工作進一步強化，使得檔案管理工作與國家相關的法律規定切合，有利于油田企業改革內部的檔案管理體制，促進油田勘探開發檔案實現統一化管理。

2.4 促進了檔案的采集、整理

檔案管理者在油田開發檔案管理工作中，必須切實地做好檔案資料的采集、整理。相關資料的收集方式是檔案管理者必備的技能。全面化地檢查、監督檔案的形成流程，確保檔案資料的真實性、準確性，從根源上提升油田開發檔案管理水平。唯有如此，才會更好地確保檔案資料的歸檔率、完整率、準確率。可見，油田勘探開發研究院相關人員積極地展開管理工作，可促進相關檔案的采集、整理，極大地提升了檔案資料的完整性、準確度。

2.5 提升了檔案管理者的重視程度

檔案管理是油田勘探開發研究院中一項最基本的工作內容，各級領導及其相關工作人員必須對此予以高度的關注與重視，并樹立高度的責任意識，使每一位檔案工作人員擁有為職工、為油田企業發展以及為歷史負責的強烈的責任感與使命感。不斷加強油田勘探開發檔案的管理工作水平，對檔案管理投入熱情，對于管理中產生的問題，應當及時討論與處理，營造良好的工作氛圍，確保油田勘探開發檔案管理順利展開。同時，要確保檔案管理的資金投入力度，及時改善檔案管理工作的硬件設施，由于齊備的物質條件是做好檔案管理的重要前提。油田勘探開發研究院積極地加強檔案管理，有利于管理人員重視程度的提升。

3 新時期油田勘探開發研究院創新檔案管理工作策略

3.1 不斷完善檔案信息

在開發油田過程中會產生很多檔案信息，為此，相關的管理人員需要及時對這些勘探開發的資料進行有效地采集與整理。然后，按照各種檔案資料的要求，合理地進行分類歸檔管理。這樣，當日后開發油田過程中如果產生某個問題，也會及時查出相應的記錄，從而及時做出妥善地解決。油田勘探開發檔案還會獲得完整地保存。此外，開發工作中形成的檔案資料中，還可能存在大量的多余信息，為了清晰地將有價值的信息區別出來，應當對油田勘探開發檔案進行系統地劃分與有效地管理，最大程度地發揮油田勘探開發檔案的功能。

3.2 積極地引進信息技術

隨著時代的發展，科學技術得到巨大突破與進步。油田勘探開發檔案管理工作中，其主要目的即充分發揮檔案資料的功能，以提升油田資源的利用率。油田勘探開發檔案是不可替代的信息資源，對油田企業未來發展起到深遠影響。為了確保石油得到順利地開采，離不開可靠的信息支持。因此，開發人員必須擅于利用各種勘探開發檔案，特別在當前的信息時代背景下，可通過現代的電子產品收集與整理相關的信息資源，形成油田勘探開發檔案，為研發工作人員提供重要保障。同時，可以建立信息化平臺，推動油田企業的開發進程，實現資源的科學利用，進而更好地服務于社會以及油田企業自身的發展。信息技術為人們提供了新興的服務方式，將信息技術融入油田勘探開發檔案管理工作，能夠極大地提升管理效率與效果，讓油田企業勘探開發檔案管理工作與時俱進，有利于達到信息共享的目的，使得油田資源的開發更加便利、高效。

4 結束語

總之，油田勘探開發研究院積極地做好檔案管理工作，有利于企業檔案管理體制的進一步優化，規范了檔案資料，強化了檔案管理團隊。因此，相關管理者及工作人員必須對此產生高度的重視，并在日常工作中擅于總結當前檔案管理工作的不足之處，并及時采取妥善措施處理。此外，在信息時代下，油田勘探開發檔案管理工作還需要不斷創新，引進先進的信息技術，不斷探索新的管理方案，搭建信息共享平臺，提升檔案管理工作效率，最大化地發揮油田勘探開發檔案的作用。

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作者簡介

呂麗（1969-），2003年畢業于哈爾濱師范大學漢語言專業，現從事檔案文博工作。