水庫科技檔案管理與利用

常金霞

摘 要：水庫科技檔案管理，即采集各項水利工程及相關信息，并利用現代化手段進行登記管理。水庫科技檔案管理工作水庫安全運行中具有重要意義，但目前在實際生活中，水庫檔案管理尚存在管理不夠科學，職員不夠重視等問題。文章系統分析上述問題，并針對這些問題提出相應的解決措施，以期引起重視，提高水庫運行的安全性。

關鍵詞：水庫；科技檔案；管理與利用

水是生命之源，在個人生存、社會發展中扮演著重要的角色。而水庫作為現代社會中保障人們用水問題的重要媒介，擔負著灌溉、防洪、水力發電等重要任務，因此，對水庫發展、管理等相關信息必須系統、詳盡、真實、客觀地記錄，務必保證水庫科技檔案管理的科學性和有效性，以便從中發現規律，保證水庫的安全運行。

1 水庫科技檔案的分類

水庫科技檔案主要分為以下五類：

第一，水庫設計規劃檔案。水庫設計規劃檔案是記錄水庫基本信息的紙質檔案，對水庫設計施工具有參考性價值[1]。水庫設計規劃檔案主要包括地質調查數據、地形圖和基于早期水庫現場調查獲得的剖面圖、結合實際調研的結果所作出的設計規劃、專業人員作出的施工設計方案、結合施工技術方案和實地考察對最初設計規劃作出的在施工過程中的修改計劃、相關批復文件、施工圖設計，以及相關圖片圖表和視頻文件。

第二，水庫建設工程檔案。水庫建設工程檔案主要是水庫建設時期的檔案資料，主要包括準備階段的圖片、文件，施工過程中的相關文件，對施工過程進行監督管理的監理文件以及施工結束后的竣工圖和驗收文件。

第三，水庫觀測檔案。水庫觀測檔案主要是水庫運行過程中產生的對水情、地震、形變、原型觀測等產生的相關數據資料，包括水庫的水位，降雨量，蒸發量；水庫周圍的水位信息，降雨量，蒸發量；水庫渠道流速，水流量；水庫的進出水量、微震、強震、測壓管、滲流、土壓力等相關數據信息。

第四，水庫運行檔案。水庫運行檔案是在水庫運行過程中記錄的相關資料，即工作日志，主要包括每日水庫運行的數據信息，監控影音，對水庫大壩定時進行檢查的記錄，對日常工作的總結報告，水庫的運行計劃，調度方案等。

第五，水庫養護維修檔案。水庫養護維修檔案是針對水庫運行問題和安全問題進行的養護與維修的資料，主要包括日常養護的方案計劃、水庫除險加固工作檔案、相關單位的批復文件、施工單位的合同書、結合實際調研的結果所作出的設計規劃、施工設計的全部圖紙、施工過程中的相關文件，以及相關圖片圖表和視頻文件。

第六，水庫設施設備檔案。水庫設施設備檔案涵蓋各種設施和設備，主要包括相關儀器和設備。例如，安裝說明、安裝調試記錄、水的操作使用說明、設備質量驗收、鑒定報告、日常對設施設備的保養記錄、維修記錄、安全操作技術流程及相關文件材料等資料。

2 水庫科技檔案管理和利用中存在的問題

2.1 科技檔案管理缺乏投資，設備不足的問題

為了管理水庫科技檔案，必須有一定的資金支持。由于目前我國管理層對水庫科技檔案管理的認識存在一定局限性，對科技檔案管理工作的重視程度不足，導致在水庫科技檔案管理上明顯存在缺陷。很多水庫建設初期由于資金問題，沒有配備檔案信息管理軟件、電子文件管理系統軟件等，部分硬件基礎設施也不齊全，導致檔案工作效率不夠高。

2.2 需要加強科技檔案管理人員的專業知識和專業素質

科技檔案管理工作不到位，不僅在于資金設備方面，檔案管理人員也有一定責任。科技檔案管理人員缺乏必要的專業知識，對科技檔案管理所需要的先進設備不熟悉，仍使用傳統的檔案管理手段，導致科技檔案管理效率低下[2]。傳統檔案管理僅僅只是整理相關的紙質檔案，而不對其進行歸類分析，縱橫交叉對比，而這，恰恰對水庫管理工作有很大的參考價值和借鑒意義，降低了水庫檔案管理的質量，顯現不出水庫檔案管理工作的意義所在。

2.3 有關部門相關人員對科技檔案管理人員關注不夠責任不強

管理人員對科技檔案的管理不夠重視，并認為沒有必要在檔案管理上花費大量的人力、物力和財力。因此，在實際工作中，水庫檔案的管理仍然只是傳統的紙質資料整理存放。有關部門沒有認識到科技檔案管理的重要性，也沒有制定合理的管理計劃。檔案管理部門的管理責任機制不明確，對檔案管理人員監管不嚴厲，導致管理人員不重視，對工作持敷衍態度，并未擔起重任履行職責。且科技檔案管理工作流程不完善，工作人員只負責檔案資料管理而對檔案相關信息、水庫工作狀態并不了解，導致對相關資料收集不全面，遇到問題不能及時解決，影響工作效率，甚至對水庫正常運行也造成一定影響。

3 解決水庫科技檔案的管理和利用問題的措施

3.1 通過培訓提高管理人員素質，提高檔案管理人員的綜合能力

為提高水庫科技檔案管理人員的專業知識水平，有關部門負責人應對部門存在的問題進行培訓，讓水庫檔案管理人員了解自身的責任，定期進行培訓，制定相應的考核制度和獎懲制度。檔案管理人員通過工作人員之間的內部競爭促進專業知識的學習，提高專業技能[3]。檔案管理人員應學會現代化檔案管理技能、制度與規范操作，并提高自身的管理意識和責任意識，在實際工作中不斷提高業務能力。除對檔案管理工作熟悉之外，檔案管理人員必須對水利知識尤其是水庫建設與維護等方面具有一定的專業知識，確保能迅速準確找到所需要的檔案資料，能及時發現檔案資料中存在的問題。

3.2 建立健全水庫科技檔案管理規章制度， 確保檔案管理規范化，落實各項規定

部門領導應加強管理意識，認識到水庫檔案管理工作中存在的問題，從問題出發，根據相關法律法規制定完善的工作制度，使水庫科技檔案管理工作系統化標準化，提高管理人員的責任意識，明確管理人員的工作職責。水庫檔案管理工作人員必須按照操作規程辦事，熟悉資料存檔流程，確保檔案管理工作準確無誤，提高檔案管理水平和管理質量。

3.3 加大資金投入，充分利用現代技術，提高科技檔案管理水平，大力發展現代信息檔案管理模式

傳統檔案管理工作都是只針對水庫建設及運行過程中涉及到的資料的整理存檔，工作量大且不方便后續查找。為解決這些問題，必須進行改革，可以選擇現代化技術，將各資料存入電子檔案庫，既降低檔案丟失的可能性，又方便檔案查找[4]。有關部門還應制定完善的檔案管理運作模式，采用現代化管理方法，使現代化管理體制下的水庫檔案管理工作更加便捷，易于操作，提高水庫科技檔案管理效率。

4 結語

水庫科技檔案是水庫建設和運行過程中記錄的真實、客觀、有效的資料，詳細記錄了水庫從無到有、從投入使用到日趨完善的全過程中遇到的各種問題以及相應的解決措施，記錄了相關工作取得的重大成果，是水庫管理者做出決策必須參考的重要資料，也為以后其他水庫建設提供思路。要注重水庫科技檔案的管理，不斷提高水庫科技檔案管理的效率，最終保證水庫正常，高效地工作。

參考文獻

[1]施紅萍.水庫科技檔案的管理與研究[J].辦公室業務，2017（24）：138-139.

[2]劉盛琴.水庫科技檔案管理與利用的實踐[J].管理觀察，2018（08）：94-95.

[3]李秀娟.水庫科技檔案管理與利用的實踐[J].才智，2016（35）：264.

[4]呂小輝.淺談水利科技檔案利用工作的主動性[J].企業技術開發，2016，35（06）：138+140.