事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化路徑探討

摘 要：相對于事業(yè)單位而言，檔案的管理十分重要，對事業(yè)單位的發(fā)展會產(chǎn)生重要的影響作用。事業(yè)單位的檔案管理工作如果能夠得到規(guī)范化、體系化的管理發(fā)展，能夠有效激發(fā)相關(guān)負責人員的責任心、檔案管理的水平也能夠在一定程度上得以提升，檔案文件信息的利用率也能夠大幅提升。這篇文章有關(guān)事業(yè)單位的檔案管理如何規(guī)范化、標準化進行了討論，并且提出了相應的建議，希望能夠促進事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化；路徑

事業(yè)單位的檔案是記載事業(yè)單位發(fā)展歷程的載體，為事業(yè)單位從事的工作提供了依據(jù)和借鑒標準，事業(yè)單位檔案管理工作的加強對其未來發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。但是，事業(yè)單位檔案管理依舊存在局限性，依舊存在很多問題，例如：信息技術(shù)水平低下從而導致信息化水平低下、人員素質(zhì)問題和人員流動量大等，在很大程度上導致事業(yè)單位的檔案管理工作不到位、不規(guī)范，直接導致了事業(yè)單位檔案的利用程度。隨著信息化時代的不斷到來，事業(yè)單位如若最求更好的未來和發(fā)展方向，需要加強對檔案管理重要性的認識，必須要及時采取積極有效的策略和方式方法，引導事業(yè)單位的檔案管理工作進入規(guī)范化、標準化的運行軌道，提升檔案信息利用效率。

1 檔案管理的規(guī)范化、標準化中事業(yè)單位具有的問題

1）事業(yè)單位對檔案管理的規(guī)范化、標準化并未給予足夠的重視。就當下來講，大部分事業(yè)單位將發(fā)展的目標著重于創(chuàng)造經(jīng)濟效益上面，忽視了檔案管理工作所能夠帶來的經(jīng)濟和文化效益，不能夠深入認識和了解合理利用檔案管理工作的重要性。由此，單位投入檔案管理工作的資金十分有限，檔案管理工作難以正常有效運轉(zhuǎn)，阻礙了其良心發(fā)展。

2）標準化檔案管理體系不健全。制度是所有工作有效運行的條件和前提。事業(yè)單位缺少對其的重視和開發(fā)，直接造成檔案管理的制度匱乏。由此，檔案管理體系無法健全完善，規(guī)范化、標準化的檔案管理制度的缺少，導致檔案管理工作問題繁多，無法順利開展其任務。

3）事業(yè)單位依舊沿襲傳統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新。電子信息技術(shù)不斷發(fā)展進步，大數(shù)據(jù)時代、信息化時代不斷來臨，然而當今事業(yè)單位的檔案管理工作依舊沿襲傳統(tǒng)的經(jīng)營模式——采用人工進行管理，很容易導致檔案文件的遺失、答案信息的失真，導致檔案的利用受到影響。例如：大部分采用傳統(tǒng)檔案記錄方式的事業(yè)單位，采用紙質(zhì)檔案袋保存檔案文件和信息，伴隨著時間的不斷推移，檔案文件如果沒有經(jīng)過后期的處理和加工，檔案袋上的墨跡淡化，因而很容易影響檔案文件信息的正確程度。

2 事業(yè)單位的檔案管理標準化、規(guī)范化的策略

1）事業(yè)單位需要提升對檔案管理規(guī)范、標準化的理解。檔案管理是事業(yè)單位的重要工作之一，其好賴程度和事業(yè)單位本身的發(fā)展密切相關(guān)。社會的迅速發(fā)展，對規(guī)范化、標準化提出了更為嚴苛的要求。因而，事業(yè)單位必須認識到檔案管理標準化、規(guī)范化發(fā)展的重要意義。一方面，事業(yè)單位的決策者和管理者需要將檔案管理工作納入常規(guī)工作中，這樣能夠強有力的保障檔案管理工作的推進；另一面，事業(yè)單位需要加大對檔案管理工作各個方面的投入量，例如：人力、物力和財力都需要為改工作提供支持；另外，還要加強對檔案管理工作的監(jiān)督，全面細致地認識檔案管理工作展開詳情，提高檔案管理工作的專業(yè)化水平，對其進行針對性的引領。

2）建立健全檔案管理體系，并且完善其規(guī)范程度。制度具有較強的規(guī)范性和約束能力。在檔案管理工作的進展中，事業(yè)單位如若想要管理工作水平的提升，檔案管理工作的持續(xù)性、有效性作用的發(fā)揮，則需要建立健全相應的檔案管理體系，并且完善其規(guī)范程度。制度為引導，來推動檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。所以，事業(yè)單位首要任務就是完善檔案管理的制度體系，以制度為根本依據(jù)推動其規(guī)范化、標準化發(fā)展。與此同時，原有的陳腐的檔案管理制度必須進行及時的清除，并且重新建立新的有效的適宜事業(yè)單位發(fā)展進步的相應檔案管理制度。以此制度來規(guī)范約束不正當?shù)男袨椋瑥脑搭^杜絕檔案管理中的不規(guī)范行為產(chǎn)生。另外，監(jiān)督工作也不可懈怠，還需要建立良好的監(jiān)督制度，全面監(jiān)督檔案管理工作的一切流程，將不正當?shù)倪`法行為扼殺，做到有效引領檔案制度的標準化、規(guī)范化發(fā)展。

3）建立規(guī)范的檔案管理模式。隨著時代的不斷進步和發(fā)展，現(xiàn)代社會的事業(yè)單位的檔案管理工作的要求提高，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位想要追求更好的發(fā)展前程，需要摒棄陳腐的傳統(tǒng)，拋棄舊的思想觀念和經(jīng)營模式。并且適應時代發(fā)展的需求，有效建立適應事業(yè)單位檔案管理的新的模式和方法，促進其現(xiàn)代化、科學化發(fā)展。因此事業(yè)單位需要加大資金的投入力度，才能為檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化配置一套齊全的工作設備，例如照相機、計算機和掃描儀等高科技含量的設備，從而實現(xiàn)檔案管理過程中各階段的信息化、科技化管理，有效促進檔案資料的利用和開發(fā)。

4）注重對檔案管理工作人員的各方面教育和培訓。檔案管理的工作人員身為檔案管理的直接負責人，需要具備專業(yè)的知識素養(yǎng)和技能以及規(guī)范化管理的水平、當然職業(yè)素養(yǎng)也不可或缺。因而，在事業(yè)單位的檔案管理中，必須要對從事該工作的人員的培育和管理給予足夠的重視，提升其檔案管理的能力。并且采取實施有效的獎懲制度，提升檔案管理人員的主動性和積極性。

3 結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作的水平和能力對事業(yè)單位自身的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。事業(yè)單位的檔案管理當前的重要方向是規(guī)范化、體系化。在事業(yè)單位的檔案管理當中，必須給予檔案管理工作足夠的重視，完善檔案管理制度，促使其更加規(guī)范化、體系化，從而有效推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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作者簡介

姚峰（1982-），漢族，河北省，助理館員，研究方向：檔案管理。