新形勢下地勘單位檔案管理工作問題淺析

張立科

摘 要：本文主要闡述新形勢下地勘單位檔案管理工作存在的問題，并針對這些問題和現狀提出了一些有效的對策幫助解決這些問題。

關鍵詞：地勘單位；檔案管理；問題；對策

地勘單位檔案工作是日常管理工作的重要組成部分，是地勘單位建設的重要內容之一。在新形勢下，特別是地勘單位事轉企過程中檔案管理機制和模式面臨著許多挑戰，本文通過地勘單位檔案管理中的問題分析，提出相應的對策建議，以促進地勘單位檔案管理工作為經濟建設和各項事業的發展提供更有效的服務。

1 地勘單位檔案管理工作中存在的問題

1）領導重視不夠，對檔案管理的重要性認識還不到位。地勘單位的檔案是其在科研、生產、經營與管理活動過程中形成并積累的對當前和今后具有重要參考價值與借鑒作用的信息記錄，由于行業自身特點，個別領導偏向抓經濟指標，對檔案工作不夠重視，檔案意識還比較淡薄，甚至有的對檔案的形成不了解、對檔案的內容不過問、對檔案的管理方案不清楚等。

2）檔案管理人員素質不高，缺乏敬業精神。檔案管理看似簡單，其實蘊含著豐富的學問，但是很多地勘單位中進行檔案管理的相關工作人員，大多數都缺少檔案管理的專業知識，全憑自己的主觀意識，更有甚者很多單位派一些退居二線年齡較大的人員從事檔案管理。另一方面，在檔案管理的實際過程中，個別檔案管理人員在地勘單位事轉企的過程中抱有等、靠的心理，固守在原地勘單位計劃經濟模式管理工作中，墨守成規，只局限在低層次簡單的借閱利用、被動地提供服務。

3）檔案管理制度不規范、不健全，管理方式缺乏創新。檔案管理工作在長期的運作過程中，形成了一套規章制度體系，但隨著時間的推移，加之檔案管理體系的龐雜，沒有對制度及時進行修訂、補充、完善，導致管理工作混亂，有的單位對制度落實不到位甚至只是應付檢查，時常發生有章不循等一系列現象。另一方面，在信息化深入發展的大背景下，檔案管理工作依舊沿襲傳統的手工模式，較少運用計算機、信息管理系統等現代信息手段和方法，導致檔案管理質量不高、效率低下。

4）檔案管理缺乏有效投入，監督、指導工作不到位。一些單位對檔案館建設、檔案收集、檔案管理硬件的資金投入不足，嚴重制約了檔案管理工作水平的提高。在實際工作過程中，由于缺少上級部門的監督、指導，檔案管理部門在工作過程中不按時間、不按規定收集、整理、立卷、歸檔，隨意性大，有的甚至不能及時發現、糾正工作中存在的問題，導致檔案管理工作水平難以得到有效提高。

5）檔案不能得到有效開放和利用，難以發揮作用。傳統的檔案管理與檔案工作更注重憑證作用，難以做到信息順暢交換、交流，無形中造成資源的閑置和浪費，而開放恰恰是地勘單位檔案管理工作的短板，新形勢下，把這些成果保護好、利用好，發揮其巨大的服務效能是廣大檔案工作者的職責。

2 新形勢下做好檔案管理工作的對策

1）提高思想認識，重視檔案管理。各地勘單位尤其是單位領導要做好帶頭表率作用，在抓好其他工作的同時應當重視檔案管理工作，把檔案管理作為日常管理的重要一環，尤其是要納入日常的工作議題中，切實把檔案管理工作作為一項經常性的工作常抓不懈，做到定期對檔案管理工作進行總結與分析，制定檔案管理計劃與目標，強化效率意識、責任意識，定期對檔案管理工作作出考核評定，在全單位樹立起重視檔案管理的意識和作風。

2）加強隊伍建設，提高人員專業素質。首先，要積極選送檔案管理工作人員參加各類檔案管理知識培訓，提高他們對專業知識的理解、明白檔案管理的重要性，引導檔案管理工作人員在實際工作中樹立良好的工作態度。其次，通過自學、互學等方式切實提高檔案管理工作人員的實際操作技能和業務指導能力，努力建立一支高水平的地勘單位檔案管理人才隊伍，為地勘單位檔案管理工作水平的提高打下堅實的人才基礎。

3）不斷完善檔案管理制度，提高規范化水平。伴隨著地勘單位的轉型和發展，必須建立與單位發展相適應的檔案管理制度，同時不斷修訂完善檔案管理辦法、制度和程序，使檔案工作有一個比較健全的制度體系。將各項制度匯編成冊，認真貫徹實施，確保檔案管理工作制度化、規范化。

4）持續加大檔案管理投入，實現檔案管理現代化。地勘單位要有計劃的加大檔案管理工作經費投入，加大對檔案管理工作的人員配備、設備配置、檔案管理系統等方面傾斜力度，同時在檔案管理的各個環節中通過借助現代化設備、信息技術及先進的管理理念，來改革檔案管理中落后的管理方式方法，，切實提高管理效率，如利用計算機管理檔案，應不僅僅只是停留在檢索、查找這一簡單層面，要形成一個以計算機為中心的檔案信息共享網絡，使檔案現代化與企業信息化有機結合。

5）嚴格檔案管理工作的獎懲考核，加強監督指導。一方面，地勘單位要將檔案管理工作納入目標責任制考核中，嚴格考核獎懲，調動檔案管理工作人員的積極性。另一方面，地勘單位要加強對檔案管理工作的監督和指導，對不符合相關要求、規范工作的要堅決予以通報、批評，并限期整改，除對工作成果進行監督外，還要監督其工作過程，保證檔案管理工作的規范化操作。

6）切實改變檔案管理模式，做好檔案的開發利用。新形勢下，檔案管理工作必須適應新的單位需求，改變以往被動地提供利用的舊模式，變被動提供為主動服務，開展多種形式的宣傳活動，讓職工對檔案工作有更深刻的了解，提高職工的檔案意識。現今社會是一個快速發展的時代，需要大量的信息，因此，地勘單位應當充分利用好現有的檔案資料，做到經常翻閱檔案，查找相關信息，給單位的良好發展帶來幫助。

3 結束語

總之，地勘單位檔案管理工作是日常管理的重要組成部分，不容忽視。新形勢下，地勘單位要結合自身發展實際，不斷提高工作人員的專業素質、樹立正確的工作態度、完善規章制度、融入現代化模式等，以此提高單位檔案管理工作水平，更好的服務地勘單位整體轉型發展。

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