新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)代化管理的研究

賀曉鵬

摘 要：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)涉及廣大參保職工和離退休人員的切身利益，關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定，保證社會(huì)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，可謂“關(guān)乎國(guó)運(yùn)，惠及子孫”。其征收、管理、使用等運(yùn)行情況受到政府和社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。加強(qiáng)對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理，有助于保證基金的安全完整，是關(guān)注民生的重要舉措。據(jù)此，本文對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究，希望能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)有所裨益。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村；養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理

從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度想要正常的運(yùn)行，就必須要對(duì)其檔案進(jìn)行合理的管理，換句話說(shuō)，如果檔案管理問(wèn)題不能夠保持合理性，那么我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度也就根本無(wú)法發(fā)揮其基本的效力。在這樣的情況下，相關(guān)人士必須要明確檔案現(xiàn)代化管理的方法。據(jù)此，對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)代化管理的問(wèn)題進(jìn)行分析，具備一定程度上的現(xiàn)實(shí)意義。

1 新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)代化管理的重要性

黨的十八大報(bào)告中提到過(guò)，想要在社會(huì)的具體建設(shè)方面取得一定程度上的進(jìn)步，社會(huì)保障體系的建設(shè)必須要具備顯著的成效。除此之外，十八大報(bào)告還指出，必須要在現(xiàn)實(shí)情況下，持續(xù)的加快推進(jìn)城鄉(xiāng)社會(huì)保障體系建設(shè)。同時(shí)，對(duì)我國(guó)社會(huì)的救助體系進(jìn)行完善。毫無(wú)疑問(wèn)，對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理，是社會(huì)保障體系的一部分。其中，相關(guān)人士運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式，對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，持續(xù)發(fā)展我國(guó)資本市場(chǎng)和金融體系，能夠直接促進(jìn)我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度持續(xù)健康發(fā)展。這種行為在對(duì)社會(huì)穩(wěn)定進(jìn)行維護(hù)的方面，存在著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)代化管理的措施

2.1 對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行完善，對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)分類

對(duì)于新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)代化管理的措施而言，必須要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行完善，對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)分類。農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的優(yōu)化，需要相關(guān)人士對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行完善。其中具體的方法是，對(duì)檔案紙張規(guī)格進(jìn)行統(tǒng)一，從而保證檔案內(nèi)容完整。

根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門(mén)的具體要求，對(duì)于檔案材料來(lái)說(shuō)，其必須使用 16 開(kāi)規(guī)格的辦公用紙。但在現(xiàn)實(shí)中，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作所用到的材料都為A4規(guī)格，由于紙張規(guī)格不符合，因此在農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中必須要對(duì)材料進(jìn)行裁剪，既增加了工作的工作量，又造成了紙張的浪費(fèi)。在這樣的情況下，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作人員需要緊緊的響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，避免在今后農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案材料上出現(xiàn)大小不一的現(xiàn)象。

對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)分類，需要農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作人員對(duì)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)，保證檔案目錄層次清晰。具體的說(shuō)，分類是檔案管理的一種基本方法。進(jìn)行在農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理時(shí)，檔案管理工作人員必須要嚴(yán)格進(jìn)行分類，一旦發(fā)現(xiàn)缺失，可以通知本人盡快補(bǔ)齊，保證檔案材料的完整。

2.2 對(duì)檔案人才進(jìn)行培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)對(duì)于農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，意義重大，沒(méi)有人才，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作也就無(wú)法更好的得到優(yōu)化。需要通過(guò)技能培訓(xùn)的方式，對(duì)專業(yè)的檔案隊(duì)伍進(jìn)行打造。具體的說(shuō)，檔案管理部門(mén)必須要定期的對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員具備相應(yīng)的能力和綜合素質(zhì)。

農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作人員也必須要對(duì)自己的綜合素質(zhì)和工作能力進(jìn)行提高，在遵守國(guó)家相關(guān)法律的基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行熟悉。農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理直接關(guān)系到了組織部門(mén)對(duì)人才的了解，因此相關(guān)工作人員需要重視對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的建設(shè)，從，保障農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作持續(xù)進(jìn)行[1]。

2.3 對(duì)檔案形態(tài)進(jìn)行明確

如今計(jì)算機(jī)已經(jīng)在國(guó)內(nèi)得到了普及，但是很多的農(nóng)村在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案數(shù)字化發(fā)展方面較為落后，工作人員的思想不夠先進(jìn)，整體素質(zhì)較為低下，導(dǎo)致農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作難以保持現(xiàn)代化。很多的網(wǎng)絡(luò)體系也不夠不完善，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作和歸檔工作難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化。由于不能夠依靠計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建新型檔案管理工作，所以只能繼續(xù)傳統(tǒng)的檔案管理工作，紙張浪費(fèi)嚴(yán)重，效率低下。

對(duì)檔案形態(tài)進(jìn)行明確，需要相關(guān)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)盡快實(shí)現(xiàn)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的數(shù)學(xué)化。隨著我國(guó)科技水平的提升，我國(guó)的信息資源量大大增加。如果僅僅偏向于紙質(zhì)檔案的管理，那么在較大工作強(qiáng)度下，工作人員的效率不可能得到提升，此外，目前很多地區(qū)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的檔案載體都已經(jīng)超出了檔案部門(mén)負(fù)荷的載體要求。所以，檔案相關(guān)部門(mén)必須要通過(guò)對(duì)先進(jìn)的技術(shù)和硬件進(jìn)行引進(jìn)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案數(shù)字化。

應(yīng)該對(duì)農(nóng)村社保人員的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建立，用計(jì)算機(jī)來(lái)儲(chǔ)存信息，既提高了農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作效率，紙質(zhì)檔案載體也得到了保護(hù)。

2.4 對(duì)檔案進(jìn)行合理管理

對(duì)檔案進(jìn)行合理管理較為重要。需要對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，通過(guò)對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的安全保密性的級(jí)別來(lái)指定不同權(quán)限，授予相關(guān)的文件歸檔部門(mén)。

對(duì)于農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其具備獨(dú)有性，因此相關(guān)人員必須要對(duì)歸檔部門(mén)的文件進(jìn)行重新的目錄輸入和數(shù)字化，避免紙張的浪費(fèi)。對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，勢(shì)在必行，有利無(wú)害，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理、歸檔，能夠較好的對(duì)檔案工作的工作量進(jìn)行減少，同時(shí)減少檔案部門(mén)紙張的浪費(fèi)，有利于明確部門(mén)之間責(zé)任的落實(shí)，提高工作效率，促進(jìn)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理[2]。

為了更好地對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的作用進(jìn)行發(fā)揮，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，在發(fā)展中改進(jìn)，緊跟時(shí)代的發(fā)展，保證農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)論

綜上所述，對(duì)我國(guó)社會(huì)的救助體系進(jìn)行完善十分重要。對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理，是社會(huì)保障體系的一部分。其中，相關(guān)人士運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式，對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，持續(xù)發(fā)展我國(guó)資本市場(chǎng)和金融體系，能夠直接促進(jìn)我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]朱楓.對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（18）：153.

[2]梁邦軍.對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)代化管理的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（21）：82-83.