大數據環境下檔案信息資源的共建模式

王燕林

摘 要：大數據環境從根本上改變了檔案管理工作模式，只有構建一個適用、動態、多樣的信息化檔案管理體系，形成多樣化的檔案管理工作模式，才能提高檔案管理工作的科學性，滿足新時期檔案管理建設的需要。

關鍵詞：大數據；檔案管理；共建模式

大數據背景下應當形成完善的檔案管理體系，注重在大數據資源機制下創新型檔案管理格局和豐富檔案管理模式，從而滿足新時期檔案管理需要。

1 大數據與檔案資源共建

1.1 大數據

大數據已經成為檔案事業發展的基本環境，信息化的社會環境決定了檔案運轉速度加快，檔案資源來源渠道多樣，檔案事業建設不僅局限在單位內部，還要運用隨機數據處理的方式形成廣闊的檔案數據信息收集機制，強調在互聯網+環境下優化檔案管理體系，把大數據作為基礎性檔案戰略資源，從而全面推動檔案數據資源共享，達到促進檔案事業轉型升級的目標。基于大數據的檔案事業變革，應當實現檔案數據信息技術應用更新，構建完善的檔案管理體系，滿足新時期檔案數據類型多樣、檔案處理速度加快、檔案數據信息量不斷增長的現實需要。

1.2 共建模式

大數據背景下檔案管理工作不僅要保證檔案數據信息安全，還要促進檔案數據信息增值，強調檔案管理部門提高數據加工能力，通過檔案數據整理輔助單位決策、管理、業務工作的順利開展，滿足相關部門對各種數據信息的應用需要。打破信息孤島已經成為大數據背景下檔案管理的重要理念，檔案信息資源共建成為大數據時代檔案管理的重要方向，要求檔案管理部門形成開放性的管理體系，注重建立一個檔案資源信息共建的模式，不僅強調單位內部檔案資源的有效運轉和實時匯總，還要形成外部互聯互通的機制，從而提高檔案管理工作的契合度，滿足新時期對檔案資源的應用需要，實現檔案數據資源的高度共享。

2 檔案信息共建模式原則

2.1 適用性原則

提高檔案信息管理有效性，還要構建一個多部門相互配合的合作模式，注重充分的考慮社會、經濟、文化因素，注重檔案共建符合國家的檔案管理法規，保證檔案共建管理符合我國國情，圍繞著促進我國經濟建設，適應社會經濟轉型發展，體現檔案管理共享、節能、高效等理念。其次，檔案共建需要符合信息化、數字化的趨勢，注重在大數據背景下加快推動檔案數字化、互聯網化的建設，強調檔案事業與現代企事業單位的生存環境適應，符合大數據時代需要，滿足海量數據信息、高效進行數據處理，以及滿足用戶智能化獲得數據信息的現實需要。

2.2 動態性原則

提高檔案數據管理與應用的有效性，還要建立動態性的檔案管理工作機制。由于現代社會的數據是實時產生的，檔案數據同樣具有4V特征，大量、高速、多樣、價值已經成為衡量大數據時代檔案管理事業的基本標準，因此應當提高檔案數據采用的速度，滿足實時數據分析的需求，能夠運用結構化、半結構化與非結構化的方式處理數據，切實滿足對圖文、音頻、視頻數據處理需要。強調做到對檔案數據信息的高度采集，打破傳統的僵化、孤立、固化管理模式，注重將檔案管理行政部門、業務機構、社會公眾聯系起來，在多元互動的模式下開展檔案管理。

2.3 多樣性原則

現代檔案管理應當圍繞大數據時代信息共享有互通的需要，有效的打破檔案數據資源傳遞的壁壘，注重消除檔案管理條塊分割，實現區域間的信息資源共享，打破檔案管理的區域不平衡，做到根據實際情況靈活多樣的開展檔案管理。首先，從滿足檔案資源使用的多種需要出發，注重根據用戶訪問檔案資源情況，以及自動存儲的檔案共享共建日志，形成檔案系統應用的數據管理機制，根據用戶的多樣需要以創新檔案服務方式方法。其次，在大數據環境下通過有效的檔案管理平臺，實現分布式的檔案存儲，在檔案管理標準一致的基礎上實現多樣檔案資源的保存與供給。只有進一步保證對多樣類型數據信息的供給，全面提高檔案數據資源的利用效率，才能滿足新時代檔案管理工作的需要。

3 檔案共建發展模式類型

3.1 檔案聯盟

實現檔案資源的充分共建，需要形成一個檔案聯盟，注重通過有效的框架協議，實現檔案在行政管理部門、各級檔案館和其它檔案機構之間共同建設。檔案共建應當形成一個統一合作組織，從而達到檔案信息資源共享目標。檔案聯盟還要體現適用性原則，注重建立合作組織，從而有利于檔案信息資源、人力資源與管理資源共享，在整合資源的基礎上解決傳統合作模式的問題。檔案聯系應當形成區域性聯盟、全國性聯盟，以及行業性檔案聯盟，能夠以檔案局牽頭，形成檔案共建體系。在檔案聯盟的建設過程上還要科學的規劃各種資源，從國家層面制定各種規則，達到推動檔案聯盟建設目標。具體可以從地市檔案聯盟建起，逐步的向省級、國家級檔案聯盟推進，實現快速建成檔案聯盟目標。

3.2 公眾參與模式

加強檔案資源的互動共享，在大數據與云平臺的支持下提高檔案管理有效性，還要構建一個公眾參與的檔案管理模式。注重通過互聯網形成一個檔案管理的共建體系，讓每個社會成員都成為檔案事業建設的參與者，依靠虛擬網絡達到共建檔案事業的目標。首先，將企業事業單位的服務對象納入到檔案管理平臺的建設當中，吸引社會公眾上傳一些基礎性的數據信息。其次，積極的爭取社會意見建議，有效的分析客戶的動態化需要，達到綜合開發利用檔案資源，全面實現檔案事業豐富化、有序化與最優化的建設。第三，應當在公眾參與的模式下提高檔案建設的完善性和優越性，更好的滿足新時期檔案管理建設的現實需要。具體可以采用權限轉移、意見征詢的模式實現檔案資源的有序開發。

3.3 市場調節模式

提高檔案管理工作有效性，還要采用種類多樣、來源廣泛與生成快速的檔案管理體系，注重利用市場方式達到彌補檔案管理工作中資金、技術、人才的不足。首先，以市場需要為導向，引入更多市場主體參與檔案信息資源共建，發揮市場在檔案信息資源共建方面的調節作用，促進檔案資源的合理流動，有效的節約檔案成本。其次，還要采用公益制模式和產業制模式，向雙軌制的方向促進檔案事業的快速發展，共建無償性檔案服務機制，可以在眾包模式下實現檔案資源的市場調節供給，從而達到促進檔案資源豐富化、有序化和多樣化發展的目標。

4 結論

檔案管理工作應當在大數據背景下形成統一平臺，借助多樣化的模式促進檔案事業的發展，有效的彌補企事業單位檔案建設孤立的現實問題，從而達到促進檔案事業發展，解決檔案管理建設事業的現實困境。

參考文獻

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