探討流動人才檔案管理模式的創新

王莎

摘 要：近年來，隨著我國經濟發展水平的逐漸發展進步，人才檔案管理工作的開展也取得了明顯的進展，傳統的管理模式已經難以滿足檔案管理工作的開展需求，不僅需要花費較多的精力，而且也容易耗費時間，改革刻不容緩。本文就針對流動人才檔案管理模式的創新進行了簡要的探討分析，希望可以為流動人才檔案管理工作的開展尋求更為優質的方法。

關鍵詞：流動人才；檔案管理模式

1 引言

在人才信息管理工作開展的過程中，人才檔案是一項必不可少的內容。通過了解人才檔案中承載的內容，一方面可以了解一個人的基本信息、經歷背景、行為記錄，同時也可以對其成績、品德、能力水平等方面有所掌握。做好流動人才檔案管理工作，才能最大程度上發揮人才資源分配的實質性作用，推動人事制度改革的發展進步。

2 流動人才檔案管理的特點

1）檔案來源具備突出的廣泛性。流動人才檔案管理工作涉及到較多方面的內容，檔案的來源也各不相同，因而呈現出顯著的廣泛性。一般來說，人才檔案管理工作都是由企業中特設的部門和工作人員進行管理，管理的范圍也普遍局限于本單位當中，但流動人才檔案管理不同于傳統的檔案管理，檔案管理的范疇更為廣泛。

2）管理對象具備突出的社會性。在我國經濟社會飛速發展的大背景下，人才的發展逐漸呈現出了流動狀態，一方面可以更好的吸收人才，另一方面也可以有效提升檔案管理工作的社會性，管理對象也同樣具備著突出的社會性。管理人員在進行檔案的調取使用時，無需受到所屬單位的限制，可以更好的面向大眾，為社會提供服務。

3）管理模式具備突出的開放性。流動檔案中記錄的大多是關于流動人員的基本信息，由于每位工作人員的工作調度性較強，人才檔案管理機構可以通過采取合理的管理模式，發揮人才信息的開放性，以便更為便捷的使用信息，發揮信息的實質性作用。

4）人才需求具備突出的多樣性。當今社會，各行各業之間存在的競爭，歸根究底來說，就是人才的競爭。對于一個企業來說，想要開拓更為廣闊的發展空間，就必須培養能夠充分適應社會發展的優質人才。企業應當強化對于入門人才的培養，促進檔案內容、傳播形式等方面的多樣化發展。

3 當前我國人力資源管理中存在的常見性問題

1）管理能力較差，管理方法較為落后。隨著人事制度改革的逐步深化，管理機構中的各項內容得到了明顯的完善，管理人員的崗位也有所調整。但在企業當中，仍然有許多檔案管理人員并未接受過專業技能培訓，對于檔案管理工作具體內容的認識程度不高，在進行檔案的收集管理時也未能做到詳盡完備。很多時候，檔案管理人員不僅未能及時對于現有檔案進行歸檔處理，甚至時常出現歸檔混亂的問題，這對于檔案管理工作的開展造成了嚴重的影響。除此之外，在設備配備方面，也較為落后，甚至仍然沿用著傳統檔案管理中所使用的老舊設備，一方面難以滿足新時期流動人才檔案管理模式提出的要求，另一方面也會對于檔案管理工作開展的質量和效率帶來不良影響。

2）流動人才檔案管理水平較差。開展流動人才檔案管理工作，最主要的目的就是通過對于現有檔案進行整合，科學合理的進行人才的錄用管理，從而為企業認識決策內容的開展提供有利的依據。就目前情況來看，人才檔案管理普遍存在著過于重視檔案的保密性卻忽視了檔案實際作用的問題，人才檔案的功能逐步削弱，甚至不具備實質性的作用。

3）流動人才檔案收集工作力度不夠。其一，在流動人才檔案管理工作的管理過程中，缺乏完備的工作制度規范，且執行力度水平無需，導致檔案的收集和整理工作難以第一時間造成。加之，企業缺乏具備充足流動人才檔案管理知識的專業人才，這在無形中強化了檔案管理工作中存在的問題。其二，在進行檔案材料的收集時，所獲取到的數據和內容不夠完善。其三，檔案材料的真實性和準確性難以得到保障。人才檔案是一個人具體情況的真實體現，但在具體的檔案內容當中，仍然存在著部分虛假信息、雷同信息，無法體現個人的真實狀況。

4）人檔脫離的情況越來越多。隨著社會水平的逐漸發展進步，人才資源的配置也逐漸朝著市場化的方向發展，由于人才的流動性較快，導致在許多單位中所應用的人才都并非檔案記錄人才，人檔脫離的問題越來越明顯。除此之外，還有部分人直接選擇棄檔不用，并且這一人群的總體數量仍然在逐漸增加。

4 造成流動人才檔案管理問題的因素分析

1）檔案管理工作并未受到重視。檔案管理工作在許多企業當中都未受到足夠的重視，甚至還有部分企業，將檔案管理工作視為一項可有可無的內容。目前，在企業發展的過程中，人事關系已經發生了變革，傳統人事制度中的問題逐漸顯現出來，人事部門的工作的發展也因此而受到了影響。

2）人才檔案的實質功能未能充分發揮。當前階段，在開展流動人才檔案管理工作的過程中，仍然存在著內容落后，平淡乏味的問題，信息的突出特征難以得到充分的發揮。與傳統的檔案管理模式相比，當前階段的人才檔案管理工作功能被明顯的削弱，導致檔案管理工作與許多其他類型工作難以適應，這對于人才的管理來說無疑是十分不利的。

3）相關管理制度仍然不夠完善。當前階段，在大多數的企業當中都缺乏完備、全面的人才管理制度。在不同的部門當中，對于流動人才檔案管理工作的開展也有所差異，無論是在辦理程序、管理職責、規范標準等方面也始終難以得到統一，同時在規定的管理流程當中也缺乏對于接收方和轉出方的規范要求，這一系列的問題都強化了管理流程的復雜性，給檔案管理人員工作的開展增添了難度。

5 流動人才檔案管理模式的創新思考

1）完善現有的流動人才檔案信息管理系統。新時期，隨著計算機網絡技術的逐漸發展進步，信息化技術已經逐步融入到了各行各業的發展過程中，在人才檔案管理工作的開展過程中也是如此。為此，應當構建起相應的信息管理系統，將傳統的人才檔案管理工作轉變為入庫式的管理模式，從而有效提升檔案管理水平，完善現有的人才檔案信息。

2）構建起完備的流動人才檔案信息管理制度。近年來，流動人才檔案信息工作的發展完善為企業的發展提供了充足的文獻支持。企業想要有效促進檔案管理水平的提升，就必須完善現有的檔案管理制度。在未來的發展過程中，也應當依據時代發展的需求，豐富檔案管理制度內容，從而有效促進流動人才檔案管理模式朝著更為完備科學的方面發展。

3）強化對于人才檔案管理人員的能力素質培養。流動人才檔案管理人員的能力素質水平關系到人才檔案信息管理的實質水平。當前階段，檔案管理人員仍然存在著能力素質水平不足的問題。為此，我們應當重視人才管理水平的培養，定期組織檔案管理人員參與相關培訓，提升工作人員對于檔案知識的掌握水平，最大程度上確保檔案管理工作得以平穩有序的開展。

6 總結

綜上所述，對于流動人才檔案管理模式進行創新，實際上就是尋求更具科學性和合理性的方式，從而最大程度上發揮流動人才檔案管理工作開展的實質性作用。無論是對于企業還是對于人才本身，人才檔案都是一種有價值的資產，在未來的發展過程中，我們應當積極主動的發展流動人才檔案管理中存在的問題，并積極尋求有效解決此類問題的方法，從而不斷完善現有的檔案管理模式，推進檔案管理工作的良性開展。

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