大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

李淑娟

摘 要：大數(shù)據(jù)時代有效改變了事業(yè)單位檔案管理方式，事業(yè)單位應當正視大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與機遇，完善事業(yè)單位檔案管理工作的體系，豐富檔案管理工作人員理念，創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作方法。

關鍵詞：事業(yè)單位；大數(shù)據(jù)；檔案管理

大數(shù)據(jù)技術促進事業(yè)單位提高檔案管理技術水平，優(yōu)化了事業(yè)單位檔案管理工作體系，對于提高事業(yè)單位檔案管理人才水平，解決傳統(tǒng)檔案管理問題有重要價值。應當在大數(shù)據(jù)視角下探討事業(yè)單位檔案管理改革方案。

1 大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位檔案管理價值

1.1 破除信息化難題

事業(yè)單位檔案管理工作長期以來注重檔案的保存，忽略了檔案資源的有效共享，不能通過檔案資源滿足新時期各項公共事業(yè)對歷史數(shù)據(jù)信息的需要。檔案信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展的趨勢，事業(yè)單位檔案信息化建設長期以來難以有效推進。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案資源的信息化管理有了更強大的保障，新型技術使得事業(yè)單位面對的數(shù)據(jù)資源更加多樣，進而達到促進檔案信息化發(fā)展目標，可以更加高效的為事業(yè)單位檔案管理、經(jīng)營提供服務，有助于突顯事業(yè)單位檔案工作的價值，可以全面提高事業(yè)單位檔案資源管理的有效性，解決傳統(tǒng)檔案管理工作的問題。

1.2 促進廣泛化推進

檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下進一步拓展了檔案管理范圍，豐富了檔案管理工作的內(nèi)容，優(yōu)化了檔案管理工作機制。事業(yè)單位檔案管理工作不再是專職部門與具體崗位人員的任務，事業(yè)單位的各業(yè)務部門，職業(yè)單位的全體員工都有義務參與到檔案管理工作當中。在更多的工作信息被保存下來的當下，要求事業(yè)單位基層員工積極準確的核對各種基礎業(yè)務信息，強調(diào)信息被精準的保存下來，注重創(chuàng)立大檔案的管理理念，強調(diào)所有人員都參與到檔案管理事業(yè)當中，滿足檔案事業(yè)發(fā)展需要。

1.3 提高檔案利用率

在信息化的背景下進一步提高了數(shù)字檔案資源的利用率，有助于提高檔案管理工作的效率，解決了傳統(tǒng)檔案管理的低效問題，形成了完善的檔案管理工作體系，對于實現(xiàn)檔案資源的分析、管理、歸納與總結(jié)有重要的價值。事業(yè)單位檔案資源在大數(shù)據(jù)環(huán)境下必然樹立以共享應用以核心管理理念，強調(diào)在滿足用戶個性化檔案資源使用需要的基礎上改進檔案管理方法，創(chuàng)新檔案管理個性化服務方式，從而滿足社會廣泛的檔案需要。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的問題

2.1 技術條件落后

目前基層事業(yè)單位的檔案事業(yè)建設資金來源主要以財政撥付的方式獲得資金，由于國家對基層事業(yè)單位檔案管理工作投入的資金數(shù)量有限，因此導致事業(yè)單位檔案管理設備更新不足，檔案管理技術條件相對落后，現(xiàn)有的檔案管理方式不滿足新時期檔案管理工作的發(fā)展需要，傳統(tǒng)的檔案設備影響了大數(shù)據(jù)技術的普及。由于缺乏專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，不能建立優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)庫，因此無法發(fā)揮分布式檔案存儲機制的價值，不能實現(xiàn)信息的個性化檢索，無法對潛在檔案數(shù)據(jù)信息進行有效挖掘，沒能滿足事業(yè)單位檔案資源使用需要，影響了檔案管理事業(yè)發(fā)展。

2.2 人員素質(zhì)不足

目前基層事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)還不滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作需要，現(xiàn)有的檔案管理人員素質(zhì)還不具備開展云時代檔案管理工作的需要。一方面，基層事業(yè)單位缺乏專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人才，現(xiàn)有檔案管理人才不具備開發(fā)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理系統(tǒng)與建設檔案資源數(shù)據(jù)庫的能力，不能個性化的實現(xiàn)海量檔案數(shù)據(jù)信息的有效挖掘與個性化傳遞共享。另一方面，基層事業(yè)單位檔案人才的淘汰速度過快，由于缺乏專業(yè)的檔案人才培訓機制，因此影響檔案管理事業(yè)發(fā)展，不利于滿足新時期檔案管理工作的需要，降低了檔案管理工作效率。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作策略

3.1 豐富管理手段

提高大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作有效性，還要優(yōu)化檔案管理工作手段，豐富檔案管理工作方法，注重根據(jù)事業(yè)單位電子文件與紙質(zhì)檔案并存的現(xiàn)實豐富檔案管理設備。首先，制定完善的檔案管理工作計劃，優(yōu)化檔案管理工作的模式，強調(diào)從宏觀角度完善檔案管理工作的步驟。其次，建立專門的檔案管理工作網(wǎng)站，在大數(shù)據(jù)背景下建立檔案管理工作體系，真正的在事業(yè)單位內(nèi)部實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，并且構建開放性的數(shù)據(jù)查詢檢索機制。第三，還要對電子檔案進行優(yōu)化整理工作，實現(xiàn)對電子檔案的科學化整理，做到對電子檔案的科學控制工作，從而達到對檔案數(shù)據(jù)資源進行隨時處理，全面提高檔案管理有效性目標。

3.2 提高服務水平

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作的核心目標在于發(fā)揮檔案資源的應用價值，注重構建開放性的檔案管理體系，強調(diào)全面提高檔案服務工作質(zhì)量。首先，創(chuàng)新檔案管理工作思路，注重以創(chuàng)新思維豐富事業(yè)單位檔案管理工作的服務方式，基于大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)事業(yè)單位檔案資源與各種移動媒體的有效銜接，從而滿足社會公眾在公共平臺進行檔案資源的查詢需要。其次，實現(xiàn)檔案管理服務的轉(zhuǎn)型，在信息化的引領下實現(xiàn)檔案資源的充分共享，注重形成科學性的管理機制，全面提高檔案資源的適應社會能力。第三，提高檔案管理的服務性，注重優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理標準，做到在數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的理念下開展檔案管理工作，保證事業(yè)單位檔案管理變得有章可循，全面提高檔案管理有效性。

3.3 優(yōu)化人員素質(zhì)

提高事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量，還要優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)，通過專業(yè)技術人才滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的事業(yè)單位檔案管理工作需要。首先，引進專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人才，圍繞著大數(shù)據(jù)時代檔案管理的需要，組織專業(yè)的數(shù)字化檔案管理團隊，全面提高檔案管理技術水平。其次，對檔案管理人員進行培訓，全面加強檔案管理人員的數(shù)字化水平，促進檔案管理人員在各崗位職責的基礎上提高數(shù)字化服務能力。第三，還要形成內(nèi)引外聯(lián)的機制，實現(xiàn)檔案數(shù)字化人才的有效交換，從而滿足數(shù)字化檔案管理的需要，不斷促進檔案隊伍水平的進步提高。只有加強檔案人才的配置，才能滿足事業(yè)單位大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理需要。

4 結(jié)論

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，應當加強專業(yè)技術人才配置，形成完善的檔案管理工作體系，有效宣傳普及數(shù)字化檔案管理工作理念，創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時代檔案管理方法，全面提高大數(shù)據(jù)時代檔案管理質(zhì)量。

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