事業單位人事檔案管理的思考

付一斐

摘 要：近幾年，我國事業單位發展越來越好。在事業單位，為了提高人事管理能力，需要重視構建科學有效的人事檔案管理模式。基于此，作為事業單位檔案管理人員，在對人事檔案管理過程，首先要明確其必要性，從而才能進一步總結更加有效的實踐管理策略。希望本文的闡述能夠提高認識，從而提高事業單位發展效率。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；策略

在進行人事檔案管理過程，更應該重視實踐性，本文通過有效工作實踐，結合事業單位人事檔案管理實際，總結了幾點管理策略，結合進一步分析，作為相關檔案管理人員，應該積極對相關策略進行完善，以做到與時俱進，從而促使事業單位不斷健康發展。

1 加強事業單位人事檔案管理的必要性分析

事業單位中個人參加社會活動、參加工作經歷的重要履歷憑證就是人事檔案，是記錄個人履歷的重要憑證。人事檔案是國家法律規定的記錄行為與檔案，具有較高的社會價值及參考意義。檔案管理工作在事業單位內具有多元化的特點，人事檔案管理內容更是多樣化，如：對員工資歷的記載、身份的記錄、工作表現的記錄等，是人事活動、行為等基本情況的真實記錄，影響員工的薪資待遇、福利待遇、社會保證、組織關系等。由此可見，科學合理的進行事業單位人事檔案管理有助于提升單位行政管理的高效性，促進員工工作的積極性，為事業單位的發展有推波助瀾的作用。

2 事業單位檔案管理中存在的問題

我國事業單位在近幾年的發展中趨于平穩性，但是從其他方面分析，其中仍舊存在缺陷與不足：一是受到傳統制度的影響，大多數事業單位將工作的重心放到了業務服務方面，所以并沒有從本質上重視檔案管理工作，未進一步明確檔案管理的重點；二是由于多數檔案管理人員自身素質偏低，沒有全面認識檔案管理的重在性，尤其在人性化管理方面存在不足之處，不論是人性化理念還是人性化服務均存在缺陷，這種情況下，我國事業單位檔案管理受到局限；三是檔案管理方式比較落后，這是現階段檔案管理工作的主要弊端，要引起重視，尤其是近年來社會經濟的不斷發展，科學技術得到創新進步，信息傳播以及存儲方式更加靈活多樣，諸多地區事業單位卻沒有認識到信息化普及的重要性，仍舊采取傳統的檔案管理方式，這種模式不僅無法提高檔案的管理效率與質量，對人性化管理而言同樣滯后。

3 事業單位人事檔案管理工作開展策略

3.1 加強人事檔案信息管理工作的職責劃分

在人事檔案信息管理工作開展的過程中，為了盡快實現人事檔案信息管理數字化和網絡化，必須要對人事檔案信息管理的各個環節進行全面分析，并且加強對各項業務具體內容的判斷，從而有效提高事業單位人事檔案信息管理的整體效率，明確人事檔案信息管理工作的具體責任。此外，還應該安排專職人員對事業單位人事檔案數據信息進行收集和整理，對檔案進行分類標號。在信息檔案建設過程中，還應該和其他部門共同合作，保證信息檔案存儲的規范性。

3.2 充分發揮人事檔案的作用

為將事業單位內人事檔案管理的效能發揮到最大，應當在執行檔案管理工作時，確定檔案管理目標及標準，保證檔案管理服務的優質性。在落實檔案管理工作的過程中，應當堅持以檔案記載內容為工作標準制定、職稱評定、職工調動的參考依據，進而保證檔案信息具有參考的價值，同時以此促進檔案管理的規范性。與此同時，還應當充分發揮檔案管理的考核價值，事業單位內部的領導選拔、崗位調動、干部調整均可參照人事檔案管理的考核結果。人事檔案管理應當充分發揮其參謀價值，為事業單位內部結構分析提供保障，并根據檔案管理為內部結構調整提供參考意見，進而實現如實優化管理事業單位人員結構。

3.3 加強人事檔案管理的信息化力度

保證事業單位人事檔案管理具有一定的安全性、充分的合理性，進而保證信息資源的參考價值。人事檔案管理過程中需要以科學技術為依托，實現現代化的人事檔案管理，利用信息科學技術提升人事檔案管理的工作效率。在現代化發展影響下，人事檔案管理突破了手工檔案管理的局限性，降低了管理成本與人力消耗。對此應當做到：第一，利用計算機系統優化人事檔案管理流程，構建人事檔案管理信息庫，必要時準確快速的調出所需資料檔案。第二，利用計算機系統轉變檔案存儲模式，利用電子化檔案，保證數據跟新的及時性，實現動態化的人事管理。利用電子人事檔案記錄，及時了解員工的具體工資發放情況、獎懲情況、個人技能特點等；第三，建立人事檔案管理數據庫，為決策者的合理人力資源配置提供參考，通過構建完整的人事檔案信息庫，為人才與崗位的匹配提供參考依據，利用數據庫信息，為事業單位的發展與管理提供便利。

3.4 建立事業單位人事檔案信息管理數字化和網絡化系統

在事業單位人事檔案信息管理系統建設過程中，事業單位必須嚴格按照事業單位人事檔案信息管理的實際情況，對不同部門制定不同的編號，促進事業單位人事檔案信息資源庫的建立。同時，要對檔案信息進行分類編號，以提高信息管理的效率，使其更加方便信息的查閱，有效對信息管理資料進行分類。

3.5 優化工作環境

積極優化工作環境是優化管理工作不可或缺的一部分。實踐證明，工作人員在溫馨舒適、健康向上的環境中工作，可以身心愉悅，間接提高工作質量和效率。優化工作環境方面主要包括內部環境的優化和外部環境的優化。通常情況下，外部環境優化主要是改善工作環境，及時增添人性化設施設備，形成人文關懷的氛圍。而內部環境的優化主要從精神層面出發，主要是指在檔案管理工作當中，積極增加人性化理念與方式，通過微信或者網絡滿足異地查檔者的需求，無論是查詢還是借閱，都能夠體現出人性化特點，這樣才能從本質上滿足檔案管理工作人性化的需求，推動社會的進步與發展。

4 結語

總之，在進行事業單位檔案管理過程，其中人事檔案管理工作是重點部分，有效的人事檔案管理工作能夠進一步提高事業單位發展效率，也能夠為人事管理工作提供有效資料參考，為此，在開展事業單位人事檔案管理過程，仍然需要不斷實踐，以提高人事檔案管理水平。

參考文獻

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