醫院檔案管理現代化面臨的問題及對策

王小明

摘 要：隨著社會的不斷發展與進步，信息化技術已經應用到我們生活中的各個方面。尤其對于檔案的管理方面來說，更是有效的提升了檔案管理工作的效率。但是隨著人們生活水平以及醫療條件的不斷提高，當前社會對于醫院檔案管理水平的要求也越來越多樣化，這是因為檔案管理工作承擔著記錄單位歷史變更的重要責任，留存著相關要求及數據，因此我們必須將醫院檔案管理工作作為當務之急進行考量，通過對于當前醫院管理工作中的重要性進行滲透，有效提高檔案管理水平，促進醫院檔案管理現代化進程。本文將對于醫院檔案管理現代化中存在的問題進行分析和探討，并就此提出對策，為促進醫院檔案管理現代化做出努力。

關鍵詞：醫院；檔案管理；現代化；對策

1 當前醫院檔案現代化管理中存在的問題

1.1 醫院檔案現代化管理意識形態不完善

對于醫院檔案管理工作最為基礎的一部分就是要明確此項工作的重要性，從而對于自身的工作職責有一個整體性的認識。而當前醫院檔案管理工作中所出現的主要問題就是醫院內部相關檔案管理人員對于此項工作的認識不足，從而出現了對于檔案管理工作的重視程度不夠的現象。眾所周知，醫院的檔案信息是整個醫院的數據資源體系，如果對其進行有效的利用，能夠在數據化的闡述下對于醫院診療水平等服務內容進行詳細比對，從而能夠實時對其進行監督和管理。但是，當前醫院的相關管理人員不能很好的認識到檔案資料在醫院的發展過程中所體現出的作用，而且隨著時代的進步，大多數檔案數據由信息化工具進行整理和存儲，這種載體的變化，也會在一定程度上模糊醫院檔案管理的工作意識形態，導致醫院檔案管理工作的現代化過程中出現一定的問題。

1.2 醫院檔案現代化管理的不規范性

一般醫院檔案管理都設在綜合檔案室由專人負責，但是由于醫院的運行和每天流動病患的不斷增加等原因，導致綜合檔案室內部的工作任務量十分沉重，受限于檔案管理部門的人員數量限制，很容易出現文書檔案、會計檔案等與醫療病歷檔案混雜的情況，這種問題的產生對于醫院后期數據分析統計工作的開展造成了阻礙，尤其對于一些科室內部的檔案管理，需要醫護人員對于各類膠片及病理切片進行備份管理，這就導致了多部門混雜管理檔案的問題。醫院檔案的現代化管理需要設置規范標準的管理制度，推動醫院現代化發展進程。尤其隨著科學技術的進步，我們必須要將現代化的檔案管理理念及技術應用到各級醫院的檔案管理工作過程中，通過大范圍、全方面的布局，使其形成一個規范有序的新型檔案管理模式。

1.3 醫院相關檔案管理人員技術素養缺失

針對醫院部門來說，現代化的檔案管理是一門融入了技術與管理學知識的工作，因此對于從事醫院檔案管理的工作人員來說，需要更高的職業技術素養，以此為基礎才能將醫院檔案管理工作推向更加完善的局面。但是對于當前醫院檔案管理工作而言，并沒有相關工作人員隊伍的專業培訓教育，從而導致了檔案管理工作人員技術素養參差不齊，這對于醫院檔案管理工作來說無疑埋下了巨大的漏洞，因為檔案數據關乎著一個醫院原始數據的走向，如果相關檔案管理工作人員缺失相關了技術素養以及職業精神，就會直接的影響到醫院檔案管理工作的發展，從而成為醫院發展的負擔。

2 醫院的檔案管理工作優化對策

2.1 強化醫院檔案管理意識形態

在強化醫院檔案管理工作意識形態方面，首先要得到醫院領導的大力支持，只有這樣才能在醫院的檔案管理工作過程中實現上行下效。強化醫院檔案管理意識形態首先要大力宣傳醫院檔案管理的重要性，加強檔案整理工作內容的學習，使醫院內部檔案管理工作人員能夠充分認識檔案管理對于醫院進步的意義，從而促使醫院工作人員把握好自己的職責定位，增強其崗位責任感，能夠更好地支持醫院檔案管理工作。醫院的檔案管理工作最重要作用主要體現在促進醫院的發展上，其能夠通過檔案信息數據有效反饋醫院相關發展趨勢。因此，我們必須要將醫院檔案管理意識形態的強化作為當務之急，樹立檔案管理工作人員的服務意識與責任意識，充分保障醫院檔案管理工作的價值。

2.2 檔案管理工作中應用現代科技技術

隨著信息化時代的來臨，醫院檔案管理工作也開始應用計算機等科學技術手段對檔案數據進行儲存和整理，其可以通過將醫院內部信息進行分條歸類，能夠減輕醫院檔案管理工作人員的工作任務量，更好更方便醫院檔案管理工作人員對于資料檔案的查閱。同時在醫院檔案管理工作中還需要融入規范化的檔案管理標準，通過對醫院檔案信息進行科學的編排，使醫院的檔案存儲及備份內容符合現代化檔案管理標準，從而實現醫院檔案管理工作條理清晰、效率高超，從而實現對于現代化科技技術的有效利用，以此推進醫院檔案管理現代化進程。

2.3 規范檔案管理工作及人員素養

檔案管理人員的工作素養對醫院檔案的現代化發展有著直接的影響，為此有必要做好檔案人員的培訓工作，不斷提高其職業能力與執業素養，首先需要重點做好技術培訓工作，提高其使用檔案管理系統的能力，同時也需要做好理論培訓，確保其對檔案管理的相關原則均有清晰的了解，另外也需要進一步增強器崗位責任感，可通過價值觀教育促使其形成與醫院發展需求符合的意識形態。為保障檔案管理工作的實際效果，還需要做好對檔案管理工作的監督，設定行之有效的獎懲機制。對技術嫻熟，管理質量高的檔案管理人員，可給以適當的精神或物質獎勵，對工作仍然混亂的需及時批評指正并加強培訓，必要時予以辭退。

3 總結

對于醫院檔案管理現代化過程中所出現的問題，其有效對策就是要緊跟時代的腳步，科學規范的將檔案管理現代化內容融入到工作之中，通過引用現代化科學技術及理念，開創檔案管理工作的新局面。只有這樣才能有效突出檔案管理工作的自身價值，將現代化檔案管理手段應用到醫院數據資源管理過程中，才能夠深入推進醫院現代化進程，為醫院檔案管理工作的進步做出貢獻。

參考文獻

[1]趙麗.醫院檔案管理存在的問題與對策[J].山西檔案.2011.

[2]于秀珍，陳春玉.醫院檔案信息化建設初探[J].北京檔案.2009（9）.

[3]郭敏.如何加強醫院的檔案管理[J].檔案管理。2012（3）.