關于信息時代檔案管理工作創新的思考

陳雅

摘 要：在信息化時代背景下，實現檔案管理工作與互聯網信息技術的緊密結合對實現檔案管理工作的創新、提高檔案管理工作的效率和水平來說至關重要。本篇文章主要從現狀以及具體措施兩個主要方面對文本課題展開了分析，又于結語中對我國檔案管理工作的未來展開了美好的憧憬。

關鍵詞：信息化；檔案管理；創新；制度

在二十一世紀互聯網信息技術迅速發展的時代大背景下，檔案管理工作也應當隨著信息時代的科技創新而不斷創新以適應新的時代發展的需要。然而我國目前檔案管理工作現狀中存在著諸多影響檔案管理工作創新的因素。因此，相關工作人員及管理部門應當采取相關措施破除阻礙創新的因素，提高檔案管理工作的水平和效率。

1 目前我國檔案管理工作中的漏洞

首先，大多數檔案管理工作人員缺乏專業的工作素質，并且缺乏創新意識。因而未能跟上時代前進的步伐，充分利用互聯網信息技術以及先進的科技手段來開展檔案管理工作，而仍舊以傳統低效率的管理方式開展工作，這種情況的存在使得檔案管理工作的水平和效率遲遲得不到提高。再加上大多數檔案管理工作人員缺乏先進的管理理念以及為人民服務的意識。管理和服務觀念都比較落后，只單純的認為檔案管理工作只是保管好檔案，從而未能全面協調的完成自身的工作，提高自身工作的效率。這成為目前我國檔案管理工作需要改進的地方之一。

其次，我國檔案管理工作系統不夠全面、完善。檔案管理工作各部門以及各個運行程序之間未能實現有效銜接，再加上在互聯網信息技術迅速發展的時代大背景下，相關的檔案管理工作及其運行程序并未能與信息技術相結合，實現二者效率的最大發揮。這也是制約我國檔案管理工作水平提高的重要因素之一。

另外，當今世界科技水平不斷提高，互聯網信息技術更是在人們的生活和工作當中發揮著越來越重要的作用。在這樣的環境下，人們可以花費最低的費用和最少的時間來獲取自己想要得到的信息、資源。然而由于當前我國檔案管理模式相對來說比較落后，因而未能實現與上述科技的有效結合和充分利用，甚至可能存在獲取的信息未能使用而被遺忘的現象。并且與之相輔相成的信息服務系統以及管理的要求并沒有得到確立。上述情況都嚴重阻礙了相關信息、資源獲取和利用的效率。因此改變傳統的檔案管理模式，實現信息共享成為目前為止提高檔案管理工作水平和效率的重要舉措。

2 實現信息時代檔案管理工作創新的具體措施

首先，要想實現信息時代檔案管理工作的創新就要保證相關檔案管理工作人員的整體素質。一方面，相關企業和部門在雇傭檔案管理工作人員時要著力考察其專業素養以及工作經驗。另外，在具體的工作過程當中也要不斷提高其專業素養和工作能力，具體來講，可以定期舉辦一些專家講座或者觀察學習等活動，組織相關檔案管理工作人員參加，使之不斷提高自身眼界和學習多樣的工作方法。再有，還要提高相關檔案管理工作人員的服務意識，使他們深刻的意識到檔案管理工作不僅僅是要簡單的對檔案進行整理、歸納，而是一項需要協調各方面利益，需要將檔案管理效率達到最高的一項高水平工作。尤其在二十一世紀的今天，第三產業迅速發展，服務行業的崛起使得人們對服務意識的需求越來越多，對服務態度的重視程度也越來越高。因此，在這樣的時代背景下，培養檔案管理工作人員的服務意識更成為時代的必要。除此之外，還可以引進專業型人才。通過高素質專業人才來提高檔案管理工作的效率。當然，也可以通過他們來帶動普通工作人員，提高工作人員的整體水平。專業型人才不僅對專業知識掌握程度較高，工作能力較強，更重要的是變通能力也相對較強，具有很多其他普通工作人員所缺乏的創新意識，這對于檔案管理工作的創新來說至關重要。當然，人才素質的提高只是一部分，其應當以遵從本部門的管理制度及運行程序為前提，這樣才能保證檔案管理工作程序的正常運行。

其次，實現信息時代檔案管理工作的創新要做到實現檔案管理工作模式、方式的創新。二十一世紀的今天是互聯網信息技術高速發展的時代。檔案管理工作應當順應時代發展潮流與互聯網信息技術緊密結合，提高檔案管理工作的水平和效率。在網絡技術的推動下，改變傳統的檔案管理模式及操作方法，使用與科技手段緊密結合的高效率的手段來進行管理工作。具體來講，可以利用多媒體技術進行網上檔案管理，建立電子檔案。這樣不僅方便進行檔案整理、歸納，更方便于在必要的時候更加快捷的找到需要的檔案。也可以建立相關的網上平臺與人民群眾進行必要的溝通，了解人民群眾的意愿，凝結人民群眾集體的智慧結晶來提高工作效率和水平。

最后，要實現檔案管理工作制度和體系的創新。系統化的制度、體系是提高檔案管理工作水平和效率的關鍵。首先，建立健全本部門檔案管理工作制度應該以符合國家法律法規的規定為前提。再根據本部門的具體情況對管理制度加以明確、細化，使之符合本部門管理工作發展的需要。同時，要明確具體的運行程序，使相關管理部門和管理人員在各自的崗位上各司其職、相互配合，共同提高檔案管理工作的效率。同時，還可以建立起相關的獎懲制度和內部監督制度。使檔案管理工作人員在實際的工作當中得到應得的獎勵和懲罰，借此來提高他們的工作積極性，減少錯誤發生的概率。同時必要的內部監督制度可以避免相關工作人員玩忽職守，甚至以公謀私。

3 結語

就目前我國檔案管理工作現狀來看，相關管理部門已經為實現檔案管理工作與互聯網信息技術的結合，創新工作方式這一課題給予了充分的重視，但是其在具體的實施過程當中還有很多不足之處和需要改進的地方。然而，這更加說明我國檔案管理工作有著更加廣闊的發展前景和更加美好的發展未來。當然這需要每一個人的共同努力，希望以廣大管理工作人員及相關部門為主的廣大人民群眾能夠為檔案管理工作的創新貢獻出自己的一份力量，相信在不久的未來，我國檔案管理工作水平和效率會得到很大程度上的提高。進而提高為我國人民服務的能力和水平。其對專業化人才的重視也可以為我國人才提供更多更好的工作崗位，提高我國人民的生活幸福程度。為我國國民經濟的持續健康發展排除一定的困難和阻礙。促進我國經濟社會的進一步發展和人民生活水平的提高。

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