現階段檔案管理存在問題及建議

張海玲

摘 要：隨著經濟建設的快速發展，科學技術水平也日益提升，各行各業中的檔案管理工作也日趨復雜化，在檔案管理工作的不斷深化改革與發展中，也逐漸顯露出了自身建設中的問題，在現階段的檔案管理工作中，隨著現代化技術的不斷推進與深入，出現了這樣那樣的問題，這就影響了檔案信息化管理的相關的工作質量的提升與效率的加快，所以就要我們站在問題的實際情況出發，提升檔案管理工作的實際操作的工作質量。本文中就現在階段，檔案管理中逐漸出現的問題進行了深入的分析，并針對提出的問題進行了有效對策的制定，目的就是為了快速提升檔案管理工作方面，使服務大眾的質量水平不斷提升。加快現代化檔案管理工作建設的進程。

關鍵詞：檔案管理；現代化；進程；科學技術

在相關的企業單位中，檔案的高效有序的管理，是企業相關單位高效、有秩序的運作的前提有效的保障。在企業單位的重大調動中，檔案管理相關的工作開展的質量水平會直接對人員的安排與檔案信息資源的高效快速的開發利用有著深遠的影響。高效的檔案管理對相關企業單位的相關工作再次提升效率與質量方面有著重要的影響與價值。科學技術水平以及計算機互聯網快速發展與擴展的大時代背景下，檔案的信息化管理要依據現代化和信息化建設的方向快速的實施有效的方案進行提升，深刻認識到自身檔案管理方面的不足的問題所在，對相應的工作不斷的進行深化改革與創新發展，全面快速有效的提升檔案信息的管理服務水平，服務好企業的相關工作內容。以下就對現階段中檔案信息管理的問題以及相應的對策進行研討與論述。

1 現階段檔案管理現代化存在的問題深析

1.1 缺乏現代化管理

隨著計算機技術的快速發展以及經濟建設的提升，現階段的檔案管理的發展中，檔案要進行現代的化管理，需要隨著信息化與數字化的融入更好的朝著自身的方向發展、壯大，要隨著檔案工作的規定的更新與心得要求進行變更與改革創新。在現階段中，由于檔案管理的發展的要因，在以往檔案的管理工作融入了較多的傳統意義上的管理方式以及常規思想的影響，在日常的管理工作中，不能緊跟現代化管理意識，思想認識不能快速的進行轉變。在實際的工作中進行顯現就是管理的現代化思想認識缺乏，應對問題制定的措施實施不到位，這樣導致了檔案管理相關工作上的管理滯后，相應的軟件開發與維護、升級工作脫離實際，導致相關的檔案基礎數據丟失、無法追溯淵源，不利于檔案資源的進一步的提信息化水平以及資源的開發，進一步影響實際工作中質量的提升。

1.2 管理舉措不到位

在檔案信息不斷擴大的發展方向下，檔案的信息化建設不斷推進，檔案現代化的建設進程中，管理方面的工作推進需要先進設備的支持、專業化人才、雄厚的資金協助、完善的制作保障以及先進的標準等多方位的支撐，在實際的工作過程中，相關的管理制度建不健全，有一定的滯后性，相應的管理設備的落后，以及管理工作基礎業務能力的欠缺等方面的問題對管理相關工作質量的快速提升有了很大的制約性，在相關的管理過程中，管理的相關的措施實施不到位，工作量的快速提升，工作中的弊端也就逐漸的顯露在大家的面前，不僅對檔案管理工作的相關的新規定的推廣與實施以及檔案管理相關的資源最優的開發與利用的技術方面的發展有了很大的弊端，受到了很大的影響，這樣的結果很不利于新時代大背景下檔案相關管理方面的提升與快速發展，這樣也會對相關檔案的整理編制、相應的管理開展造成很大的不利的影響，所以我們需要隨著時代的大背景，更好、更快的朝著更科技的方面發展壯大，適應新時期新經濟快速發展條件下的工作改革的相關的要求。

2 檔案管理的舉措

2.1 四個大方面做好工作帶頭

2.1.1 相關的檔案現代化的管理工作的快速發展與提升

相對應的各部的相關的領導要及時到位，對相應的工作內容要高度重視，加強對應的工作的支持力度，要強化領導的組織，將管理工作的進度與提升劃歸為領導考核的項目中，分工要明確、細致，總體管理與分開管理要到位，責任要劃分細致，對專業的人員配備要重抓，快速配備，快速建成完善、優化管理體制。

2.1.2 在檔案管理中制定的改革優化的舉措要加強落地實施

針對明確的實施項目，要積極的制定相應的明了的規劃方向以及管理的細化工作，制定詳盡的管理制度作為保障，對各部的管理實施統一化的管理，強化職責劃分。針對現有大的老舊的檔案信息等各類文檔性的資料進行合理有效的整理工作的開展。確保相關的存檔的檔案分類、收集、劃分符合國家的相應的標準規定，方便相應的查詢與管理進行。

2.1.3 在檔案管理方面的細節上要做好相應的投入

管理工作開展的設備要全面，科技化，將各類機能工作分開進行，檔案管理方面的安全性、計算機技術方面的保障以及大庫的維護都要按著國家的標準法規以及相應的規定進行，積極有效的推進檔案管理現代化建設的進程與提升。要推進使用專用軟件的范圍，依據現有的數據建立數據庫，實現計算機互聯網的檢索、查詢的功能建設，提升檔案信息化建設與信息化融入的程度提升與擴展，最終實現檔案管理的數字化建設。

2.1.4 檔案管理工作開展過程中服務方面的周到性

積極有效的開發相關的資源，針對現有的科技形式快速的融入到檔案信息的檢索查詢工具方式以及其余方面有價值的資料整編，擴大查詢的方式，使得使用者可以快速，便捷的找到需求的信息，給需求者快速的展現信息，使得該行業可以獲得更大的社會效應以及經濟方面的回報。

2.2 強化管理

要積極的使得檔案管理工作快速的適應時代的發展，順應時代，要強化標準管理為基礎，規范基礎管理業務的開展，強化法律法規方面的保障工作，以此來提升檔案管理方面工作的高效運作。

2.2.1 要將強化標準管理為基礎建設

嚴格按照檔案材料的集結歸檔的相關的規定和規范，積極組織相關專業人員對檔案進行全面的整理識別，識別其中的編排序號、漏缺部分，最大程度的保證信息的完整、真實有效性。

2.2.2 規范基礎管理業務

要快速的推進管理方面基礎工作的進程，進而提升管理水平，以快速提升為最終目標，按著制度要求去做，確保相應的歸檔信息準確有效，對管理的信息進行集中的核對整合，保證規范性，要及時的對有變更的信息進行維護，要有時效性，提高信息的更新進度及質量，要始終堅持著規范、細致的對檔案信息進行優化改善。

2.2.3 要將法律法規最為管理的保障

在管理工作進程中，持續深入的對國家相應的法規進行學習，對資源管理要深入，有效的提升管理的基礎業務員水平的建設，在現有的基礎上開發更好的資源。為管理工作更好的服務。

3 結語

在現階段新時代的背景下的檔案管理工作現代化的建設進程中還存在著這樣那樣的問題，并且不斷有新的問題顯露，所以，我們要結合實際，對檔案管理工作持續、深入的進行強化改革、優化，進一步提升相關的服務質量。更好的開展相關的管理工作。

參考文獻

[1]鄭敏.檔案管理現代化存在的問題及對策[J].科學中國人，2014（34）.

[2]陳麗鸚.檔案管理現代化建設問題及對策[J].蘭臺內外，2014（1）：74-74.

[3]賀翠平.檔案管理現代化發展的問題及對策[J].科技風，2013（12）：237-237.