機關事業單位檔案管理的重要性

摘 要：檔案管理工作是一項對信息的綜合性處理工作，檔案管理的改革和推進有助于相關工作人員更好的對資料進行整理和歸納，從中獲取想要的信息。機關單位的檔案管理工作建設是基于檔案管理的內在需求所決定的，推動改革和發展有助于提升機關單位檔案管理的工作效率。本文將對當前機關單位的檔案管理工作現狀進行分析，闡述檔案管理工作對機關單位的重要程度和重要意義，并對管理過程中存在的問題進行解讀，就機關單位檔案管理工作如何發展進行闡述。

關鍵詞：檔案管理；機關事業單位

1 引言

檔案管理工作的檔案信息進行了整理和歸納，有著較強的技術性和綜合性，對于機關單位來說，檔案信息有著十分重要的工作價值和意義。隨著新時代的發展，機關單位也在發展過程中不斷迎來變革，檔案管理工作也隨著機關單位的發展不斷取得自我進步。為了更好的推動工作效率和工作服務機關單位紛紛進行檔案管理改革措施，這一系列舉措很大程度上的提升了檔案管理的工作質量，但在改革的過程中，檔案管理工作的信息性和專業性仍無法得到提升，不利于其在機關單位工作中的重要價值和地位，為了能夠在今后的工作中更好的立足，深化檔案管理的價值和意義，必須將機關單位的檔案管理工作改革落實到位。

2 新時期機關單位檔案管理工作的重要性

在社會發展的過程中機關事業單位是社會管理的重要參與者，參與執行了重要的經濟發展舉措，為社會的經濟發展和建設提供了重要的建議，其中檔案管理為機關事業單位的深化改革和發展提供了重要的信息資源。目前我們國家正處于深化改革發展的新時期，有關的機關事業單位必須，做好相應的改革措施和工作調整加強宣傳和教育，在這一發展的關鍵時期，檔案管理工作對機關事業單位的發展建設有著十分重要的作用：

為工作提供重要的參考依據。檔案管理工作是一項長期的信息處理工具，有著一定的延續性和歷史性，檔案工作的時間跨度也較大，工作人員能夠從檔案信息中了解到改革發展的相關內容，明確機關事業單位的人才發展和事業建設，從相關的歷史情況和事件記錄中，總結機關單位的發展經驗和教訓為今后的改革發展方案提供重要的歷史價值和參考依據。檔案庫里所錄取的檔案信息都是歷史實踐所發生的產物，相關的資料和信息可以作為今后發展的重要依據，機關事業單位也能夠從過去的信息處理中得到相應的教訓和總結。更好對當前的工作狀態進行反思和調整，不斷優化和完善當前的工作制度和工作模式。

深化內控管理改革的重要依據。新時期機關事業單位改革的重要工作就是進行內控管理改革，檔案管理工作信息化的發展和建設，推動了機關事業單位的信息化程度，為內控管理改革創造了良好的發展條件。同樣檔案管理中，能夠對過去的檔案信息有著明確的記錄，在進行工作制度的改進和完善時能夠起到一定的借鑒和參考作用，保證了內控管理改革的全方面進行。要想做好內控管理改革，就需要加強宣傳和教育，而檔案信息是最好的宣傳和教育工具，在深化改革的過程中要不斷進行檔案信息的管理和信息化宣傳。

強化了文書資料的管理。文書資料的管理和檔案信息的保管是相輔相成的，借助文書檔案，可以對檔案管理工作進行更好的提升。在對過往的資料進行尋證的條件下文書檔案信息可以起到重要的建議和參考價值，同樣可以推動檔案管理工作的信息化建設，提供一個更加準確的信息化服務平臺。

3 機關事業單位檔案管理中存在的問題

工作人員缺乏認同感。在機關事業單位中，檔案管理工作人員往往地位較低，也缺乏足夠的重視，員工自身也缺乏足夠的職業認同感，因此在從事工作的過程中，無法收獲足夠的信心和責任感。在進行大量信息的處理時對檔案資料較為隨意，沒有進行及時的整理和歸納。

工作人員素質較低。機關事業單位的檔案管理工作人員往往缺乏足夠的專業培訓，由于并不是專業出身，其工作內容和工作形式往往以最基礎的方法進行，在工作過程中，常常會出現由于責任心不強而導致的失職現象，松散的工作態度也不利于檔案的整理。

管理制度落后信息化建設停滯不前。在當前的檔案管理過程中，信息化建設是檔案管理工作發展的關鍵。傳統的檔案管理工作模式，對于工作人員有著較高的要求，而且工作效率低下準確率較低，在信息化的建設模式下，檔案管理工作的工作效率和工作質量能夠得到提升。

4 強化機關事業單位檔案管理應采取的措施

完善管理制度提高管理效率。良好的管理制度是提高工作效率的重要基礎，機關單位應該提升檔案管理工作的重視程度，健全和完善管理制度，對于工作內容和職責進行細化，來提升工作人員的積極性。為了保證檔案信息的準確性，機關單位應當加強和完善監管制度，提高檔案管理的執行力和工作效率，不斷優化檔案管理改革為發展提供新的思路。

推動檔案管理信息化建設。信息化是當前檔案管理的發展方向，借助互聯網這一平臺，能夠對檔案信息進行更好的處理全方位的提升管理工作的效率和工作質量。要想完善機關事業單位的信息化建設應當從以下幾方面入手：首先應當提升工作管理人員的素質，要求工作人員有著基本的計算機使用能力，以便更好的適應新的工作崗位。其實應當完善計算機系統的建設工作，加強對計算機系統的軟件研發和投入。最后應當制定詳細的發展規劃，根據單位的實際情況制定科學的發展方向，推動各方面的工作發展和建設。

5 結語

機關事業單位正處于發展和變革的新時期，檔案管理工作能夠為機關事業單位的發展和改革提供重要的發展思路和依據。檔案管理工作發展和改革的過程中，應當加強專業人員的培訓和教育，推動信息化的發展和建設，營造良好的檔案管理工作氛圍和環境。

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作者簡介

徐舟（1991-），男，漢族，湖北宜昌，助理館員，大學本科，研究方向：檔案。