如何提升廣播電視臺檔案管理信息化建設

徐麗萍

摘 要：隨著現在經濟的快速發展，互聯網技術和計算機技術已經在廣播電視行業得到了大力的應用和推廣，廣播電視臺檔案的管理和保存已經成為一項重要的工作內容，并受到了相關部門的關注。廣播電視臺檔案的信息和資源來源廣泛，涉及到的內容豐富，涵蓋多學科、多領域，成為電視廣播行業的一項重要資產。廣播電視臺檔案的保存和管理，保證其完整性和真實性是電視臺的一項基本工作。本文首先對目前江山市廣播電視總臺的檔案管理信息化工作進行了一定的調查，發現了現階段檔案管理存在的一些問題，然后對檔案管理信息化的發展策略進行了探討。

關鍵詞：廣播電視臺；檔案管理；信息化

在快速發展的信息化、網絡化時代，廣播電視行業開始向數字化和網絡多元化方向發展，傳統電視臺檔案管理方式已經不能夠滿足現在迅速發展的信息化進度，通過信息技術管理檔案已經成為目前檔案歸類整理工作的重要措施。因此，互聯網信息化技術在我國電視臺檔案管理工作中得到了大力的推廣和應用。這種信息化的答案管理手段，在很大程度上減少了工作人員的工作量，提高了工作效率，減少了檔案歸類整理過程中出現的誤差和失誤。將相關廣播電視臺的檔案轉換成電子文檔的形式儲存，方便了日后的不定期查閱。廣播電視臺檔案信息化管理過程中同樣會出現一系列問題，例如電視節目的檔案重復問題及新舊檔案存儲過程中的銜接問題等，必須加快建立硬件設施，增強檔案管理信息化意識，創立合理的、規范的檔案管理機制，為全面推進廣播電視臺檔案管理信息化進程奠定基礎。

1 廣播電視臺檔案管理信息化工作存在的問題

1.1 管理人員的專業能力不高

信息化技術的運用也就意味著想要使用這種科學技術就要有相應的網絡技術，以及了解相關的應用程序整合的方法。但是由于檔案管理工作人員的工作理念還處于以往傳統的工作理念上，其思維模式也沒有得到創造和更新，所以在實際檔案管理的工作應用中還是存著一些不適應。檔案信息化管理人員的專業知識不足，會造成檔案信息化管理人員在操作中會和系統產生矛盾對立，而這種高科技操作系統有極大的可能會因為操作人員的不當管理遭到破壞，從而影響到檔案信息化管理系統的安全性和保密性。

1.2 管理制度和法律法規不完善

廣播電視臺每時每刻都會產生大量的種類繁多的信息資料，比如影像、語音、文字、圖片、錄像等，這些數量龐大的信息資料所涉及的部門十分廣泛，由各單位、各部門自行收集和保管，最終由相關工作人員在檔案室統一進行整理和歸檔。目前各部門各自為政、工作內容分散，各部門所產生的資料較多，這些都導致了信息資料在收集和交接過程中出現遺失不能完整歸檔的現象發生，在一定程度上不能保證檔案信息資料的完整性和真實性。

1.3 對檔案管理工作缺乏正確的認識

我國經濟一直在不斷的向前快速發展，廣播電視臺行業也在不斷的完善和改革中進步。今年來，在科學技術和網絡技術發展進步的帶動下，各行各業緊跟時代步伐，逐漸開始步入信息化時代，這些都導致了廣播電視臺檔案管理工作從本質上質發生改變，逐漸開始脫離了傳統的管理模式。與此同時，廣播電視臺在制作內容和制作形式上都做出了相應的改革和調整，以適應現階段大眾的價值取向和審美觀。

通過調查發現，大部分從事廣播電視臺檔案管理工作的人員綜合素質較低，對廣播電視臺檔案管理工作大多缺乏正確的認識，即使他們在日常工作努力，工作盡職盡責，由于缺乏系統的專業的知識培訓，在工作方法上面缺少創新，他們的進步和發展空間較小，這些因素都直接影響到了廣播電視臺檔案管理信息化的發展。此外，有些廣播電視臺行業的相關人員認為廣播電視臺檔案管理工作過于形式化，認為廣播電視節目已經播放完了，相關檔案的整理和歸檔工作并不重要，所以在檔案管理工作過程中敷衍了事。主觀地降低對廣播電視臺檔案管理工作的重視程度，這種想法是錯誤的、片面的，我們必須深刻認識到廣播電視臺檔案管理的好壞直接關系到廣播電視行業的發展前景，做好檔案管理工作是所有廣播電視行業管理的基礎和前提。

2 提升廣播電視臺檔案管理信息化水平的措施

2.1 利用現代信息技術，使廣播電視臺檔案管理逐漸規范化

利用現代的信息技術進行廣播電視臺的檔案歸納整理工作，工作人員可以采用電子登記和歸檔的形式，省掉傳統檔案打印保存環節。采用電子信息登記形式，對廣播電視臺的節目流程和節目內容進行詳細記錄，在后期需要查找時，只要進行簡單的篩選，就可以在短時間內找出需要的檔案內容。通過電子登記和歸檔的形式進行檔案管理，工作人員在進行檔案詳細信息整理時，與傳統的檔案整理方式相比，步驟簡單，利用計算機網絡技術進行管理，可以保證檔案內容的真實性和完整性，提高工作人員的工作效率，減少人工歸檔和整理過程中出現的誤差和失誤。

2.2 提高檔案管理人員的信息化水平

廣播電視臺檔案管理人員隊伍建設是實現檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發展速度和質量，所以應該多關注檔案管理人員的工作情況，給予檔案管理更多的鼓勵和支持。在引進先進的信息化設備和軟件后，還需要及時安排檔案管理人員進行相關技術知識的學習，不斷提高檔案管理人員的計算機操作水平，增強信息加工和處理的能力。經常組織一些關于檔案管理信息化的講座和培訓，使相關的工作人員有機會學習到檔案管理的信息化內容，認識到自身專業技能的不足支持，自發的進行學習和培訓。

2.3 具體成效

隨著檔案管理信息化的逐步推廣，江山市廣播電視總臺對檔案工作的要求也逐漸提高，檔案管理人員主動對接、積極爭取單位領導重視和支持，2018年，江山廣電總臺將創建“省示范數字檔案室”工作列入年度工作計劃，在市檔案館領導的具體指導下，聘用專業人員對1981年至2017年共37年的檔案進行了重新整理、歸類及數字化，并建立數字檔案資料庫。在示范檔案數字室建立硬件方面，單位主要領導給予優先安排，滿足了檔案材料的數字化利用工作需求。添置了數字檔案專用電腦1臺，配有專用的博通檔案管理軟件系統，實現檔案收集、管理、存儲、電子目錄及相關全文的查閱功能，配備了檔案數字化副本存儲備份移動硬盤、專用掃描、打印、復印一體機等。2019年1月，江山市廣播電視總臺檔案室被浙江省檔案局授予省“示范數字檔案室”稱號。

3 結束語

綜上所述，我臺在做出成績的同時，也清醒地看到不足之處，一是檔案資料的挖掘和收集工作還有待加強，以適應新時期對檔案工作的要求； 二是要加強對數字化檔案室的配備，如與單位OA系統有效對接、檢測工具運用、網絡配備、檔案工作網絡發布等；三是要進一步加強對檔案數字化工作的業務學習，以便用過硬的業務水平和更新的技術手段把檔案數字化工作做得更好，通過這次創建工作檢查的查漏補缺，我臺有信心、有決心，在上級部門的積極指導下，通過自身努力，使我臺的示范數字檔案室工作更上一個新臺階。

參考文獻

[1]謝佳辰.現代企業檔案管理工作的信息化建設探析[J].財會學習，2018（05）：127-128.

[2]任南竹.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策——大數據時代下的廣播電視臺檔案管理信息化建設探討[J].勞動保障世界，2017（03）：51+53.