新聞檔案信息資源三位一體管理

江月蘭

摘 要：在科學技術不斷進步的過程中，對于新聞檔案信息資源管理工作提出了更高的標準，在新聞檔案信息資源管理過程中要實現(xiàn)三位一體的管理，本文對此進行簡要的分析，主要對新聞檔案信息資源三位一體管理現(xiàn)狀自己實現(xiàn)路徑進行討論，并對加強三位一體管理工作提出一些建議。

關鍵詞：新聞檔案信息資源；三體一體；管理

新聞檔案信息資源三位一體的管理主要是在工作開展的同時對電子文件、聲像檔案與紙質(zhì)文件的同步整合與歸集，形成同步的檔案管理，并在管理系統(tǒng)中進行專門的統(tǒng)一管理，使其形成一定的關聯(lián)性，而且可以在管理的同時對其進行運用。

1 新聞檔案信息資源三位一體管理現(xiàn)狀

目前，中國的新聞業(yè)發(fā)展迅速，進入了一個新的時期。在新聞發(fā)展的過程中，新聞工作中積累了越來越多的新聞資料，因此新聞檔案管理已經(jīng)成為新聞行業(yè)的重要組成部分，我國已經(jīng)有很多新聞單位進行了紙質(zhì)檔案的信息化管理工作，而且也取得了一定的成效，各個地區(qū)的電子文件的接受歸集整合工作也有序進行著，新聞單位對此也有明確的管理規(guī)定，但是雖然很多管理部門建立了三位一體的管理模式，對紙質(zhì)文件的歸集整理提出了一定的標準規(guī)范，而且同時對聲像檔案也提出要求，可是其不夠完整，特別是紙質(zhì)檔案與電子文件的協(xié)同性不強，在此要對其應對模式進行研究，而且目前關于三位一體的管理模式的平臺信息建設不夠完善，電子文件的格式多樣化也致使管理過程不夠統(tǒng)一，這需要對其進行正確處理，有必要結(jié)合具體的情況開發(fā)統(tǒng)一的整理歸集軟件，才可以真正的實現(xiàn)電子文件、聲像檔案、紙質(zhì)文件三體一體的管理方式[1]。

2 新聞檔案信息資源三位一體管理實現(xiàn)路徑

2.1 電子文件、聲像檔案、紙質(zhì)文件全接收

新聞檔案信息資源的三位一體管理不僅僅是技術的創(chuàng)新，也是對管理模式的優(yōu)化，是一套系統(tǒng)的工程，要在信息化程度比較高的情況下才能夠進行，這樣能夠使檔案管理利用的質(zhì)量得到有效的提升，但是在此過程中也要明確檔案接受的完整程度，有必要積極按照我國有關部門對此的管理規(guī)定進行建設，對新聞檔案信息資源進行統(tǒng)一的專業(yè)管理，努力實現(xiàn)對新聞檔案信息資源的區(qū)域多層次覆蓋。有必要組建三位一體模式管理團隊對具體工作進行科學的引導，使新聞檔案的完備程度更高，也更加真實[2]。

對電子文件、聲像檔案以及紙質(zhì)文件全接收的過程中也有必要努力使聲像檔案的質(zhì)量得到提升，有必要制訂嚴格的聲像檔案資源歸集整理細則，這樣能夠有章可循提升管理質(zhì)量，有必要在具體的工作過程中逐漸的優(yōu)化調(diào)整管理制度，使聲像檔案產(chǎn)生的各個環(huán)節(jié)都能夠更加的協(xié)同，而且有必要保證聲像檔案的完整程度。

若要保證新聞檔案信息資源的信息化程度有所提高，有必要加強對電子檔案的接收，有必要使用電子檔案的整理軟件，并集成檔案接收與整理等一系列工作，可以運用電子儲存設置，并通過培訓使檔案管理人員能夠更好的運用這些軟件，使相關人員的工作質(zhì)量得到有效提高，使新聞檔案信息資源信息化工作更加順利進行。

2.2 新聞檔案信息資源三位一體全整合

若要保證新聞檔案信息資源三位一體整合，有必要對電子文件歸集整理系統(tǒng)有更加清晰的認知，努力開發(fā)電子文件采集系統(tǒng)，主要是對電子文件的采集與接收，以及數(shù)字簽名。而采集過程中包括對信息的注冊與錄入等內(nèi)容，而電子文件的接收系統(tǒng)還包括對電力文件信息的整理，把數(shù)據(jù)內(nèi)容與檔案管理對接。能夠通過管理系統(tǒng)整理數(shù)據(jù)信息，把紙質(zhì)檔案與電子檔案統(tǒng)一對接，電子檔案能夠?qū)φ掌瑱n案進行歸集整理，實現(xiàn)三位一體的管理方式。

在新聞檔案信息資源管理的過程中也有必要進行檔案信息化建設，通過對文字檔案的掃描，完成數(shù)據(jù)內(nèi)容處理，通過信息技術實現(xiàn)錄像帶資源信息化，成立專門主題的信息數(shù)據(jù)中心[3]。

有必要在三位一體的管理過程中不斷完善安全管理制度，對信息資源進行保存整理，對檔案管理軟件的使用權(quán)限進行明確的規(guī)定，并通過實體的隔離措施保證檔案的安全性，對軟件進行病毒隔離，對數(shù)據(jù)信息進行多重備份，并在一定周期內(nèi)對其進行審核檢查，在對信息化建設的過程中要時刻遵守安全保存管理制度。

要努力實現(xiàn)新聞檔案信息資源的多層次覆蓋，利用電子掃描技術對查找利用過程的效率有效提升，還有必要設置網(wǎng)上查閱功能，實現(xiàn)對檔案資源的網(wǎng)上查找，在聲像檔案管理內(nèi)容上，要組建信息畫冊與錄像專題片，利用電子信息技術制作聲像雜志，對聲像檔案進行管理。

3 加強新聞檔案信息資源三位一體管理的建議

3.1 推進新聞檔案信息資源標準化建設

在新聞行業(yè)中的檔案信息資源管理時，相關新聞單位有必要按照相關要求開展管理工作，運用電子檔案管理系統(tǒng)，在新聞檔案信息資源管理過程中要積極建設信息管理，要對新聞檔案進行規(guī)范，加強對紙質(zhì)、聲像與電子文件三位一體的管理，并對其進行規(guī)范的管理，這樣才能夠最大程度的使紙質(zhì)、聲像與電子文件的歸集整理更準確與專業(yè)[4]。

3.2 強化新聞檔案信息資源安全體系建設

在新聞行業(yè)檔案信息資源的管理中，新聞單位要提高對安全管理的重視程度，提高工作人員對檔案的安全意識，使其安全管理的責任得到明確，并制訂完善的信息化管理規(guī)章，并在實際管理工作中按照要求進行工作，要從最根本上對檔案的安全進行防護，通過網(wǎng)絡與物理隔絕的方式，使其安全性得到提高，而且管理過程中要建立安全防護工作室，要設置監(jiān)控系統(tǒng)，對安全工作的開展提供支持。要不斷完善管理方法，遵循安全管理制度，對接觸的人員等進行登記，對信息化工作人員進行身份與權(quán)限管理，要強化信息化檔案審核，進行檔案備份工作，規(guī)范電子數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的范圍。在對安全技術管理的過程中要全面利用安全技術，形成專業(yè)的安全體系，利用身份智能識別技術對查閱檔案人員進行身份審核。電力檔案管理過程中也可以利用數(shù)字簽名技術，對文件的完整性進行保證[5]。

3.3 推進新聞檔案信息資源工作的創(chuàng)新發(fā)展

在管理新聞行業(yè)的檔案信息資源方面，新聞單位有必要在工作過程中加強制度創(chuàng)新，要按照新聞檔案信息資源管理與社會發(fā)展情況結(jié)合，并形成管理方法，逐漸健全管理制度。有必要在對檔案管理過程中加大研究內(nèi)容的豐富性，采取有效的方法把新聞檔案信息資源的聲像檔案與電子檔案以及紙質(zhì)文件管理與檔案法制建設有機整合，不斷創(chuàng)新三位一體模式的發(fā)展進步。要利用信息化技術不斷完善檔案管理平臺建設，形成多元的共享平臺，而且要按照具體狀態(tài)開對檔案的管理模式進行調(diào)整，并盡最大可能實現(xiàn)統(tǒng)一管理[6]。

4 結(jié)束語

總而言之，新聞檔案信息資源的三位一體管理有必要對其管理現(xiàn)狀進行分析，并通過對電子文件、聲像檔案以及紙質(zhì)文件的全接收的方式與新聞檔案信息資源全整合的手段進行管理，而且要積極推進新聞檔案信息的標準化建設，并不斷強化安全體系建設，逐漸推進三位一體管理模式的創(chuàng)新與進步，這樣才能夠保證新聞檔案信息資源管理工作可以有效的得到促進。

參考文獻

[1]周婷.新聞檔案管理視角下的傳統(tǒng)紙媒未來發(fā)展路徑探析[J].新聞研究導刊，2018，9（05）：156+177.

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[3]李洪.航天檔案“三位一體”管理研究[A].國家檔案局.創(chuàng)新：檔案與文化強國建設——2014年全國檔案工作者年會優(yōu)秀論文集[C].國家檔案局：中國檔案學會，2014：8.

[4]常虹.收集新聞檔案把握時代脈搏[J].檔案管理，2016（04）：92-93.

[5]王紅霞.如何做好新聞檔案資源的高效開發(fā)與利用[J].管理觀察，2016（06）：43-45.

[6]姚鳴蕾.探索城建檔案“三位一體”管理——以太倉市建設檔案館為例[J].檔案與建設，2015（06）：77-80.