加強社保檔案在新時期的管理工作

姜薇

摘 要：本文主要分析我國社保檔案管理的現狀，總結社保檔案管理中存在的問題，圍繞著新時期對社保檔案的使用需要，提出化社保檔案管理的策略，改進信息化環境下的社保檔案管理方法，全面提高社保檔案管理質量。

關鍵詞：社保檔案；管理策略；改進方向

新時期社保檔案管理向著信息化、高效率、規范化與標準化的方向發展，提高社保檔案管理工作水平，需要完善社保檔案管理運行機制，豐富社保檔案管理方法，創新社保檔案管理體系，提高社保檔案管理有效性。

1 新時期優化社保檔案管理的內涵

1.1 社保檔案管理特點

新時期社保檔案管理已經形成完善的體系，強調運用數字化與信息化的方式進行社保檔案管理。特別是在我國社保制度不斷普及完善的情況下，當前社保檔案的數量非常龐大，社保檔案管理的工作復雜性不斷提高，社保檔案管理范圍也不斷擴大，還需要優化社保檔案管理體系。而且，當前社保檔案的在管理的過程中日益呈現出動態性的變化特征。特別是在我國經濟轉型的背景下，社保檔案隨著個人工作單位與工作關系的變化而變化，社保檔案管理還與社會各項稅費的調節有直接關系。現代社保檔案管理日益向著人性化方向發展，強調提高社保檔案管理的針對性，注重滿足職工的合法權益，在保留原始憑證的基礎上全面提社保檔案的真實性和有效性，并且為社保事業提供必要服務。

1.2 社保檔案管理意義

社保檔案管理水平直接影響我國社保事業建設水平，通過必要的社保檔案管理工作可以滿足我國社保工作的建設需求，可以提高社保工作的運轉效率，全面提高社保工作的科學性。首先，社保檔案管理工作可以圍繞參保人員的利益形成一個完善的社保檔案工作的運行體系，對于滿足個人完善資料、繳納社保費用、養老保險關系的轉接有直接價值。其次，做好社保檔案管理工作，還可以提高社保事項的辦理效率，提高了社保服務質量，有助于保證社保檔案安全性，滿足社保檔案收集、整理、保管與查閱等需求。第三，通過社保檔案管理工作的優化改革能有效提取社保數據，為社保事業的分析提供必要保證，達到優化促進社保管理改革的深入實施，輔助社保決策，提高社保管理的科學性。

1.3 社保檔案管理原則

現代社保檔案管理工作是建立在現代化、信息化、專業化與智能化基礎之上的，提高社保檔案管理工作的水平，需要提高社保檔案管理工作的針對性，從社保檔案管理工作的現實出發，有效解決傳統社保檔案管理中的問題。首先，建立專業的社保檔案管理平臺，明確社保檔案管理的科學體系，在優化資源配置的基礎上，提高社保檔案管理的有效性。其次，優化使用各種科學技術，強化運用信息技術的方法提高社保檔案管理的效率，發揮信息技術在社保檔案管理工作中的促進與優化作用。第三，社保檔案管理工作改革還要推進一體化工作進程，強調形成協調配合機制，從而達到全面進行社保檔案管理和提高檔案管理效率的目標。現代社保檔案管理還要形成體系化、專業化與全面化的系統。

1.4 社保檔案管理問題

社保檔案管理是一項系統性工作，當前社保檔案管理工作還存在著運行效率慢，社保檔案的精確性不高，以及社保檔案未能有效進行影像化處理的問題。社保檔案管理還部分的停留在紙制檔案管理的階段，因此影響了社保檔案的信息化價值發揮，不利于實現社保檔案數據信息的有效提取。當前社保檔案管理的質量不足，沒能更好發揮社保檔案信息價值。部分檔案管理人員還不適應信息化的管理環境，存在社保檔案管理信息設備操作不足，社保檔案管理標準化與規范化水平低的問題。

2 新時期強化社保檔案管理的策略

2.1 提高管理責任意識

加強社保檔案管理對于促進社保工作順利發展，滿足我國社保事業發展的新需要有重要價值，為了更好的發揮社保檔案的價值，還要強化提高社保檔案管理人員的責任意識。首先，加強對社保檔案管理工作進行必要宣傳，明確社保檔案管理的重要意義，促進社保檔案管理人員及相關人員認識開展社保檔案管理的重要性。注重運用多種宣傳工具宣傳社保檔案管理的重要性，形成網絡、宣傳版、平面媒體相結合的宣傳體系，提高各層級人員的社保檔案管理意識。其次，明確社保檔案管理工作的崗位職責，加強社保檔案管理人員的履職意識與責任意識，形成必要的社保檔案管理監督機制，尤其注重形成專職與兼職社保檔案管理的配合運轉機制，在有效的規范制度下促進社保檔案管理的高效運行。第三，還要針對性的社保檔案管理工作的制度進行更新，研究新形勢下信息化社保檔案管理工作的發展趨勢，審視當前社保檔案管理中的問題，針對性的制定標準化、規范化、全面化的社保檔案管理體系，從而有效適應新環境與新時期對社保檔案管理工作的需要。

2.2 提高管理人員素質

新時期社保檔案管理建立在信息化、網絡化、智能化的信息技術基礎之上，提高社保檔案管理工作有效性，解決傳統社保檔案管理工作的運行效率低，社保檔案價值低，社保檔案共享不足的問題，還要重點提高社保檔案管理人員素質。首先，加強對社保檔案管理人員的專業技術培訓，全面提高社保檔案管理人的員的專業性，圍繞著信息技術、智能數據檢索技術、數據庫建設，以及社保檔案管理軟件開發與質量評估方面進行專業技術培訓。其次，提高社保檔案管理人員的職業素養，加強社保檔案管理人員的責任心培養，著力圍繞社保檔案管理責任事故典型案例，社保檔案管理的先進榜樣進行有效的說服教育。第三，加強社保檔案管理人才的配置，全面引進有新型檔案技術與社保管理專業知識的技術人員，從而提高社保檔案管理工作的專業性和與有效性。第，加強對社保檔案管理人員的績效考評，明確社保檔案管理人中的專業發展計劃，從而促進社保檔案管理人員取得個性化的創新發展。

2.3 優化檔案管理技術

提高社保檔案管理工作水平，有效適應信息時代對于社保檔案數據信息挖掘的需要，實現社保檔案的充分共享，還要完善社保檔案管理技術體系，創新社保檔案管理方法，著力引進專業的社保檔案管理技術設備。首先，全面加強數據信息技術的引進工作，開發專業的社保檔案管理系統，優化社保檔案管理系統模塊，豐富社保檔案管理系統的功能。其次，加強社保檔案管理數據庫的更新，在完善結構化數據信息存儲能力基礎上，更好的加強對半結構和非結構數據信息的存儲能力，在做好基礎性的社保檔案影像化工作同時，能夠利用信息設備提高社保檔案的質量。第三，還要強化建立安全性、可靠性較高的社保檔案安全管理機制，全面提高社保檔案的運行安全性，解決社保檔案管理的現實問題，從而達到全面、科學系統的進行社保檔案管理目標。

2.4 完善管理運行機制

提高社保檔案管理的科學性，僅僅依靠專職的社保檔案管理部門是不夠的，尤其是在基層社保業務日趨復雜，社保對象日益廣泛，涉及的配合部門較多的情況下，只有形成完善的社保檔案的運行體系才能解決社保檔案管理的現實問題。首先，應當專業的社保檔案管理部門，明確部門具體職能，根據社保檔案管理的現實需要劃分具體的崗位編制。其次，加強配合部門的建設，形成完善的社保檔案的運行管理機制，有效發揮兼職社保檔案管理人員的輔助作用，更好的形成流暢的運轉機制。第三，開發專職的社保檔案的監督體系，注重發揮社保專業技術人員對社保檔案的核對作用，從而全面提高社保檔案管理的科學有效性。第四，還要加強領導的重視，通過上級領導對社保檔案管理的全面統籌，有效的加強必要的設備、人員、技術資金的控制工作。

3 結論

提高社保檔案管理的科學性，需要形成完善的社保檔案管理機制，加強專業技術人員的素質與配置，形成有效的社保檔案的運轉機制，從而在信息化、科學化、標準化規范性的體系下進行社保檔案管理。

參考文獻

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