地質檔案管理工作存在的問題及解決對策

黃艷

摘 要：眾所周知，地質檔案管理是地質勘探中的重要資料，意義重大，積極做好地質檔案管理工作成為了當前的關鍵所在，但是因受到多方面因素所帶來的影響，當前地質檔案管理工作中存在非常多的缺陷與不足，問題不斷，對此則需要多方面分析與解決，以此推動地質檔案管理工作的可持續發展與進步。

關鍵詞：地質檔案管理；問題；對策

在地質勘查中地質檔案管理地位明顯，特別是一些年限比較久的檔案仍舊對當前的地質勘探有著重大的歷史價值與現實意義，在近幾年的不斷發展下，地質勘探檔案管理工作備受研究學者的關注，要想真正提高檔案管理的有效性，則需要明確其范圍，結合時代發展的要求，不斷提高地質檔案管理的效率。

1 現階段地質檔案管理所存在的問題

1.1 缺乏檔案管理法治觀念與管理制度

根據調查與分析，在當前的發展趨勢下，眾多地質勘查單位并沒有根據實際的發展情況制定切實有效的地質檔案管理制度，也沒有從本質上認識到地質檔案管理工作的重要性，或者即便部分地質單位制定了管理制度，但是卻趨于形式化，未得到有效貫徹。之所以出現這一問題則是因為受到傳統因素所帶來的影響，地質檔案管理人員缺乏法制觀念，甚至在日常管理過程中會私自保留重要資源，還有一點是少部分地質單位為圖方便，沒有實現地質檔案資源的集中化管理，正是因為這種分散式管理往往會導致地質檔案發生遺失，對地質檔案管理水平的提升造成影響與制約。

1.2 缺乏有效的檔案管理基礎建設

地質勘查單位在發展進程中需要立足實際，從市場經濟環境出發，其檔案管理部門要遵循時代發展的要求將大多數精力與時間放置到地質資料收集、分析、管理等工作上，雖然這在一定程度上推動了地質資料的完善性，但是卻對地質檔案信息資源基礎建設有所忽略，長此久往則不利于地質檔案管理的有效發展。據了解，有諸多的地質勘查單位所采取的電子檔案呈現出落后性，無法從本質上滿足其發展，甚至還有部分地質單位沒有結合時代發展的要求實施電子檔案，這樣則嚴重制約了地質檔案統一化以及規范化發展，也無法提高地質檔案管理的整體水平。

1.3 缺乏有效的檔案管理與服務機制

就目前而言，大多數地質單位并沒有從本質上認識到服務體系的現實意義，這也有效影響了地質檔案服務水平的提升，甚至還會導致地質檔案信息資源呈現出不足。從另外一個角度分析，地質檔案內部信息規模是比較小的，且在地質事故等方面的服務質量并不高，很多檔案管理部門只一味的進行資料收集、整合以及傳遞，并沒有深入挖掘檔案的現實意義，也缺乏對地質檔案工作的全面分析，這樣一來則嚴重制約了地質檔案管理的整體水平。

1.4 缺乏高素養的檔案管理人員

檔案管理人員在地質檔案管理中發揮了不容小覷的作用，但是同樣在受到傳統因素的影響下，檔案管理人員素養欠缺，第一是部分檔案管理人員的專業能力比較強，但是工作時間比較短，缺乏經驗；第二是部分檔案管理人員雖然經驗充足，但是卻在日常檔案管理中采取傳統的工作模式，沒有結合現狀，未主動學習新的知識，在地質檔案信息資源整合過程中存在欠缺。

2 地質檔案管理工作的發展對策

誠如上文所言，當前做好地質檔案管理工作意義重大，但因為受到外部環境與內在因素的影響，地質檔案管理工作存在部分問題，在新時期需要全面分析，筆者結合多年的工作經驗，提出以下幾點可行性建議。

2.1 構建完善的地質檔案管理制度

積極構建完善的地質檔案管理制度是推動地質檔案管理可行性的載體，只有保證管理制度的完善才能真正做到有章可依，所以在新時期需要結合現狀，針對性的制定有效的管理制度，其制度包括了《庫房管理制度》、《地質資料進出庫制度》、《地質檔案修復制度》等等，當然，伴隨著時代的不斷發展，還需要將其制度不斷更新與調整，做好完善工作，使其在日后工作中發揮其作用與價值。

2.2 實現地質檔案管理信息化建設

信息化已經成為了時代發展的趨勢，將信息化與地質檔案管理相互整合能夠有效提高其整體水平，且借助信息技術還可以解決地質檔案管理中所存在的難題。比如在信息化的有效應用下，能夠打破傳統紙質檔案管理所存在的缺陷與不足，并且能夠幫助閱覽者快速查閱地質檔案資料，從而減輕勞動量，提高工作效率。其中需要將計算機技術融入其中，嚴格按照地質檔案管理的實際情況，針對性的構建數字化資料室，成立專門的數據中心，與此同時還需要采取“取其精華，去其糟粕”的模式，借鑒國外先進經驗，實現地質檔案管理信息系統的有效變革，真正發揮出信息化的作用與價值，提高地質檔案管理的有效性。

2.3 提升地質檔案管理者的綜合素養

第一是需要嚴格按照當前的發展情況，不斷提高地質檔案管理人員的整體選撥機制，要提高其門檻，并且在選撥人員的時候，不僅要考驗其理論知識，還需要從職業道德素養以及管理經驗等方面入手，從根源上提高地質檔案管理的完善性；第二是地質單位要結合地質檔案管理人員的實際情況做好教育與培訓工作，在培訓過程中不僅需要提高檔案人員對其認識，并且還需要做好職業道德培訓，使每一位檔案管理人員都能夠遵循責任心，認真對待工作；第三是要做好上崗前的培訓工作，在培訓過程中需要以基礎業務為主，并且要提高其信息化水平，使其能夠多方面分析，了解到日常檔案管理工作中所存在的問題，并針對性的提出解決對策。其中要格外注意的一點是，在新形勢下還需要不斷增強地質管理人員的法律意識，從內心認識到地質檔案管理的重要意義，這樣才能保證在日后的工作中遵循相關制度，提高管理效率。

2.4 增強地質檔案服務的主動性

從屬性上分析，地質檔案的合理性可以為地質勘探人員提供理論幫助，也是實現地質工作日常運作的重要載體，所以積極做好地質檔案管理工作意義重大。對于管理者而言，需要從大局出發，了解地質檔案工作的現狀，并在日常工作中做好調研工作，遵循科學性與合理性的基本原則。與此同時，還需要做好地質勘察單位地質檔案管理手段與管理理念的考量，保證日后檔案管理中能夠遵循相應的規章制度，但是要明確的一點是需要與實際的發展情況相互整合，積極分析未來的發展方向，在集中化以及統一化的思路上，實現對地質檔案的合理排序，如此方可真正增強地質檔案的使用效率。

3 結語

總而言之，地質單位是推動社會經濟發展的重要組成機構，在新時期需要對地質檔案管理工作加以重視，并從現實出發，認清當前所存在的問題，結合現狀以及發展情況，打破傳統缺陷與不足，融入先進的管理理念，完善管理制度，提高地質檔案管理人員的綜合素養，增強地質檔案服務的主動性，實施信息化管理，這樣才能滿足時代發展的要求，才能真正實現理論與實踐的相互整合，推動地質檔案管理工作的創新發展。

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