如何加強(qiáng)新時(shí)期基建檔案管理工作

摘 要：進(jìn)入新時(shí)期后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量增長(zhǎng)，在此形勢(shì)下，為了更好地服務(wù)于基建工程的建設(shè)和發(fā)展，基建檔案管理工作要緊跟新時(shí)期的發(fā)展形勢(shì)，作出相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新，以達(dá)到加強(qiáng)基建檔案管理質(zhì)量的效果。本文就新時(shí)期基建檔案所面臨的問題進(jìn)行了分析，為提高基建檔案管理效率提出了解決措施。

關(guān)鍵詞：基建工程；基建檔案；管理效率

自我國(guó)進(jìn)入新時(shí)代以來，基建工程發(fā)展迅速，大大推動(dòng)了我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高了人們的生活質(zhì)量。基建檔案管理可以保存基建工程中有價(jià)值的文字、圖片、視頻等資料，為基建工程的發(fā)展提供詳細(xì)的資料支持。基建工程規(guī)模越大，基建檔案管理工作所能發(fā)揮的作用就越大。但當(dāng)下基建檔案管理工作中存在的一些問題，制約著基建檔案作用的發(fā)揮。

1 基礎(chǔ)設(shè)施文件管理中的問題

1.1 基礎(chǔ)構(gòu)架文件管理的整體質(zhì)量很差

基礎(chǔ)架構(gòu)文件的管理存在整體質(zhì)量差的問題。造成這一問題的主要原因是基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的管理者對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施文件的管理不夠重視。忽略基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理的重要性，我無法深刻理解基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理在基礎(chǔ)架構(gòu)項(xiàng)目中的指導(dǎo)作用。基礎(chǔ)設(shè)施管理部門在基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理中采用了相對(duì)落后的管理方法。對(duì)于涉及多個(gè)部門的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，它無法形成統(tǒng)一的管理組織，也無法為其他部門形成綁定機(jī)制，從而導(dǎo)致基礎(chǔ)架構(gòu)檔案的收集和存檔。搜索工作沒有形成嚴(yán)格的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理松散，嚴(yán)重影響了基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理的質(zhì)量。基礎(chǔ)架構(gòu)文件的編譯是一項(xiàng)系統(tǒng)而全面的工作，具有完整的功能。它包括各種單位的檔案，如建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)，勘察，設(shè)計(jì)，施工，監(jiān)督，竣工驗(yàn)收，結(jié)算，審計(jì)和決算。在項(xiàng)目建設(shè)中，檔案意識(shí)薄弱，非標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)象極為普遍。例如，當(dāng)中標(biāo)人分包時(shí)，只更改施工圖設(shè)計(jì)圖，不加蓋完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；分包施工單位在完工后立即撤離。基礎(chǔ)架構(gòu)文件不會(huì)傳輸；對(duì)于大型項(xiàng)目，施工單位的文件管理人員不活躍，不熱情，收集的數(shù)據(jù)不完整，不及時(shí)，不系統(tǒng)，導(dǎo)致歸檔緩慢，文件利用率低。在信息時(shí)代，檔案的有效開發(fā)和利用將取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，有必要提高檔案意識(shí)，增加關(guān)注度。

1.2 基礎(chǔ)設(shè)施文件管理的信息化程度很低

當(dāng)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，極大地影響了各行各業(yè)的發(fā)展，大大提高了社會(huì)生產(chǎn)力。基礎(chǔ)設(shè)施檔案信息化建設(shè)存在一些問題：1。信息技術(shù)硬件設(shè)施落后。硬件是構(gòu)建基礎(chǔ)架構(gòu)文件信息管理的基礎(chǔ)，可以通過掃描實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)架構(gòu)文件的數(shù)字化和信息化。然而，基礎(chǔ)設(shè)施檔案的硬件設(shè)施建設(shè)需要一定的資金，一些基礎(chǔ)設(shè)施單位資金投入不足，導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施檔案的硬件設(shè)施陳舊，未及時(shí)更新，無法滿建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施檔案的需要。 2.軟件功能薄弱。用于基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理的軟件是硬件設(shè)施性能的關(guān)鍵，可以為基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理提供廣泛的服務(wù)。但是，由于部門之間管理軟件版本的不同，基礎(chǔ)設(shè)施文件的軟件不能統(tǒng)一使用，無法提供相應(yīng)的服務(wù)，不利于不同基礎(chǔ)設(shè)施部門之間的信息傳輸。此外，由于成本原因，一些基礎(chǔ)設(shè)施單元沒有選擇強(qiáng)大的文件管理軟件。這些軟件功能薄弱，安全性差，不利于基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理中的信息安全和保存。檔案管理人員的綜合素質(zhì)是檔案發(fā)展的關(guān)鍵。據(jù)了解，目前的基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理人員通常是一人和幾個(gè)職位。在收集，分類和存檔各種材料以建立基礎(chǔ)設(shè)施文件時(shí)，他們必須完成其他任務(wù)。自身人員素質(zhì)參差不齊，建設(shè)項(xiàng)目眾多，基礎(chǔ)設(shè)施檔案沒有專門的人事管理，沒有創(chuàng)新等。建立一支高素質(zhì)，高水平的基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理隊(duì)伍勢(shì)在必行。

2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施文件的管理建立和完善基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理系統(tǒng)

2.1 建立和完善基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理系統(tǒng)

管理工作制度的制定必須符合基礎(chǔ)設(shè)施檔案工作的實(shí)際情況。對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施檔案工作中的信息收集，處理，分類，編目，歸檔等工作，有必要制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，完善相應(yīng)的管理制度，使所有工作都有相應(yīng)的管理規(guī)定。在管理系統(tǒng)中，應(yīng)實(shí)施主要責(zé)任制，明確每個(gè)工作人員的責(zé)任，并要求每個(gè)工作人員履行相應(yīng)的職責(zé)。改進(jìn)基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理中的審計(jì)機(jī)制，審查分類基礎(chǔ)架構(gòu)文件，確保所有基礎(chǔ)架構(gòu)文件信息的完整性，準(zhǔn)確性和可靠性。

2.2 提高基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理的信息水平

基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理部門應(yīng)注意基礎(chǔ)設(shè)施檔案可以發(fā)揮的作用，增加基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理的資金投入，使基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理部門能夠取代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施信息管理的基礎(chǔ)。在硬件的選擇上，要突出實(shí)用性和性能，并選擇可靠的信息設(shè)備硬件，如計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，數(shù)碼設(shè)備等，必須選擇具有良好售后服務(wù)質(zhì)量的品牌。在基礎(chǔ)設(shè)施檔案的軟件中，我們必須注意功能和安全性。軟件功能應(yīng)強(qiáng)調(diào)檢索，多媒體，簡(jiǎn)潔和直覺的特點(diǎn)，為基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理員提供更加人性化的服務(wù)，如搜索功能，可以使用關(guān)鍵詞和模糊詞。搜索找到您需要的信息。該軟件的強(qiáng)大功能不僅可以發(fā)揮硬件設(shè)施的性能，還有助于改善用戶體驗(yàn)，提高基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理的效率。在存檔信息的安全性中，必須對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化和安全編碼。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)信息，應(yīng)該進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)防火墻的級(jí)別應(yīng)調(diào)整到最高級(jí)別。安裝網(wǎng)絡(luò)保護(hù)軟件，更新病毒庫，定期檢查并殺死病毒，防止丟失重要信息數(shù)據(jù)。

2.3 提高基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理人員的整體素質(zhì)

基礎(chǔ)設(shè)施文件管理的現(xiàn)代化發(fā)展需要高素質(zhì)的文件管理人才，為基礎(chǔ)設(shè)施文件的信息化建設(shè)提供幫助。在培養(yǎng)高素質(zhì)人才方面，要依靠高校培養(yǎng)具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐能力的檔案管理人才。對(duì)于現(xiàn)有的基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理人員，我們必須做好計(jì)算機(jī)知識(shí)，檔案管理知識(shí)，信息技術(shù)知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等方面的培訓(xùn)，大力提高基礎(chǔ)架構(gòu)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使大多數(shù)基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理人員可以掌握復(fù)雜的理論和實(shí)踐知識(shí)。最后，我們必須提高基礎(chǔ)架構(gòu)文件管理器的工資和收益，以便更多優(yōu)秀的人才可以參與基礎(chǔ)架構(gòu)文件的管理。

3 結(jié)語

隨著基建工程的快速發(fā)展，基建檔案管理工作也將迎來一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期。在基建檔案管理工作上，一定要樹立嚴(yán)格管理的意識(shí)，采取信息化建設(shè)的方式，大幅度提升基建檔案管理工作的科學(xué)性和有效性，使基建檔案管理工作服務(wù)好基建工程的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

高雅（1988-），女，在大慶油田有限責(zé)任公司試油試采分公司從事檔案管理工作，檔案專業(yè)。