如何做好新時(shí)期檔案工作的探究

白海英

摘 要：新時(shí)期，檔案工作受到了前所未用的重視。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說的堅(jiān)決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期檔案工作；探究

“十九大”會議上，習(xí)近平總書記圍繞培養(yǎng)選拔黨和人民需要的好干部，提出一系列新思想、新要求，為做好人事干部工作指明了方向，也對改進(jìn)人事干部檔案工作提出了更高要求。人事干部檔案作為考察干部的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，作用越來越突顯重要。

干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

1 檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵

1.1 主動收集

目前，有些檔案材料形成部門和個(gè)人的檔案意識淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時(shí)移交管理檔部門。因此，作為管理檔案部門要隨時(shí)了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時(shí)間過長未及時(shí)收集或經(jīng)辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。

1.2 建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點(diǎn)收集

管理檔案人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項(xiàng)分類，擬出十類重點(diǎn)收集的材料。如：三類考核材料，四類學(xué)籍材料、職稱評聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團(tuán)組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時(shí)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個(gè)人手中，從而影響檔案的完整性。

1.3 追蹤收集與經(jīng)常收集

檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個(gè)人基本信息，隨時(shí)掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國等相關(guān)信息，廣泛收集材料。對新進(jìn)入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時(shí)與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔，避免時(shí)間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

2 檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)

2.1 材料鑒定

凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系，盡量避免長時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不規(guī)范。對不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對弄虛作假者堅(jiān)決反對，以確保檔案的真實(shí)性。

2.2 技術(shù)加工，分類準(zhǔn)確，編排有序

對折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進(jìn)行裁剪。裁剪時(shí)注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會被裁到可對檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細(xì)。對小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進(jìn)行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。

2.3 及時(shí)、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計(jì)算機(jī)

對于每年每個(gè)人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進(jìn)行集中整理，而對于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)整理的方式，及時(shí)裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

3 檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須

3.1 人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性

干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng)，用科學(xué)發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。

3.2 人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性

干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識及理論指導(dǎo)。檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識，把當(dāng)前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。

3.3 人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性

檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說的堅(jiān)決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。

4 新時(shí)代下加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)人事檔案工作隊(duì)伍

21世紀(jì)初，在主管部門的統(tǒng)一部署下，開展了人事干部檔案的審核，特別是對領(lǐng)導(dǎo)干部檔案的審核工作，這就要求我們?nèi)耸赂刹抗芾砣藛T應(yīng)具備全面的業(yè)務(wù)知識和過硬的職業(yè)技能。一要學(xué)習(xí)新時(shí)期黨的路線、方針、政策。特別是黨的十九大黨中央出臺的政策方針，這是做好新時(shí)期人事檔案管理工作的重要指南，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，確保政治素質(zhì)過硬。二要具備過硬的業(yè)務(wù)知識和工作技能，要熟悉各項(xiàng)人事政策制定的歷史背景，執(zhí)行情況等知識，全面了解人事工作相關(guān)業(yè)務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)由“專才”向“通才”的轉(zhuǎn)變，當(dāng)好人事工作“全能運(yùn)動員”。三要有勤于思考的專研精神。要改變只會操作，不善研究的狀況，結(jié)合工作中發(fā)現(xiàn)問題開展政策研究，積極探索創(chuàng)新，不斷提高理論聯(lián)系實(shí)際和解決問題的能力。四要有愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神，只有懷揣強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，甘于寂寞，不計(jì)名利，公道正派，才能成為一名合格的干部人事檔案工作者。

總之，新時(shí)代、新政策和新任務(wù)對人事干部檔案管理工作提出了一系列新要求。人事干部檔案管理部門必須進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識，以確保人事檔案真實(shí)準(zhǔn)確為工作重心，開拓創(chuàng)新，抓好完善人事檔案管理制度，注重人事檔案材料收集，嚴(yán)格人事檔案信息審核，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，努力在深化干部人事制度改革選準(zhǔn)用好干部等工作中發(fā)揮應(yīng)有作用。

參考文獻(xiàn)

[1]徐春蘭.以十九大精神為指導(dǎo)，做好新時(shí)期干部人事檔案管理工作[J].蘭臺內(nèi)外，2018（01）.

[2]周秦.新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作之我見[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（02）.

[3]李迎.新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（02）.

[4]鄒小俊.淺談如何做好新時(shí)期干部人事檔案管理工作[J].人力資源管理，2017（03）.