信息技術對科普檔案管理的影響探析

劉新發

摘 要：隨著科學技術日新月異，與其相配合的科協工作自然不能落后，而科普更是占了其中的半壁江山，在科協事業中發揮著不可替代的作用，科普檔案的管理更是不可忽視。在信息技術發展的背景趨勢下，信息技術的發展又為科普檔案管理工作提供了更加高超的技術手段來完成信息的管理和處理。本文即是對信息技術的發展對科普檔案管理工作的影響及其重要意義的簡要探討。

關鍵詞：信息技術；科普檔案；管理；科技

科普檔案管理作為科協工作的重要一環，更是整個科普工作的重中之重。只有做好科普檔案的管理工作，才能利用好歷史遺留下的重要資源，更好的完成面向社會做好科普工作的目標。信息技術革命以來人類開始將信息技術運用在生活的方方面面，科普檔案管理更是不能例外。利用現代信息技術將科普展廳及其資源做數字化、虛擬化處理，面向全社會分享、探討更加優質的科普檔案資源，提供更加優質的科普檔案服務，全面提升社會公眾的科學素養，推動科普檔案管理工作的進一步發展。

1 信息技術的內涵

信息技術指的是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。廣義的信息技術范圍廣大，甚至可以溯源至后巴別塔時代的人類第一次語言的使用，凡是能拓展人類信息功能的技術都可以被稱為信息技術。我們今天討論的，范圍顯然要更為狹窄。

狹義的信息技術，也即我們今天最為熟悉的含義，主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施信息系統及應用軟件。它也常被稱為信息和通信技術，主要包括傳感技術、計算機與智能技術、通信技術和控制技術等。

2 利用信息技術對實現科普檔案管理優化的作用

2.1 擴寬了信息存儲的空間

隨著科技的發展，各級科協部門日益積累了大量的科普資料，這對科普工作本身是一件好事。但大量資料難以以實物或紙質的形式大量存儲，必然會使大量資料無處安放甚至丟失，如此一來，不僅對科普工作毫無幫助，而且造成檔案資源的大量浪費。而信息技術的應用則切實有效的解決了這個問題，微縮技術、光盤技術等極大的減少了存儲空間，數字化的存儲形式不再需要實物甚至紙張作為載體，有效的擴寬了科普檔案存儲的空間。

2.2 提高了檔案資料的利用能力

隨著科學技術的日新月異，科普檔案資料日益繁雜，整理、歸納工作往往十分繁瑣，傳統檔案管理模式難以應對，導致長期積累的資料大多積壓閑置，專業人士特意趕往查詢尚且有一定的難度，更談不上用來有計劃的面向社會舉辦大型的宣傳活動了。運用信息化技術，對科普檔案進行編目、檢索、借閱、管理。以此實現快速、準確的檢索、利用和保存。此外，將此數字化數據上傳至網絡，對于此檔案的利用將不再拘泥于時空的限制，真正實現跨時空的資源共享。

得益于此，全社會的科普檔案匯集起來，每個地區都可以舉辦涉及全國，甚至全世界的科普展覽，真正實現資源共享，提高檔案的利用效率。

2.3 提高科普檔案的開發能力

計算機管理技術相對于傳統檔案管理，最突出的優點是速度快、準確度高便于檢索和保存，能夠提供多方面的利用，滿足系統或專題利用的需要。運用計算機技術進行科普檔案的編目、檢索、借閱管理等同時，可以實現反復利用，聯網檢索，創造有利于檔案資源共享的條件。利用現代信息技術管理檔案 ，還能有效開發檔案信息資源，提高開發能力和效率。

3 信息技術的普及推動科普檔案工作的變革

3.1 信息技術時代科普檔案管理工作中出現新問題

1）科普檔案資料日益增加。隨著科技的發展，許多單位日益積累了大量的科普資料，這對科普工作本身是一件好事，但因為其過于繁雜，其整理、歸納工作往往十分的繁瑣，傳統形式的檔案管理模式往往難以應對。如此一來積累的大量資料大多積壓閑置，不能得到合理的利用，轉型迫在眉睫。

2）檔案形式發生變化。如今，科普檔案的記錄形式也發生了翻天覆地的變化。檔案的記錄早已不再拘泥于紙質的記述，而是通過網絡對資料進行系統的分類，這樣將紙質的文件檔案轉化成電子檔案，方便了搜索記錄，也方便了統計，擴大了檔案的利用空間，實現檔案信息資源共享。如何儲存與保護數字化的音像資料，嚴防信息丟失、或被非法修改，確保數字化檔案運行安全是當前檔案管理人員的重要職責。

3.2 信息技術的發展推動科普檔案管理工作現代化

在信息化時代的今天，計算機科學技術日益更新。傳統紙質化工作存在著占據大量空間，保存成本高，存儲年限較短又加上查找不便的諸多問題。信息技術一出現就如同一把利器，將這些棘手的問題迎刃而解。新的信息化資料管理方式的出現，使得紙質的管理模式愈發的不合時宜，推動了科普檔案管理工作的現代化。

3.3 新時代科普檔案有著更為重要的意義

21世紀的信息技術時代是科學技術迅速發展的時代，科學技術已成為社會發展的不竭動力，也是我國踐行“科教興國”的重要一步更是一個國家，一個民族繁榮富強的根本所在。因此，要做好科學普及工作，提高全民族的科學素養，做好科普檔案的管理尤為重要。

順應新的時代要求，科普工作需要變得更加的生動豐富，需要更為廣博的科普檔案資料作為支撐。因此，每個時期，每次發現，每條記錄都顯得彌足珍貴。科普檔案管理也應投入更大的力度，管理、保存，以期得到更為有效的利用。

3.4 信息技術的發展為科普檔案提供了新的內容

信息技術毫無疑問是科學技術的一種，信息技術的產生、發展、成就等自然會被收集到科普檔案之中，學習者通過科普檔案或者工作人員開展的科普活動以便更為直觀的掌握信息技術的由來、發展以及簡單的介紹和學習。

4 結語

隨著科學技術的不斷發展，我們進入信息技術時代以后，科普檔案管理工作也因此發生了改變。信息技術作為一種高新科技，尤其是在信息數據處理方面有著獨有的優勢，因此很快的被數據處理行業運用其中，今天我們所討論的科普檔案管理也不特殊。科普檔案管理工作是隨著科技的發展應運而生，信息技術也同樣推動了科普檔案管理工作不斷地向前發展，同時，信息技術也提供了一種新的管理模式，促進了科普檔案管理工作的進一步優化和成熟。

參考文獻

[1]賴碧英.科學技術在科技館科普檔案管理中的作用[J].智能城市，2016，2（1）.

[2]丁一.淺析信息技術在檔案管理中的有效應用[J].山西青年，2017，（8）：204. DOI：10.3969/j.issn.1006-0049.2017.08.157.

[3]祝妍春.運用現代信息技術 實現檔案管理優化[J].蘭臺內外，2016，（5）.