分析新形勢下疾控中心檔案管理工作的新思路

彭莉

摘 要：隨著社會的不斷進步和科技的發展，國家對疾控中心檔案管理工作又提出了新的要求。為了能夠適應新形勢，有效的提升疾控中心檔案工作服務于業務工作的效率，那么必須擴展新思路，探索新模式，因此，筆者將針對當前新形勢下疾控中心檔案管理工作的新思路進行深入的探討。

關鍵詞：疾控中心；檔案管理；新思路

隨著近些年我國醫療事業的不斷深化和改革，疾控事業也呈現急速發展的狀態。在這個發展的過程中，有大量的疾控檔案匯集在一起，有效的構成了疾控中心檔案管理工作中的重要組成部分。所以目前不斷的加強疾控檔案管理工作以及創新相關理念成為眾人廣泛關注的問題[1]。

1 新形勢下疾控中心檔案管理工作的現狀

隨著社會的迅速發展和信息技術的廣泛應用，現在的檔案信息化已經成為了如今時代的一種潮流。在以往檔案管理模式的影響下，現如今新形勢疾控檔案管理面臨著重大挑戰。以往的檔案不易存留，同時所應用的設施較為落后，字跡也有明顯破損或者褪色的現象。但是應用電子檔案管理時，可能因為資金的投入不足，導致所應用的軟件設施不能滿足工作需求，直接影響其工作效率。例如：由于所應用的設施較為落后，造成電子檔案資料缺失或者不能成功的進行保存，這也給工作人員帶來了一定管理難度。另外，值得注意的就是與之配套相關的管理軟件也是十分匱乏，一般情況下采用的是普通管理軟件，在一定程度上明顯的使其工作效率大大降低。大多數疾控中心檔案管理工作人員，相對來說素質整體偏低，需要采取相應的措施進行改善，尤其是他們不能熟練掌握相關領域的知識以及信息技術更是需要進行相關培訓[2]。

2 促進新形勢下疾控中心檔案管理工作的新思路有效途徑

2.1 健全疾控中心檔案管理的組織機構，落實工作考核

在整個疾控中心工作過程中，檔案管理組織機構需要進行不斷的規范化建設，有效的實現檔案管理工作的統一性以及集中性，這個部門所負責的工作主要就是對疾控中心各個部門的檔案進行收集整理以及保管。與此同時還要設立一個完善的監管部門，用來檢查相關綜合檔案資料管理機構的各項工作。它所制定出檔案的類別以及涉及到的范圍主要是按照法律規范《檔案法》以及《全國疾病預防控制機構工作規范》中涉及到的有關疾控中心檔案管理的內容進行的。另外值得注意的是，對于組建的這個機構需要專門的人員進行負責，同時檔案管理人員也必須專人安排，同時還要求疾控中心確保每個崗位上的人才無論是能力還是理論基礎都要符合工作要求，盡量將責任落實到每位疾控人員的身上，這樣也能夠使規范化管理機制得到完善。另外就是要將相應的規范化建設目標進行崗位上的分解，根據目標的達成情況，再次的對各項工作進行有效的落實，為以后的檔案管理工作發展奠定基礎。

2.2 不斷完善疾控中心檔案管理機制

在疾控中心檔案管理的工作過程中，首先要做的就是對相關的檔案資料進行有效的收集。因為疾控檔案的類型是多種多樣的，所以必須要有效處理文本的歸類工作，并且在歸類整理的過程中確定資料重點，將具有一定價值的資料進行匯總。在整個過程當中必須要嚴格的把握好如下兩個方面：

1）對相關工作的管理機制進行完善，同時充分的利用網絡平臺作用，有效的根據現在疾控中心的管理體制以及各類檔案資料的匯總形成一個完善的管理系統。之后協調各個部門之間的工作，形成一個和諧穩定的局面。檔案管理工作人員還要根據自身工作的實際情況，加強與其它部門之間的聯系，做好相應的日常管理和檢查工作。并通過應用隨時與定時收集的方式，杜絕出現檔案資料流失的現象。

2）作為合格的檔案管理人員，必須要勤快：做到勤動手、勤動腦以及勤動腿。另外通過相關檔案資料的來源進行追蹤，防止資料泄露。之后，再依次對分散的資料進行整理和歸檔[3]。

2.3 高度重視疾控中心檔案編研工作

如果想要做好編研工作，那么作為疾控中心檔案管理工作人員需要做的就是自身投入到社會當中，了解每個人的工作需求，同時將相關的疾病素材進行相應的收集。充分的利用征編結合的方式，加強工作人員對檔案內容的深入研究，同時再按照相應的主體對所包含的內容進行篩選和整理，最終將其印刷成相應的疾控檔案資料。另外也能夠保證所需要的檔案資料具備一定的準確性以及全面性。對此，還要符合實際情況，滿足實際需要，有針對性的設計出相應的檢索設備，實現其多元化模式，有效的使檔案資料的利用率明顯提升。

2.4 加大資金的投入，不斷完善相關基礎設施

在疾控中心檔案管理工作上，除了要加大對工作人員的管理以外，還需要對工作中應用的基礎設備以及軟件進行更新。所以，在添置新設施的同時缺少不了大量資金的投入，并且要使添置的設施能夠有效保證檔案的安全性。計算機以及相關軟件設備一定要確保其性能優良，絕對不能因為軟件及其設施方面的問題給整個疾控中心的檔案管理工作造成不便。對于檔案資料，應選用電子檔案的方式進行保存；與此同時，還需找專門的技術人員做好防火墻，并進行相關檔案數據的加密工作，爭取最大限度的確保整個電子檔案的安全性和保密性。

3 結束語

在目前這種新形勢下，疾控中心檔案管理工作已經成為了防病工作中的重點內容。在整個疾病防控過程中，需要不斷的對大量數據進行有效的搜集，同時也就需要不斷的加大設備資金的投入。另外，隨著社會的不斷進步和科技的發展，疾控檔案管理工作也需要進行相應的改革和完善。所以，筆者在此提出了相關的完善策略，希望能夠為以后的疾病防控工作打定堅實的基礎。

參考文獻

[1]劉靜.探討新形勢下疾控機構檔案管理的思路[J].信息記錄材料，2018（7）：188-189.

[2]韓冰.新形勢下疾控中心檔案管理工作的規范化建設[J].辦公室業務，2017（6）：152-152.

[3]江歆.新時期疾控中心檔案管理工作的現狀及應對對策[J].中國管理信息化，2017（20）：171-172.