森林公園檔案管理現(xiàn)狀及對策分析

羅君軍 廣州市番禺區(qū)大夫山森林公園管理辦公室

森林公園不同于一般的公園園林景觀，其有著豐富的生態(tài)體系和種群結(jié)構(gòu)，不僅可滿足普通民眾的健康娛樂需求，同時也為地區(qū)生態(tài)研究提供重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。森林檔案管理直接關(guān)系到森林公園服務(wù)與公園生態(tài)體系的保護質(zhì)量，因此必須重視森林公園檔案管理工作，確保森林公園檔案的完整性與科學性。

一、森林公園檔案管理中存在的問題

目前森林公園普遍建立工作流程開展檔案管理工作。然而在實踐中，森林公園檔案管理仍存在不少的問題。

(一)缺乏專屬部門

現(xiàn)階段不少城市的森林公園在檔案管理方面仍與其他行業(yè)的檔案管理工作混雜在一起，沒有獨立分離出來?，F(xiàn)階段城市的發(fā)展重心仍然是經(jīng)濟建設(shè)，雖然相關(guān)部門對森林公園檔案管理較為重視，但是由于森林公園檔案僅涉及到較小部分的工作量，加之森林公園檔案管理與其他行業(yè)檔案管理有相似之處，因此經(jīng)常將他們混雜在一起管理，這雖然有助于節(jié)約必要的管理成本，但卻十分不專業(yè)，沒有設(shè)立專門的森林公園檔案管理部門，不利于森林公園檔案管理工作的順利開展。

(二)森林公園檔案管理不被重視

森林公園檔案管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)維護是森林公園建設(shè)管理的主要任務(wù)，然而目前為了滿足人們對美好生活的追求和向往，相關(guān)部門主要將資金和精力投入在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維護方面，如購買相關(guān)景觀園林，鋪設(shè)相關(guān)道路，維護基礎(chǔ)設(shè)備等，對森林公園檔案管理不夠重視，投入的人力、物力和財力相對薄弱，這不利于森林公園檔案管理工作的有序開展。

(三)缺乏檔案管理專業(yè)人才

森林公園檔案管理工作要求相關(guān)人員除了具備檔案管理專業(yè)知識外，還必須具有較高的政治素養(yǎng)，能堅決保守國家秘密。然而由于缺乏必要的重視，森林公園檔案管理工作人員待遇較低，工作崗位的社會認可度也相對較低，難以吸引外部優(yōu)秀人才參與其中，因此森林公園檔案管理人才較為匱乏。人才的匱乏不僅影響檔案管理工作質(zhì)量，也影響了森林公園檔案管理信息化的建設(shè)進程。

二、加強森林公園檔案管理的對策

基于對森林公園檔案管理中所暴露出的問題的分析，筆者認為應(yīng)當從如下幾個方面加強改進。

(一)加強檔案管理專業(yè)人才隊伍建設(shè)

要提升森林公園檔案管理工作質(zhì)量，首要的任務(wù)是加強檔案管理專業(yè)人才隊伍建設(shè)。一方面要加強對在職人員的培訓教育，通過引入優(yōu)秀的培訓師加強對在職人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓，提高在職人員檔案管理專業(yè)技能水平以及政治思想覺悟，培養(yǎng)職業(yè)道德感，重視檔案管理信息化管理能力的培養(yǎng)。另一方面要加強對外部人才的引進，改善檔案管理人員工資福利待遇，吸引外部優(yōu)秀的檔案管理人才參與森林公園檔案管理工作，切實提高檔案管理工作質(zhì)量。

(二)加快檔案管理信息化體系建設(shè)

目前各行各業(yè)在檔案管理工作中已經(jīng)充分引入計算機技術(shù)，不斷提升工作管理質(zhì)量。森林公園在檔案管理中也應(yīng)當加快信息化體系建設(shè)，在檔案管理工作中，要充分利用照相機、計算機、掃描儀等基礎(chǔ)電子設(shè)備，將森林公園建設(shè)維護的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)保存到計算機中，這樣不僅可提高數(shù)據(jù)的完整性和可保存性，同時也便于公眾的查閱。雖然森林公園的檔案數(shù)量并不多，但是仍然要重視檔案信息化管理工作，要將完整的檔案卷宗盡快電子化并上傳至網(wǎng)絡(luò)，加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，將電子化檔案提供給有相關(guān)權(quán)限的人員查看，這樣可提高檔案管理的效率。

(三)提高檔案管理的安全性

檔案是屬于較為機密的事物，因此在檔案管理過程中，相關(guān)人員要樹立起安全防范意識，要加快建立和完善相應(yīng)的檔案管理保密制度，提高檔案管理的安全性。一方面，要加強檔案管理安全意識的宣傳教育，引導全員樹立起檔案管理安全意識和理念，提高自身思想政治覺悟，在檔案管理工作中嚴格按照既定工作流程進行，一絲不茍，將危險和錯誤的理念扼殺在搖籃之中。另一方面，要建立起安全管理獎懲機制，對于疏于防范的人員進行必要的批評教育，對于造成檔案信息泄露的人員要加以懲處，根據(jù)事態(tài)的后果完善懲罰機制，對于安全管理質(zhì)量較高的人員給予必要的精神和物質(zhì)獎勵，以此加強對檔案管理人員的激勵，提高檔案管理工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，森林公園檔案管理對于滿足人們娛樂健身需求以及國家科研需求具有重要的作用。森林公園檔案管理工作任重道遠。在今后的工作中，要重視檔案管理人才的培養(yǎng)和引進，同時加強構(gòu)建檔案管理信息化體系，依靠計算機技術(shù)提高檔案管理的整體質(zhì)量。此外還要構(gòu)建完善的檔案管理安全制度，加強安全管理理念的宣傳教育，嚴格執(zhí)行安全管理獎懲制度，以此提高森林公園檔案管理的整體質(zhì)量。