高職院校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共建共享模式探究

劉紅祥 安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 賀冰新 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息供應(yīng)量大幅增加，信息爆炸使得人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以獲取大量信息。作為信息資源主要提供方的各類(lèi)圖書(shū)館，面臨著服務(wù)功能弱化甚至被替代的境遇。然而，網(wǎng)絡(luò)信息良莠不齊，民眾鑒別信息資源的能力也較弱。圖書(shū)館信息服務(wù)與文化教育功能必須要存在，特別是在文化大發(fā)展大繁榮的時(shí)代背景下，高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館迎來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源服務(wù)等功能。然而，由于地區(qū)差異、基礎(chǔ)薄弱等原因。高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館在發(fā)揮各自服務(wù)功能時(shí)均存在著不足，共建共享或許是解決各自問(wèn)題一條行之有效的方法。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外關(guān)于高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館共建共享方面的研究成果較為豐富，各地區(qū)在高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館共建共享方面做了很多有益的嘗試。高職館與公共館共建共享包括場(chǎng)館、人員、經(jīng)費(fèi)、文獻(xiàn)資源等各方面，本文擬就高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享模式進(jìn)行探究。

一、高職院校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享現(xiàn)狀

由于體制原因，相對(duì)于國(guó)外圖書(shū)館共建共享，國(guó)內(nèi)在圖書(shū)館共建共享起步較晚，存在的困難也更多。既有高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館各自的不足，也存在共建共享方面的諸多障礙。

(一)圖書(shū)館共建共享事業(yè)缺乏頂層設(shè)計(jì)

“‘頂層設(shè)計(jì)’是源于自然科學(xué)及工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域的一種理念，它針對(duì)某一特定的對(duì)象運(yùn)用系統(tǒng)的理論自上而下地提出總體戰(zhàn)略構(gòu)思及實(shí)施方式著重強(qiáng)調(diào)其分析的準(zhǔn)確性結(jié)構(gòu)的優(yōu)化資源的整合目標(biāo)的遞進(jìn)執(zhí)行有力控制即時(shí)和反饋及時(shí)等。”由于體制機(jī)制的問(wèn)題，高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館隸屬于不同的上級(jí)管理部門(mén)，缺乏頂層設(shè)計(jì)。雖然兩類(lèi)圖書(shū)館身處一地，卻是相互獨(dú)立的，從人員安排、場(chǎng)館與文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)，其來(lái)源都不同。這導(dǎo)致地區(qū)的整個(gè)圖書(shū)館的事業(yè)都沒(méi)有一個(gè)完整的建設(shè)與利用規(guī)劃。體現(xiàn)在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，表現(xiàn)為各自為政、重復(fù)建設(shè)，一方面采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限，另一方面重復(fù)建設(shè)問(wèn)題較嚴(yán)重。如同一種圖書(shū)，可能幾個(gè)館同時(shí)采購(gòu)了十幾冊(cè)復(fù)本，而這十幾冊(cè)復(fù)本圖書(shū)并沒(méi)有得到相應(yīng)的借閱和利用。隨之而來(lái)，是地區(qū)各類(lèi)型圖書(shū)館沒(méi)有將有限的建設(shè)經(jīng)費(fèi)發(fā)揮到最大效用。

(二)兩類(lèi)圖書(shū)館建設(shè)水平參差不齊

近幾年來(lái)，國(guó)家對(duì)高等教育加大投入，高職院校建設(shè)經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)，高職圖書(shū)館因此獲得了較好的發(fā)展。在文獻(xiàn)資源建設(shè)等方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。另一方面，受益文化大發(fā)展大繁榮，各市、縣等基層圖書(shū)館也都獲得了較好的發(fā)展，包括場(chǎng)館，文獻(xiàn)資源保障體系都有了較大的進(jìn)步。

然而，由于經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展水平的差異，各地區(qū)高職及公共圖書(shū)館在發(fā)展方面存在著較大差異。以安徽省為例，安徽省共有16 個(gè)地市、100 余個(gè)縣區(qū)圖書(shū)館，據(jù)初步調(diào)查統(tǒng)計(jì)，這100 余所基層圖書(shū)館資源分配很不均衡。省會(huì)包括經(jīng)濟(jì)文化水平較高的市、縣圖書(shū)館，如省會(huì)、皖南個(gè)別城市，從場(chǎng)館到文獻(xiàn)資源服務(wù)能力等大幅領(lǐng)先于落后地區(qū)圖書(shū)館。具體到高職院校圖書(shū)館，安徽生活上有70 余所高職圖書(shū)館，整體發(fā)展水平相對(duì)于沿海和發(fā)達(dá)地區(qū)，差距較大。同時(shí)，由于各高職院校發(fā)展水平差異較大，導(dǎo)致圖書(shū)館差距也很大。發(fā)展較好的高職圖書(shū)館，年文獻(xiàn)資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)在300 萬(wàn)元左右；較差的高職圖書(shū)館，年采購(gòu)經(jīng)費(fèi)也就10 多萬(wàn)元。除文獻(xiàn)資源建設(shè)，各高職館在信息化建設(shè)等方面也存在較大差距。

(三)經(jīng)費(fèi)短缺，導(dǎo)致技術(shù)力量不足

近年來(lái)，國(guó)家加大對(duì)教育和文化事業(yè)的投入，受益于此，各類(lèi)型圖書(shū)館也獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展。但是，如前所述，一是部分地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)水平欠發(fā)達(dá)，導(dǎo)致對(duì)教育文化事業(yè)投入不足；二是部分高職與公共圖書(shū)館原有基礎(chǔ)過(guò)于薄弱，歷史欠賬較多，沒(méi)有計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，更談不上信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館建設(shè)及服務(wù)。

如果說(shuō)，十年前讀者如要享受圖書(shū)館的信息服務(wù)、利用圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源必須要本人到館。時(shí)至今日，則不需要。隨著網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的進(jìn)步，隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的先進(jìn)技術(shù)逐步應(yīng)用到圖書(shū)館讀者服務(wù)功能中，讀者可足不出戶即可享受圖書(shū)館各種各樣的精準(zhǔn)服務(wù)。據(jù)筆者調(diào)查統(tǒng)計(jì)，目前部分高校及公共圖書(shū)館已經(jīng)或正在進(jìn)行智慧圖書(shū)館建設(shè)，智慧圖書(shū)館讀者服務(wù)云平臺(tái)的建成和投入使用，可以將各圖書(shū)館資源進(jìn)行有效整合，進(jìn)行共享；利用大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)的向讀者進(jìn)行主動(dòng)推送，讓讀者隨時(shí)隨地的，快捷方便的利用圖書(shū)館文獻(xiàn)資源及其它服務(wù)，達(dá)到共享。根據(jù)當(dāng)前情況來(lái)看，高職圖書(shū)館與基層公共圖書(shū)館想要利用這類(lèi)技術(shù)為讀者提供文獻(xiàn)資源服務(wù)，還有很長(zhǎng)的路要走。

(四)高職院校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館缺乏主動(dòng)聯(lián)合的精神

當(dāng)前，高校圖書(shū)館之間、公共圖書(shū)館之間各自的聯(lián)合與合作發(fā)展的較好。如高校圖書(shū)館之間，成立高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)、高職高專(zhuān)院校分委會(huì)；公共圖書(shū)館則成立聯(lián)盟，如安徽省公共圖書(shū)館聯(lián)盟。這些聯(lián)合與聯(lián)盟對(duì)于各圖書(shū)館開(kāi)展共建共享具有引領(lǐng)和示范作用，也會(huì)定期組織成員館開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)與信息服務(wù)，包括館際互借、文獻(xiàn)傳遞、文獻(xiàn)資源共建共享，如安徽省高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館就是一個(gè)所有高校館文獻(xiàn)資源共建共享平臺(tái)。

然而，兩種類(lèi)型圖書(shū)館之間合作較少。由于各自經(jīng)費(fèi)來(lái)源、人員安排、服務(wù)對(duì)象等方面的不一致。兩類(lèi)圖書(shū)館之間除了極少的業(yè)務(wù)交流，基本沒(méi)有文獻(xiàn)資源方面的共建共享合作。目前國(guó)內(nèi)高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館真正實(shí)現(xiàn)共建共享，并且運(yùn)行較好的，只在極少地區(qū)。一方面是各自文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)能力不足，滿足不了各自讀者群的需求；另一方面又不愿放下身段，加強(qiáng)合作與聯(lián)合，提升各自服務(wù)能力。此種困境，亟需破解。

二、高職院校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享模式與對(duì)策

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)在高職院校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館共建共享方面做了很多有益的嘗試。有些取得了成功，既提高了兩類(lèi)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源利用率，避免了重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi)；同時(shí)，也提升了各自的服務(wù)能力，有效地滿足了所在高校師生和當(dāng)?shù)厝嗣袢簭膶?duì)于文獻(xiàn)資源的服務(wù)需求。然而，更多的校地共建共享圖書(shū)館沒(méi)有獲得成功，絕大部分地區(qū)仍然沒(méi)有打破條塊分割，進(jìn)行共建共享的嘗試與探索。在對(duì)共建共享理論進(jìn)行梳理后，本文就高職院校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享模式提出幾點(diǎn)對(duì)策。

(一)打破條塊分割，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)

作為公益事業(yè)的教育及文化機(jī)構(gòu)，其經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是財(cái)政撥款。基服務(wù)對(duì)象都是人民群眾，這就為打破條塊分割打下了良好的基礎(chǔ)。在共建共享方面，需要政府部門(mén)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，出臺(tái)相關(guān)文件，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，進(jìn)行政策引導(dǎo)。

當(dāng)前，對(duì)于地級(jí)市來(lái)說(shuō)，進(jìn)行高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館共建共享，條件更加成熟。因?yàn)楫?dāng)?shù)馗呗氃盒：蛨D書(shū)館均為市政府領(lǐng)導(dǎo)，場(chǎng)館建設(shè)、人員配備、文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)等均由政府統(tǒng)籌。只需政府出面引導(dǎo)，在場(chǎng)館選址、館舍建設(shè)、人員配備、經(jīng)費(fèi)劃撥等方面，充分征求高職院校與市圖書(shū)館意見(jiàn)和建議，進(jìn)行共建共享。筆者曾經(jīng)調(diào)研的寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館(亦稱(chēng)寧波北侖區(qū)圖書(shū)館)就是由寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院與北侖區(qū)進(jìn)行共建共享。完成共建后，共建館經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行，服務(wù)效果良好，既很好地助寧波職院教學(xué)科研及師生讀者素質(zhì)的提升，也極大地滿足了當(dāng)?shù)厝罕妼?duì)于圖書(shū)館文獻(xiàn)資源與文化服務(wù)的需求。

(二)兩類(lèi)圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)出擊，加強(qiáng)聯(lián)合

進(jìn)行共建共享，需要強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)與引導(dǎo)，更需要當(dāng)事雙方發(fā)揮主觀能動(dòng)性。積極走出去，進(jìn)行結(jié)對(duì)共建。特別對(duì)于一些有較多高職院校的城市，可按屬地原則，進(jìn)行就近共建共享。一方面，就高職院校來(lái)說(shuō)，《普通高校圖書(shū)館規(guī)程》倡議，有條件的圖書(shū)館可向社區(qū)開(kāi)放，服務(wù)居民。這就需要高職院校發(fā)揮主動(dòng)性，主動(dòng)融入當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)，提出共建共享倡議，一是擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象，避免本校圖書(shū)館所采購(gòu)的文獻(xiàn)資源利用率足而造成的浪費(fèi)；二是可爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)，補(bǔ)齊文獻(xiàn)資源建設(shè)中的短板。另一方面，各區(qū)縣公共圖書(shū)館也得積極行動(dòng)，聯(lián)系當(dāng)?shù)馗呗氃盒＃岢龉步ü蚕淼南敕ê退悸罚鞴步ü蚕硇兄行У霓k法和對(duì)策。

(三)探索共建共享新機(jī)制，強(qiáng)化共建共享效果

“理事會(huì)，為協(xié)商、征求意見(jiàn)或討論問(wèn)題而設(shè)立的組織，經(jīng)選舉或任命構(gòu)成或咨詢機(jī)構(gòu)或擁有一定權(quán)利的組織。”無(wú)論是政府出面引導(dǎo)，還是圖書(shū)館主動(dòng)出擊，共建共享圖書(shū)館如何能有效的建設(shè)和運(yùn)行，一直是困擾理論界的一個(gè)難題。采用理事會(huì)這樣一個(gè)機(jī)制，不妨可以作為共建共享的一個(gè)有益嘗試。弱化行政分割，強(qiáng)化理事權(quán)力，共建雙方各自派人參加理事會(huì)。由理事會(huì)負(fù)責(zé)制定共建共享館的建設(shè)計(jì)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、年度經(jīng)費(fèi)安排等事宜，并進(jìn)行定期不定期考核，強(qiáng)化服務(wù)效果。

圖書(shū)館參考咨詢聯(lián)盟、公共圖書(shū)館聯(lián)盟、高校數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟……圖書(shū)館聯(lián)盟這樣一種共建共享方式，在高校和公共圖書(shū)館界已經(jīng)采用多年，有一套成熟的運(yùn)行機(jī)制，且運(yùn)行效果良好。高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館可嘗試借鑒“圖書(shū)館聯(lián)盟”這樣一種方式，在文獻(xiàn)資源建設(shè)、信息服務(wù)等方面進(jìn)行探索。

(四)搭建文獻(xiàn)資源共建共享平臺(tái)，提升服務(wù)效果

當(dāng)今，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展。對(duì)于圖書(shū)館工作來(lái)說(shuō)，這是巨大的進(jìn)步。讀者可利用這些技術(shù)，足不出戶即可利用圖書(shū)館文獻(xiàn)資源和信息服務(wù)。近兩年，隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用，智慧圖書(shū)館建設(shè)成為圖書(shū)館學(xué)術(shù)界熱詞，并且已經(jīng)在實(shí)踐中取得了較大的進(jìn)步。筆者所在單位近兩年進(jìn)行了智慧圖書(shū)館信息化建設(shè)，初步建成了智慧圖書(shū)館讀者服務(wù)云平臺(tái)。平臺(tái)具有大數(shù)據(jù)分析與追蹤功能，可同時(shí)服務(wù)數(shù)萬(wàn)名讀者，并記錄讀者文獻(xiàn)資源使用痕跡，進(jìn)行精準(zhǔn)主動(dòng)推送。

隨著讀者文獻(xiàn)資源使用習(xí)慣的改變，人們更加習(xí)慣于電子閱讀和利用網(wǎng)絡(luò)獲得文獻(xiàn)資源。得益于當(dāng)今信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，圖書(shū)館完全可實(shí)現(xiàn)在線服務(wù)。對(duì)于暫時(shí)不具備合作共建圖書(shū)館館舍的高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，可將有限的建設(shè)經(jīng)費(fèi)用于文獻(xiàn)資源服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，將兩方的讀者服務(wù)群體納入服務(wù)平臺(tái)中，進(jìn)行統(tǒng)一服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

文獻(xiàn)資源共建共享是高職圖書(shū)館與公共圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展中的一種有益嘗試。對(duì)于提升二者的服務(wù)能力有著較好的推動(dòng)作用。如果能夠不斷地探索共建共享新模式下，不斷總結(jié)共建共享經(jīng)驗(yàn)，從而推動(dòng)高職院校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館服務(wù)水平提升，發(fā)揮共建共享一加一大于二的效果。共建共享對(duì)于我國(guó)整體圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。