探究重大活動現(xiàn)場直播組織思路
——以廣西北部灣之聲《第十五屆中國-東盟博覽會、中國-東盟商務與投資峰會——中國-東盟六國十一臺聯(lián)合直播特別節(jié)目》為例

周小瓊

（廣西廣播電視臺，廣西 南寧 530022）

2018年是東博會舉辦15周年，中國-東盟建立戰(zhàn)略伙伴關系15周年，也是“中國-東盟創(chuàng)新年”。為深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，深度融入“一帶一路”建設，充分展現(xiàn)真實、立體、全面的中國，廣西北部灣之聲充分發(fā)揮廣西媒體在區(qū)域內的對外傳播優(yōu)勢，聯(lián)合柬埔寨NICE TV電視臺、泰國國家廣播電臺、緬甸國家廣播電視臺、老撾國家廣播電臺、越南之聲廣播電臺、安徽廣播電視臺、貴州旅游廣播、江蘇廣播電視總臺、天津電臺濱海廣播、吉林人民廣播電臺，即“中國-東盟六國十一臺”共同直播開幕式，筆者進行了相關思考。

一、《第十五屆中國-東盟博覽會、中國-東盟商務與投資峰會——中國-東盟六國十一臺聯(lián)合直播》特別節(jié)目介紹

直播特別節(jié)目分別在廣西北部灣之聲頻率直播室、南寧國際會展中心現(xiàn)場直播間、東博會開幕現(xiàn)場直播車三地聯(lián)動，圍繞“共創(chuàng)東博輝煌，共享絲路商機”這一主題，以普通話、英語、老撾語、越南語等多語種形式直播，聚焦博覽會盛況，突出宣傳東博會舉辦15年來，中國與東盟在各領域合作的豐碩成果。具體分三個階段進行：

第一階段（08：00～08：30）：主持人在頻率直播室回顧前14屆東博會取得的豐碩成果，介紹第十五屆東博會的重點和亮點。

第二階段（08：30～08：40）：中國、柬埔寨、緬甸、泰國主持人在會展中心直播間用英文直播，介紹中國—東盟博覽會舉辦以及中國—東盟建立戰(zhàn)略伙伴關系15周年以來，所在國發(fā)展及受惠情況。

第三階段（08：40～10：00）：主持人與國內外媒體記者在東博會現(xiàn)場直播車圍繞東博盛會，劃分區(qū)域重點話題，介紹中國各省區(qū)與東盟國家交流合作成果及未來展望。

本次直播是在廣西北部灣之聲對歷屆東博會開幕式原有直播節(jié)目的基礎上再次進行了創(chuàng)新和突破，首次與境外電視媒體進行跨國的音視頻同步直播，開拓了與境外媒體聯(lián)合對東博會開幕式進行廣播、電視、網絡直播的全媒體形式，增強了東博會報道的全球化視角和本土化關注，實現(xiàn)了境內和境外，傳統(tǒng)媒體與新媒體的整體聯(lián)動，形成外宣全媒體合力。

二、重大活動現(xiàn)場直播組織思路

（一）緊跟形勢，精心策劃

選題策劃是重大活動現(xiàn)場直播節(jié)目成功的關鍵[1]。

首先，在進行直播選題策劃時，一定要弘揚主旋律，傳播正能量。中國與東盟國家是陸海相連的友好鄰邦，在本次直播中，廣西北部灣之聲堅持以習近平外交思想為指導，積極“請進來” “走出去”，以東博會舉辦15周年、中國-東盟建立戰(zhàn)略伙伴關系15周年為主題，邀請國內外記者共同直播，介紹中國與東盟在各領域取得的成果。

其次，直播選題要結合百姓關注的熱點問題，只有服務性和貼近性的選題，才能引起聽眾的興趣。在此次直播中，主持人與國內外記者聚焦博覽會盛況，劃分區(qū)域重點話題，如“老撾記者眼中的中老合作” “中越跨境經濟合作區(qū)的建設” “安徽深度參與‘一帶一路’建設” “中國-東盟教育交流周”等，均為貼近民生、老百姓關注的熱點。

最后，在恰當的時間節(jié)點進行直播，能夠短時間內迅速吸引受眾的關注，形成聚焦效應。2018年是中國和柬埔寨建交60周年，也是柬埔寨第二次出任第15屆中國-東盟博覽會主題國。為緊扣主題國，2018年5月，原廣西人民廣播電臺與柬埔寨NICE TV電視臺簽署合作協(xié)議，決定共同合作對本次盛會進行跨國直播報道。活動當天，雙方在柬埔寨國家主題館前設立演播室，通過與金邊演播室互傳信號，實現(xiàn)聲音與畫面在中柬兩國同時發(fā)出，柬埔寨國家電視臺、Fresh News、金鳳電視臺等多家電視臺、視頻媒體紛紛轉播NICE TV的直播信號。一經播出,便受到國內外聽眾和觀眾的廣泛關注，不僅讓柬埔寨百姓了解東博會盛況，也進一步加深了中柬兩國人民的友誼。

（二）分工明確，精準實施

策劃好選題之后，就要進行精準的組織實施，從前期的文稿準備到直播中的實時控制，各個步驟都要做到萬無一失，確保直播成功。

（1）明確職責并細化分工。重大活動現(xiàn)場直播節(jié)目涉及多個部門、多個工種的人員，需要多人協(xié)同合作，因此，在前期準備工作中就要明確每個人的分工和責任，內容越詳細越具體越好。這次東博會開幕式特別節(jié)目對廣西北部灣之聲來說是一次跨國、跨臺、跨部門的合作。因此，節(jié)目組提前半個月成立工作小組，啟動了前期策劃工作，并打破記者、編輯、播音、翻譯、統(tǒng)籌各個組別的界限，將人員分為國內、東盟媒體聯(lián)絡組，由部門領導統(tǒng)一調配工作。明確分工后，節(jié)目采編部制定直播方案,按照時間順序列出了2小時的直播流程，包括各個時段的節(jié)目內容設置、對應主播名單、節(jié)目備播稿、宣傳片頭片花、中國-東盟歌曲、直播間信號切換的時間等詳細內容。確定方案后，大家按照方案進行聯(lián)絡對接媒體的邀請、錄制宣傳片、確定直播內容等工作。

（2）前期準備及應急預案。重視直播前的各項準備工作，比如確定直播內容、熟悉直播流程、制定直播現(xiàn)場的應急方案、準備節(jié)目音響和歌曲、調試技術設備、溝通聯(lián)絡相關人員等等，都要做到準備充分、應對有方，盡量避免直播過程中發(fā)生意外情況，影響直播效果[2]。在本次直播中,節(jié)目組提前準備多份直播稿和備播稿，并組織主持人按預設節(jié)目流程,提前熟悉直播現(xiàn)場；在直播現(xiàn)場，節(jié)目組也準備了大量的宣傳片花和中國-東盟歌曲，多種措施并舉，保證直播順利進行，取得良好的傳播效果。

（3）把控全局并隨機應變。在直播過程中，主持人注意把控節(jié)目的節(jié)奏,控制播出的時間。面對突發(fā)狀況時，主持人不能慌，要沉著冷靜地解決各類突發(fā)事件,這樣才能確保完成直播任務，達到宣傳效果。

（三）融媒報道，精確宣傳

融媒體環(huán)境下，重大活動現(xiàn)場直播節(jié)目要注意運用媒體融合手段，利用多種傳播渠道和形式進行融媒體傳播，最大程度放大直播效應，擴大直播影響力。

（1）打破常規(guī)、大膽創(chuàng)新，實現(xiàn)直播節(jié)目“可視化”。隨著網絡技術的發(fā)展，畫面和聲音同步的網絡視頻直播模式更受受眾的追捧，因此，我們在組織重大活動現(xiàn)場直播時要大膽創(chuàng)新，實現(xiàn)節(jié)目“可視化”，滿足受眾多角度的體驗需求，擴大媒體的影響力。在本次直播中,廣西北部灣之聲邀請柬埔寨NICE TV電視臺參與到直播活動中，這是境外媒體首次對東博會開幕式進行全程直播，也是廣西北部灣之聲首次與境外電視媒體進行跨國音視頻同步直播，“廣播+電視” “聲音+畫面”的模式打破了廣播節(jié)目“只聞其聲、不見其人”的神秘感，得到了受眾的廣泛關注。

（2）整合資源、多方聯(lián)動，打造對外宣傳最大效應。重大活動現(xiàn)場直播還需要注意聯(lián)合多家媒體，實現(xiàn)多區(qū)域聯(lián)合，跨區(qū)域聯(lián)動，形成更高層面的媒體融合，提升直播節(jié)目的影響力。在本次直播中,廣西北部灣之聲整合國內外媒體資源，發(fā)揮多語種的特色和優(yōu)勢，聯(lián)合六國十一臺以中文、英語、越南語、老撾語等多語種聯(lián)合直播報道，以廣播、電視、微信、微博、網站等全媒體呈現(xiàn)，形成整體合力，開創(chuàng)外宣融媒體報道的新局面。

（3）借嘴說話、借筒傳聲，提高中國文化國際影響力。海外社交平臺是中國媒體在海外擴大影響力、公信力，提升傳播力、引導力的有效平臺。重大活動現(xiàn)場直播節(jié)目還應該積極發(fā)力海外社交平臺，運用新手段新方式講述中國故事，傳播中國聲音。在本次直播中,廣西北部灣之聲邀請東盟記者參與直播，共同報道東博會，東盟記者也通過廣播、電視、臉書（Facebook）、推特（Twitter）、照片墻（Instagram）等海外社交媒體平臺，以連線、音視頻、圖文推送等形式播發(fā)與東博會有關的報道，以外國人視角講述中國-東盟故事，豐富海外社交媒體的內容，助推網絡熱度，提升國際社交平臺的聚集力、覆蓋面與國際影響力。

三、結語

組織好重大活動現(xiàn)場直播是媒體實力的重要體現(xiàn)，外宣媒體只有主動作為、大膽創(chuàng)新，充分利用自己的傳播優(yōu)勢，通過不斷優(yōu)化節(jié)目內容和創(chuàng)新傳播形式，才能進一步提升外宣傳播力、引導力、影響力和公信力。