數字化建設下的圖書資料管理

姜嘉佳

摘要：信息化時代的到來影響著圖書行業的發展，人們不再滿足于傳統的書籍閱讀方式，他們更期待擁有多功能的現代化圖書館。本文主要講述在時代的影響下，圖書館要為了生存而轉變，運用計算機技術建設數字圖書館，重點分析了數字化建設的含義、數字化技術管理書籍的優勢與劣勢及面臨問題，并提出可行性參考。

關鍵詞：數字化建設 圖書資料管理 信息技術 網絡技術

中圖分類號：G250 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2019）02-0208-02

從計算機的出現到普及，到互聯網技術的發展，再到智能手機、平板電腦的問世，我們已經或正在邁向一個智能化、數字化的新時代，信息技術也成了這個時代不斷發展的關鍵因素。為了順應時代的變化，各行各業都在慢慢轉型，圖書行業也緊跟步伐，從傳統的書籍管理模式向數字化模式轉變。

眾所周知，圖書館一直是一個收集、整理和存放書籍的地方，不僅僅是以藏書為主要目的，同時還擔負著借閱參考等公共服務的使命。隨著科學技術的日益精進及當前社會對數字化的認識，傳統的圖書館功能已不能滿足一般的讀者需求，加上現在高強度的工作壓力，去圖書館的人日益減少，使得普通的借閱功能變得無用。本文將分析在智能化的大環境下數字圖書館建設的趨勢，以及圖書數字化管理的優勢與劣勢問題及解決方案。

一、數字化建設的定義

何謂數字化？首先，數字化是一項綜合性的信息技術，簡單地說就是由0和1兩種數字把圖像、數據等信息變成數字信號，然后進行解碼重組，再將信息傳輸的一個過程。數字化建設是基于數字信息與網絡，在計算機與網絡中建立一套完整的信息系統，通過采集、處理、集成、傳輸信息等過程，讓信息資源在虛擬的網絡上得以使用。

所謂圖書館的數字化建設就是通過掃描設備將實體的圖書資料，包括學術資源、文獻古籍、音頻資源等掃描存儲進計算機，運用數字技術將其轉化成計算機能識別的二進制數字，對其進行運算、加工、存儲、編碼、解碼等技術，再將其傳輸回計算機中。接著在數字信息和網絡的基礎上，構建出一個虛擬環境，在此環境下收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用圖書資料管理的日常工作，就是圖書的數字化建設。通過將實體資源的虛擬化和數字化構建出的虛擬圖書館，稱為數字圖書館，這種圖書館的最大優勢是通過虛擬的方式讓讀者接觸到館內的資源，如此可最大限度地提升圖書的使用率和書籍管理的便捷性。

二、數字化圖書館的建設

隨著科技時代的進步，現如今大部分的圖書館都開始向數字化圖書館發展。利用掃描技術將紙質的圖書以圖像的格式錄入到計算機中，經由一系列的版面分析、切分、OCR文字識別、排版技術等將圖像進行加工處理，按照類型劃分著錄，摘選主要的部分如題名、作者、出處等，形成可供檢索的二次文獻數據庫。再通過網絡技術，將本地數據庫變成網絡共享資源，形成在線圖書資料檢索系統。在有網絡的情況下，讀者可以通過任何方式包括電腦、手機或者平板進入網上圖書館瀏覽查詢圖書，做到隨時隨地使用圖書館內資源。

由于數字技術的不斷升級，數字圖書館不僅有目錄索引功能，還有全文索引、聯合目錄等功能。各個圖書館之間建立的聯合公共目錄，不僅可以查找本地圖書館的數據資源，還能瀏覽其他圖書館的資源。除此之外，圖書館還會外購其他渠道的數據庫來擴充本館內缺額的資源，例如清華同方、中國知網、維普資訊等大型知名數據庫，這樣一來，讀者通過登錄一個圖書館平臺就可以查詢到所有平臺的數據，快速便捷有效。

傳統圖書館向數字化轉型，其面臨的主要問題就是空間與資金的局限性。眾人皆知，圖書館是以館藏型為主的公共場所，物理空間決定了圖書館的館藏數，一旦館藏量達到峰值，空間的局限性就會影響圖書的整體采購量。再者，每個圖書館都有固定的采購資金，大量采購書籍會大大增加成本。讀者如果想同時查閱專業性和兒童類型的圖書，需要輾轉于幾個圖書館，可能當下的書籍已被借走。長此以往，會造成熱門的書籍求過于供，冷門的書籍無人問津，圖書的使用率大打折扣。

三、數字化圖書館的優勢

比起傳統圖書館，數字化圖書館的優勢不言而喻。第一，數字圖書資源豐富。讀者除了可以查詢本館的資源，還可以瀏覽其他圖書館的資料，加上外購的不同文獻數據庫，這樣整體的可使用資源就比傳統圖書館多。對于忙碌的上班族，只要有網絡，他們可以在任何地方任何時間查閱資料，不必束縛于去圖書館內閱讀或借書了。第二，館內原有的借書還書機制更加便捷。對于喜歡借書的讀者，整個借閱過程都有計算機在背后實時跟蹤、及時反饋，讀者只需上網瀏覽一下就可知書籍是否空閑，避免來回奔波。第三，除了管理書籍外，還可以管理讀者的信息，圖書館可以根據讀者瀏覽書籍的頻率、閱讀頻率等，通過大數據分析出當下讀者的閱讀喜好，根據排行榜有的放矢地增加相同類型的熱門書籍，不用盲目地采購不必要的書籍。

四、數字化建設的問題與完善

雖然圖書數字化管理比傳統圖書管理優勢明顯，但其面臨的問題也值得關注。

第一，因為數字化管理主要依靠計算機和網絡，一旦出現故障，就會產生一連串的影響：利用網絡平臺搭建起來的索引和聯合目錄將無法給讀者提供幫助，圖書館員也無法進行圖書的數字化工作。為此，圖書館要做到及時備份、及時更新設備和防止突然斷電問題，并確保每個環節使用的設備都是最佳狀態。

第二，數字圖書館雖然便捷，云存儲空間也大，但安全問題卻不容忽視。一些不法分子可能會利用網絡漏洞竊取圖書資料或讀者資料，甚至還會散播病毒，如此不但會造成圖書館的損失，還會泄露讀者的個人信息。因此，技術人員需要時刻關注系統漏洞，加強數據庫后臺管理，及時更新補丁與病毒庫，定期修復漏洞，防患于未然。

第三，資源的共享機制要加強建設。要與多個圖書館建立合作關系，與他們建立圖書資料共享機制，一方面可以補充本館內未收藏的圖書，一方面閑置的書籍可以得到最大限度的利用，如此可以更加有效地節約圖書的采購成本，提高使用率，不但可以留住老讀者，還可以吸引新讀者。

第四，數字化建設對管理人員的綜合素質要求非常高。圖書館員要不斷地學習業務知識來擴充自己的知識儲備庫，不僅要提高計算機技術，還需要擁有團隊合作能力、處理應急方案能力等，因此圖書館要定期對所有人員集中培訓和學習，以防在遇到問題的時候束手無策。

五、結語

在當前信息化社會的發展前提下，圖書館將保存的珍貴館藏資源利用數字化技術和大數據分析轉變成新的現代化數字資源，不僅可供更多的人參考閱讀，也是對文獻傳承和發揚的一種極好的方式。隨著信息的全球化以及科技的迅速進步，圖書館數字化建設的腳步只會繼續向前邁進，傳統的圖書模式已不能滿足人們的普遍需求，電子書是現代化快節奏的工作者首選的閱讀方式，因為他們沒有太多的時間安安靜靜地看書。未來必將是傳統圖書模式與數字化圖書模式相結合的趨勢，我們可以做的就是改善傳統圖書館的弊端，發揮數字圖書館的優點，兩者互補才能更好地發揮圖書館的作用。

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責任編輯：孫瑤