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淺談信息技術對企業財務管理工作的重要性

2019-03-21 00:45:08董燕平
財經界·下旬刊 2019年1期
關鍵詞:財務管理信息技術應用

董燕平

摘 要:隨著互聯網的不斷發展,信息時代也隨著來臨,信息時代經濟的發展也變得快捷迅速。在新的市場環境下企業的領導干部意識到財務管理具有極大的作用,對于財務管理也越加重視。為了適應新模式和新時代的各種困難,許多企業將信息技術靈活的應用到財務管理中,增加其價值,使得企業在市場上更具有競爭力。信息技術的應用是必然的,隨著社會的發展信息技術在整個社會占用一席之地,但同時還具有一些困難,通過對兩者的研究找到適合的解決方案,從根本上提高企業的財務管理的水平。

關鍵詞:財務管理? 信息技術? 應用

隨著科技的不斷發展,信息技術已經滲透到社會的方方面面,對于社會的發展有著巨大的影響。由于其巨大的影響力,企業為了更進一步的發展也將信息技術應用到企業的方方面面,如財務管理方面。在財務方面由于市場競爭越來也激烈因此財務管理方面也需要進行改革,相對與傳統的管理模式新的管理模式在方法上和內容上都有著許多不同之處。為了迎合市場需求財務管理就必須和信息技術相結合,探索出新的財務管理模式。

一、信息技術在現代財務管理應用中的重要性

財務管理在企業中占有非常重要的地位,財務管理的好壞能夠間接或者直接影響到企業的利益。現在處于信息時代財務管理的模式也發生了變革,將信息技術與財務管理相結合已成為必然的趨勢。在信息技術的輔助之下將財務管理的價值最大程度的發揮出來,緩慢的形成現代化財務管理的雛形,為其更進一步的發展打下堅實的基礎。信息技術對于企業的影響巨大,因其在不知不覺中已經滲透至企業的方方面面,甚至是一些細小的環節都能夠看見其身影。信息技術對于財務管理的影響也是巨大的,信息技術使得許多棘手的財務管理問題得以簡單快速的解決,而且由于互聯網的特性使公司的財務管理更加透明化、信息化,很大程度上杜絕了不法分子利用財務管理的漏洞獲取暴利的念頭。但是現在的社會能夠將信息技術和財務管理兩者相結合并靈活運用的人才是極為匱乏的,而且因為當下的社會環境想要大批量的培養這樣的技術型人才是極為困難的,因此需要國家和企業共同去努力形成大的社會環境氛圍為這類型的技術型人才的培養提供條件。通過對信息技術的應用,財務管理變得透明化、公開化,為工作人員的工作提供了極大的便利和依據。

二、在信息技術下現代企業財務管理的變革

二十一世紀上互聯網的時代,互聯網已經在人們生活中的方方面面中占據著及其重要的地位。因此財務管理也需要與時俱進,改變傳統的財務管理模式將其和互聯網相結合起來,應用信息技術使其變得簡單化、透明化、公開化。想要對現存的財務管理模式進行改革需要從以下幾個方面入手:1.管理模式,傳統管理模式極其的繁雜存在著許多漏洞。運用互聯網將財務管理的每個環節進行公開化、透明化處理,將各個機構進行聯結實以便達到對所有機構的數據遠程處理的目的,對銷售點進行遠程監控能夠更加清楚明了的掌握其銷售的情況,以便決策者根據其情況進行決策的調整。2.工作方法,傳統的財務管理的工作方法是極其死板的,運用信息技術的新型工作方法可不受時間地點的限制,這樣的工作方式極大的提高了工作人員的工作效率,可隨時隨地的對資金的情況進行監督且面對突發的狀況可進行及時的解決為企業的發展提供了一定的保證。3.管理目標,由于互聯網的特性所有的資金的往來都是通過電子形成數據,這大大的提高了資金的到賬速度也提高了其安全性和有效性。便于工作人員對于資金流動情況進行監督,減少不法分子對資金下手的概率,極大的保證了企業資金的安全,也為決策者的決策提供了有效的數據。

三、如何將信息技術合理的運用于財務管理中

解決和完善傳統財務管理模式中存在的問題和不足。由于互聯網的特性需要工作人員將其傳統的觀念拋棄掉,用新的管理觀念進行工作。與信息技術相結合的財務管理模式是及其靈活的,與死板的傳統的財務管理有著極大的不同,因此需要工作人員進行觀念上的轉變。信息技術與財務管理的相結合并靈活的使用并不是一朝一夕能夠完成的,而需要經過漫長的探索不斷進行改善和完善。在每一個環節都需要仔細的思考和斟酌,這就需要決策者進行參與與決策,尋找出最合適的財務管理的新模式。對于工作人員的工作能力也需要相應的提高,在互聯網這個大環境下存在著許多不安定的因素,隨時會對企業財務管理造成巨大的沖擊,因此需要加強工作人員的工作能力及其應變能力,同時還應完善企業的監督系統,以便能夠隨時隨地的監督企業的各個機構減少資金安全問題發生的概率也能夠及時的發現企業中存在的問題并進行解決。互聯網時代就是大數據時代,要善于對相關數據進行收集和分析,將財務管理中存在的風險降到最小。

應用信息技術達到財務共享的目的,隨著社會的發展財務共享已成為發展的趨勢。為了適應社會的發展企業的財務管理也需進行改革,將財務共享寫入其中。財務共享可通過合并相關聯的工作減少工作流程,從而提高工作的效率的模式下進行,運用已知的財務信息進行分析整理高效的做出判斷減少風險。財務共享不僅僅是某幾個部門之間的共享,而是最大程度上的企業共享。如我們可以利用叮叮這樣的系統化的辦公軟件實現財務的共享,但在互聯網這個開放的大環境下存在著一定的風險,因此需要加強其安全力度。

打造集團化的管理模式,集團化的管理模式可在一定程度上實現資源的共享因此可節省不少的資金和其他資源的浪費。集團化的管理可實現優勢互補,長板與短板間的互補可提高工作的效率節約資金。如我們可將金蝶、用友等財務系統運用于集團化管理,使得企業間的財務管理不再是獨立的,而是相互連接的。集團化的管理可通過資源共享優勢互補等方式進一步提高企業的綜合競爭力及其創新能力,為企業的發展打下堅實的基礎。

政府部門正確的引導和管理,政府部門的決策對企業有著巨大的影響,因此相關的部門要進行正確的引導。信息技術的普及對社會來說是福音也是挑戰,尤其是對政府部門的挑戰更加嚴峻。政府部門作為國家的決策單位,其決策直接或間接的影響企業對信息技術的運用,因此政府部門要對企業進行信息化的管理,正向約束企業防止企業將信息技術亂用或濫用于財務管理。

四、結束語

在信息技術快速發展的今天,信息技術已經成為社會的主流。我們應與時俱進將其應用于財務管理的各個環節,將二者融洽的結合在一起存在著許許多多的困難但這都無法阻擋我們的腳步。為了使企業得到更好的發展我們就要勇于挑戰未知,做一個開辟者和先驅者,只有敢于挑戰才能抓住機遇為企業的發展謀取福利,唯有主動去面對困難并解決困難才能在這偌大的市場中脫穎而出,成為行業的先驅者、領導者、佼佼者,在市場上占有一席之地。

參考文獻:

[1]施麟.信息環境下中小企業財務管理的規范化問題研究[J].現代商業,2013(24).

[2]雷虹,羅巧瑩.“云端”上的中小企業財務管理信息化建設[J].中國鄉鎮企業會計,2013(07).

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