企業(yè)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的常見問題及對策

金凌云

摘 要：本文以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的常見問題及對策為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)信息化審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀，當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理存在的問題，針對會(huì)計(jì)信息化審計(jì)問題做出的有效對策為依據(jù)。從完善信息化審計(jì)相關(guān)制度的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)通用性審計(jì)軟件的開發(fā)，對財(cái)務(wù)軟件的反向功能做出調(diào)整，完成信息化審計(jì)人才的培訓(xùn)等幾方面進(jìn)行討論，目的在于利用合理的對策解決相應(yīng)問題，從而促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;審計(jì);財(cái)務(wù)軟件

引言：企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)憑借現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)新審計(jì)方式，并且利用會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)，以及現(xiàn)代化審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)制度的制定，促進(jìn)審計(jì)工作完善資源分配工作的計(jì)劃。同時(shí)在穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)地位方面發(fā)揮著重要作用，會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的良好實(shí)現(xiàn)能夠幫助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展實(shí)現(xiàn)自主性，另外也能實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo)，針對會(huì)計(jì)信息化提出全面的匯報(bào)。會(huì)計(jì)信息體系自身具備多方面特性，幫助會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)以及處理流程和內(nèi)部控制制度進(jìn)行較大的調(diào)整，只有保障信息技術(shù)能進(jìn)行良好應(yīng)用的前提下，才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作與信息化技術(shù)的結(jié)合，從而及時(shí)發(fā)展審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題，并作出詳細(xì)的解決，以保證審計(jì)工作的質(zhì)量與在企業(yè)中作用。

一、企業(yè)信息化審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)信息化審計(jì)實(shí)質(zhì)是企業(yè)通過對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用來完成審計(jì)目標(biāo)，重新調(diào)整審計(jì)方式。在不同的審計(jì)工作指導(dǎo)下，加強(qiáng)對信息化體系的控制，完善審計(jì)建設(shè)與技術(shù)發(fā)展，將現(xiàn)代化審計(jì)監(jiān)督制度實(shí)施下去，利用審計(jì)為企業(yè)提供良好的服務(wù)，保證在資源分配合理的情況下，正確提升審計(jì)力度，從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理存在的問題

1.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)體系應(yīng)用率低

近幾年來，我國企業(yè)在一定程度上已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為關(guān)鍵內(nèi)容的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)度，但是在完善管理信息化轉(zhuǎn)型這方面還存在著不足之處。由于各個(gè)工作部門缺乏一定的交流，導(dǎo)致部門之間無法高效地實(shí)現(xiàn)信息共享，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)孤島的情況也存在著，有些部門將核算工作獨(dú)立進(jìn)行，這樣所形成的信息數(shù)據(jù)具有一定的針對性，對企業(yè)的綜合決策無法發(fā)揮作用。會(huì)計(jì)信息化也只是應(yīng)用在賬薄形式的信息統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表整理等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)事務(wù)上，會(huì)計(jì)信息體系的績效考核作用、信息決策作用以及管理與分析作用都不能正確發(fā)揮出來，企業(yè)最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息錄入方式還利用傳統(tǒng)的程序方式，會(huì)計(jì)信息化審計(jì)引用率比較低。

2.內(nèi)部控制制度不夠合理與完善

企業(yè)是民生發(fā)展的必要行業(yè)，企業(yè)相關(guān)管理人員通常更加重視產(chǎn)量以及經(jīng)濟(jì)收益，對企業(yè)管理工作置之不理，所制定的高級管理制度沒有得到有效的實(shí)施。很多企業(yè)還缺少專門內(nèi)部控制管理部門，即使企業(yè)當(dāng)中存在相應(yīng)的管理部門，其也沒有真正發(fā)揮作用，審計(jì)工作沒有得到充分的關(guān)注，也尚未進(jìn)行不合理職務(wù)分離，會(huì)計(jì)機(jī)制的職位安排不正確。組織結(jié)構(gòu)不夠完善，也沒有確定相應(yīng)的職責(zé)與權(quán)力，企業(yè)經(jīng)營過程中的審批與復(fù)核工作還沒有落實(shí)到實(shí)處，沒有建設(shè)合理的風(fēng)險(xiǎn)測評體系。企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)匯報(bào)機(jī)制依然有不足之處出現(xiàn)，很多企業(yè)所形成的內(nèi)部控制評價(jià)匯報(bào)內(nèi)容產(chǎn)生了沖突，內(nèi)部控制所形成的準(zhǔn)則缺乏合理性，在一定程度上不占據(jù)發(fā)展優(yōu)勢。

三、針對會(huì)計(jì)信息化審計(jì)問題做出的有效對策

1.完善信息化審計(jì)相關(guān)制度的建設(shè)

為了保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能得到穩(wěn)定地發(fā)展，相關(guān)管理部門也形成了對應(yīng)的法律規(guī)定，但是隨著信息化審計(jì)的改革，一些項(xiàng)目工作也隨之做出了改變，傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定無法對現(xiàn)在發(fā)展的審計(jì)工作進(jìn)行明確的約束。為了保證會(huì)計(jì)信息化審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，就要對相關(guān)的原則以及工作流程進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而保證審計(jì)工作具有一定的科學(xué)性、真實(shí)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。針對那些對審計(jì)工作進(jìn)行造成影響的行為，要制定對應(yīng)的懲罰制度，對于一些不良行為，勢必能夠利用法律武器來進(jìn)行解決，同時(shí)信息化審計(jì)制度的建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相符，從而推動(dòng)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)展，進(jìn)而也實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)審計(jì)工作信息化能力地提高。

2.實(shí)現(xiàn)通用性審計(jì)軟件的開發(fā)

基于會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步，審計(jì)的范圍也隨著擴(kuò)大，涉及到會(huì)計(jì)信息化體系與其他計(jì)算機(jī)信息體系，導(dǎo)致很多審計(jì)人員在進(jìn)行實(shí)際工作時(shí)依然利用傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)，不能滿足現(xiàn)代化電力企業(yè)發(fā)展需求，為了保證企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件適應(yīng)信息化背景發(fā)展，審計(jì)部門就要結(jié)合相關(guān)規(guī)范為通用性軟件開發(fā)提供前提條件。通過行政手段對具有針對性的審計(jì)軟件開發(fā)做出鼓勵(lì)與指導(dǎo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)軟件的及時(shí)更新，保證會(huì)計(jì)信息化審計(jì)在企業(yè)中能良好的發(fā)揮其作用，同時(shí)也幫助審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)一定的自主性以及通用性。

3.對財(cái)務(wù)軟件的反向功能做出調(diào)整

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，然而財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)利用同時(shí)也需要專業(yè)審計(jì)人員的支持，不只應(yīng)對軟件的管理功能進(jìn)行開發(fā)，也要對防病毒破壞的功能進(jìn)行相繼完善。此外也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件與審計(jì)軟件的接口設(shè)計(jì)，企業(yè)的審計(jì)人員再進(jìn)行公平性、實(shí)際性的測評。針對一些問題抒發(fā)建議，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)，審計(jì)人員能夠通過企業(yè)的審計(jì)背景進(jìn)行相應(yīng)工作，然而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該充分了解財(cái)務(wù)軟件反向功能的要求。同時(shí)利用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)的資金情況進(jìn)行詳細(xì)地了解，特別是還有保存記錄的能力，反向功能雖然能夠幫助財(cái)務(wù)人員完成會(huì)計(jì)工作，也對線索獲得存在一定的局限性，進(jìn)而保證審計(jì)人員獲取審計(jì)數(shù)據(jù)信息的可操作性。首先，強(qiáng)化監(jiān)控反向操作的作用，規(guī)定賬目調(diào)整時(shí)要保留時(shí)間、地點(diǎn)、人員的修改記錄，為審計(jì)工作的開展提供基礎(chǔ)條件。其次，完善說明作用，要在財(cái)務(wù)軟件中詳細(xì)說明內(nèi)容。如果報(bào)表發(fā)生了變化，應(yīng)該標(biāo)注上修改的詳細(xì)說明，從而能夠利用對原有賬目的還原為企業(yè)信息化審計(jì)提供一定的數(shù)據(jù)參考，投資單位能夠?qū)⒋隧?xiàng)數(shù)據(jù)擔(dān)保作為企業(yè)經(jīng)營以及決策的前提，保證決策的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)還應(yīng)該嚴(yán)格要求不能跨年度使用反記賬功能，同時(shí)還取消了一些反向功能的權(quán)利，規(guī)定反向功能的使用權(quán)限，保證反向功能的作用有效發(fā)揮。

4.完成信息化審計(jì)人才的培訓(xùn)

基于會(huì)計(jì)信息化能力的優(yōu)化，對企業(yè)的審計(jì)人員的要求越來越嚴(yán)格，審計(jì)人員所面對的工作壓力也隨著增多。結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)來看，要想實(shí)現(xiàn)信息化審計(jì)就必須要培養(yǎng)出即具備審計(jì)專業(yè)知識(shí)又具備綜合計(jì)算機(jī)素養(yǎng)的人才，企業(yè)就要將工作重心投放到審計(jì)人員的培養(yǎng)上。進(jìn)而滿足企業(yè)對信息化審計(jì)工作的需求，企業(yè)也要加強(qiáng)與審計(jì)人才發(fā)掘源地的合作，為人才培養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)，從而幫助企業(yè)收獲更多更專業(yè)的審計(jì)人才。

四、結(jié)束語

企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著非常重要的地位，與民生經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān)，目前，企業(yè)正處于快速發(fā)展時(shí)期，企業(yè)體系正經(jīng)歷著不斷地改革。另外許多新型技術(shù)的引進(jìn)也為企業(yè)的靈活性發(fā)展提供保障，企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)相關(guān)部門應(yīng)該明確其在會(huì)計(jì)核算、資金應(yīng)用，內(nèi)部控制等方面的價(jià)值，進(jìn)而結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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