“互聯網+”背景下單獨招生報名系統優化策略
——以渤海船舶職業學院為例

吳 鷹，韓國志

（渤海船舶職業學院，遼寧興城125105）

隨著國家對職業教育的重視，報考職業院校的考生明顯呈逐年上升趨勢，作為職業院校招考工作的重要組成部分，單獨招生工作一方面面臨著招考考生生源復雜、數據統計困難、考生成績查詢發布困難等問題；另一方面報考人數的迅猛增加給相關工作人員帶來了一定的壓力。為了解決傳統單獨招生系統工作中存在的問題，渤海船舶職業學院（以下簡稱“學院”）利用互聯網技術，對原系統進行優化，并于2019年開始試運行，收到了良好的效果。

1 優化報名方式

傳統的單獨招生考試，主要采用現場報名的方式。報考考生大多是高三學生，學習任務很緊張，但也必須親自來學院進行單獨招生考試的報名，并當場填寫報名表、繳納報名費用，如果學生在規定時間內沒有完成相關程序則視為報名無效。這種傳統的報名方式，對于生源地較遠的學生來說存在一定的問題，如旅途勞累、食宿不便、費用增加等。另外，由于沒有相關的網站發布報名信息，很容易造成報名失敗。同時，現場報名需要工作人員在報名截止日期之前保證工作的持續性，工作強度大、時間長。

針對以上幾方面的問題，學院運用互聯網技術，采用全新的單獨招生報名系統，在學校官網及時發布招生信息，學生根據招生信息及相關網頁鏈接進入報名系統，所有個人報考信息均可在網上直接填報，提交審核前可以預先保存，在審核前可以隨時更改報名信息，省去了考生前往學院報名的步驟，可以在不影響考生復習進度的前提下完成報名工作，這樣不但提高了報名效率、降低了報名成本，而且可以大大降低考生報名信息的出錯率。此外，學院使用的報名系統不僅可以在計算機上使用，也可以在手機上完成相應操作，打破了傳統報名方式的局限性[1]。

2 簡化報名信息

傳統的單獨招生考試報名，要求考生填寫完整的個人信息，其中約45%的信息是重復填寫，此類信息在考生生源地的招生考試中心均有備案。因此，學院開啟考生基礎信息共享功能，簡化了考生報名表，只要求考生填寫未在招考中心備案的個人信息。

報名系統中不僅可以明確指向報名流程等信息，而且操作便捷。由于各地區生源信息的公開，考生在完成志愿填報、繳費的流程后，可以自動經過全國聯網的資格審查系統，簡化了現場審查流程，大幅度降低了招考工作人員的工作強度，提高了報名流程的效率[2]。報名繳費支持微信支付等多種支付方式，既方便了考生又減少了工作人員現場收費的工作量。此外，報名系統會根據每年的招生考試要求，及時發布報名流程及考核題庫，保證考生獲得準確的復習范圍，并能在個人賬號內獲知考試要求及相應的考試動態。

3 靈活打印準考證，及時公布考試成績

傳統的準考證打印需要考生到學院進行現場操作，優化后的單獨招生報名系統采用網上生成準考證的方式，并能自主下載打印。如果考生發生準考證丟失的情況，可以提前登陸網站再次下載打印。相較于傳統的準考證打印方式，改進后的打印方式更具靈活性、機動性和合理性。既省略了考前考場準考證打印的步驟，又節約了人力成本[3]。

考生成績及錄取信息查詢一直以來都采用網站公示、電話查詢等方式，這類方式的局限性在于有些考生不能及時查看網站的公示信息，并查詢到自己的成績，而且電話查詢存在一定的網絡繁忙等問題。學院采用的單獨招生報名系統能使學生在考試結束后第一時間查詢到個人成績及錄取專業情況。考生只需登錄個人報名賬號即可獲得考錄信息，比傳統的成績查詢方式更直觀、更靈活、更高效。此外，系統網站具備密碼自主找回功能，解決了一部分考生由于長時間未登錄系統網站而忘記密碼的問題。

4 利用大數據統計招生工作信息

高職院校的生源情況比較復雜。在招生工作中，需要統計的數據復雜且龐大，既包括學生生源地、學籍類型、報考志愿分類等報考信息，也包括成績公布后錄取學生的具體情況。在互聯網時代，“大數據”概念既能夠完成當前工作的統計數據，也能為下一步的招生考試工作提供一定的指向性，因此設計好數據統計分析后臺對于單獨招生考試工作乃至全院的招考工作十分重要[4]。

傳統的單獨招生考試數據統計工作由辦公室工作人員整理，通過匯總紙質報名信息表的方式進行統計，一般只能做到信息的初步匯總，計算方面與分塊調用功能相對薄弱。使用優化后的單獨招生報名系統，相關信息可以通過后臺自動匯總，并能根據甄別要求進行二次統計，例如，可以根據關鍵詞統計2019年某地區報名單獨招生考試的人數，也可以根據關鍵詞統計2019年某地區單獨招生考試錄取人數等相關統計數據。在匯總及統計過程中，考生輸入的所有個人信息均可作為統計數據的關鍵詞，并可以在整個招生考試過程中實時、快速地根據統計信息，分析考生報考與錄取情況，進一步優化了整個招生宣傳流程。通過了解每一所學校的報名情況，可以有針對性做好招生宣傳工作，將數據與網絡更好地應用于單獨招生工作。

此外，優化后的報名系統有報名繳費統計、打印準考證人數統計等功能，根據統計數據，考務部門能分析出參加考試的考生人數，精確準備好考場數量、監考老師人數、考卷數量等，提高了工作效率。

5 總結

當今的時代，是大數據大行其道的時代，是全球化、信息化的時代，單獨招生考試也應順應時代的發展，將先進的網絡信息技術手段與大數據統計理論應用于單獨招生工作中，將招考流程與方法進行更新換代，以便在保證招考過程準確性的前提下提高招考的效率。同時，也應將數據統計學原理運用于單獨招生考試工作，運用系統先進的后臺對整個招考流程進行實時監管與數據分析，并根據分析結果及時調整招生宣傳 方案，提高生源質量[5]。

目前學院單獨招生考試系統仍在試運行階段，在技術設計方面仍存在不足，有待進一步改進。相信在不久的將來，單獨招生考試報名系統數據處理會更準確、操作會更便捷，為考生報考提供最方便的服務，為招生宣傳工作人員提供更有針對性的分析報告，為考務部門提供更精準的統計數據。